最初のオフィスの仕事を得ると、まったく新しい言語を学びます。突然、あなたはチームの「ワークフロー」について学んでおり、新しい責任を引き受ける「帯域幅」があるかどうかを宣言することを余儀なくされ、永遠に「戻る」と「掘削」を永遠に達成したという名前で、学習。」あなたがまだ学んでいない職場の専門用語は「真実の単一の源」であり、実際には整理されたままにするための役立つツールです。これは「真実の単一の源」とは何か、そしてあなたがあなたにそれを実装すべき理由は次のとおりです。私）ワークフロー。
真実の単一の源とは何ですか？
上司が単一の真実の源を参照するとき、彼らは実際にあなたの仕事に関連するすべての情報とリソースのリポジトリについて話しています。それは本当にそれです。契約、指示、タイムライン、連絡先シート、テンプレート、レビューなど、特定のプロジェクトや仕事に必要なものを完全に含めることができます。リストは続きます。
それは、特定のプロジェクトと関係があるすべての人が、よく組織され、アクセス可能でなければなりません。当時、それは大きな古いバインダーだったかもしれませんが、近代化されたバージョンにはクラウドベースのソフトウェアが含まれる可能性があります。たとえば、GoogleドライブはSSOTに最適です。
SSOTを使用することは、に似ています生産性の「アクション方法」、スプレッドシートを使用して、タスクをアクションステップ、参照、およびバックバーナーに並べ替えるように求めます。参照専用のコラムには、タスクの達成に関連する情報が含まれており、小規模なSSOTと見なすことができます。
SSOTをどのように使用しますか？
チームにいる場合は、ソフトウェアまたはGoogleドライブ、OneDrive、SharePointなどのプロジェクト管理ツールを使用できます。そこにある最初のドキュメントには、プロジェクトまたはチームの全員のリストと連絡先の詳細が必要です。これを使用して、すべての人を確認してくださいの上リストにはSSOTにアクセスできます。また、命名スキームを配置することも役立つため、フォルダーがいっぱいになるとファイルを簡単に識別できます。 lastname_documenttitle_date.extensionのようなものはうまく機能します。
理にかなっている場合は、すべての人にアクセスを編集してください。そうすれば、利用可能になったリソースを追加したり、リソースを追加したりすることができます。チームメンバーが多すぎる場合、または監視が必要な場合は、マネージャーに許可を編集し続けてください。
SSOTは、誰が何をする必要があるか、どのようにそれを進めることができるかについての混乱を排除し、さらにチームメンバーがステップアップしやすくします。たとえば、誰かが病気になっている場合、彼らの義務と彼らが彼らのタスクを処理するために使用するツールは、単一の真実の源ですぐに利用可能になります。
また、職場プロジェクトや家の管理など、他の何かで自分の進捗状況を追跡するかどうかにかかわらず、個人使用のためにSSOT計画を使用することもできます。お客様の子供のアクティビティ、メンテナンスおよびクリーニングの専門家やタスク、または必要なものに関連する連絡先用のフォルダーを用意してください。これは、何らかの理由で詳細を共有する必要がある場合に役立ちます。町から出て、友達に自分の場所を見てもらう必要がある場合などです。
「真実の単一の源」のように高尚な音が聞こえるように、これは現実世界の利点を持ち、実際にあなたの人生を楽にし、他のことの帯域幅を増やす（再び私を許してください）。
