複雑なプロジェクトに飛び込んでいるときは、どこから始めればよいかを知るのは難しい場合がありますが、「アクションメソッド」を使用している場合はそうではありません。これは、プロジェクトとしてすべてを表示する必要がある生産性テクニックです。 「プロジェクト」は、家を掃除したり、会議に出場したり、残っているすべてのメールに応答したりすることを伴う可能性があります。あなたの考え方におけるこの変化の目的は、完了する必要があるすべてのタスクに構造を提供することです。そうすれば、混乱との戦いに費やす時間が少なくなります。
プロジェクトを中心にあなたの思考を再構成するのが理にかなっている理由と、アクションメソッドをあなたのために機能させる方法は次のとおりです。
アクション方法とは何ですか？
前述のように、アクション方法は、毎日のタスクと長期的な目標をプロジェクトに整理し、それらのプロジェクトを実行可能なステップに分解することにより、生産性を向上させ、より効果的に作業するのに役立ちます。基本的なフレームワークは、2010年の本でこの方法をレイアウトしたスコットベルスキーから来ていますアイデアを実現する：ビジョンと現実の障害を克服する。
マクション方法が生まれましたベルスキーのとき、Behanceの共同設立者、創造的な専門家が非効率性、混乱、および官僚主義によって支配されているキャリアの全体的な混乱に取り組むのを助けることを求めました。その背後にある意図は、あなたのアイデアを整理するだけでなく、それらを実行するための行動計画を開発することです。
アクションメソッドはどのように機能しますか？
アクションメソッドの「アクション」部分は、プロジェクトを3つのカテゴリに整理した後に行われます：アクションステップ、参照、バックバーナー。これを行う良い方法は、各カテゴリに1つの列、および各プロジェクトに別のスプレッドシートタブを備えたスプレッドシートを作成することです。
アクションステップ特定のタスクです必要成し遂げるために、そしてそれらの背後にアクションを持っているものは、プレゼンテーションを準備したり、リビングルームをきれいにしたりするために必要なステップのように。
参照バックグラウンド調査を提供する記事、行う必要があることを詳述する電子メール、または使用する予定のチュートリアルなど、これらのタスクを達成するために必要な追加情報をカバーします。ここでこれらの資料にリンクを貼り付けるか、ドロップします。
バックバーナー今すぐ達成する必要はなく、高尚な可能性があるが、アクションアイテムを基盤として使用する必要がある、より曖昧な目標です。たとえば、アクションコラムでのプレゼンテーションの目標が新しいクライアントを保護することである場合、バックバーナーは年末までに10人の新しいクライアントを保護することができます。家全体を掃除してきれいに保つことも、裏打ちです。
あなたが物理的な毎日のプランナーを使用してより良く働いている人なら、メソッドをオフラインにすることができますが、スプレッドシートは毎日それをチェックし、それを始めてアクションアイテムに追いつく動機としてそれを使用する限り十分であるでしょう。既存の各タブの目標に関連する新しい参照とバックバーナーを追加するにつれて、いつでもタブを追加することができますが、重要なタスクを監視してすぐに移動することです。追加のモチベーションが必要な場合、スプレッドシートは、それらがあなたのより大きな絵画の目標とどのように関係するかについての簡単な要約を提供します。
この方法の強さは、リストからアイテムを消すためにすぐに必要な正確な手順をあなたに示すことであり、あなたのより大きな目標に向けてはしごを上げる方法を示していることです。ただし、欠点があります。 1つは、プロジェクト間で優先順位を付けるのに役立ちません。そのためには、次のような優先順位付け手法を使用してくださいABCメソッドまたはフォースターのコミットメントインベントリ、これは、最初に取り組むためのプロジェクトとステップを決定するのに役立ちます。
