今年、Microsoft は Office を次のユーザーに提供しました。iPad、iPhone、Android ではプレビューが利用可能になり、価格も無料になりました。一方、既存の Google ドライブとその関連アプリは機能を構築してきました。今日はモバイルで 2 つを比較します。
通常、外出中に事務的な仕事をすることはあまりありませんが、そうしなければならない状況は誰しもあるはずです。メモを作成する場合でも、スプレッドシートに経費を追加する場合でも、携帯電話から離れていても編集できる機能 (特にあなたのタブレット) いつでも便利です。私たちは、どのスイートがこれに最適であるかを確認したかったので、携帯電話やタブレットだけを使って執筆しているわけではないものの、執筆時にはできるだけ多くのオプションが必要になるだろうと想定しました。
機能のリストを比較することは、おそらく最も有用なテストではありません。 1 つのスイートにはさらに多くの機能があるかもしれませんが、おそらくすべての機能が必要になるわけではありません。これらのスイートが相互にどのように連携するかを把握するために、各スイートの実世界の使用例をいくつか見て、特定のタスクに対してそれらがどれほど役立つかを確認します。これらのテストは Android プレビューで行われましたが、ほとんどの機能はプラットフォーム間で共有されているようです。モバイル オフィスに興味がない場合は、比較をご覧ください。Microsoft Office と Libre Office の比較はこちらまたは見つけることができますWeb アプリのガイドはこちら。
ラウンド 1: 履歴書を書く (Word とドキュメント)
私たち全員がオフィス ソフトウェアを必要とすることが 1 つあるとすれば、それは履歴書を書くことです。通常、履歴書には多くの書式設定されたテキスト、配置、場合によっては引用が含まれるため、堅牢な課題となります。私たちが見つけたものは次のとおりです。
言葉
Microsoft Word には、おそらく必要以上に多くの書式設定オプションがあります。デスクトップ版 Office にある文字通りすべてのオプションが備わっているかどうかは不明ですが、モバイル (おそらく Web 上でも) で Docs よりも多くの機能を提供していることは間違いありません。簡単にアクセスできる機能のリストは包括的ではありませんが、次のとおりです。
文字サイズと色
注釈
改ページ
コラム
画像をドラッグアンドドロップする
ページ余白
これらの中には、必要なすべてのエッセイに必要ないものもありますが、あると便利です。また、ドキュメントよりもアクセスしやすいです。 Mobile Office には、交互に切り替えられるツールバーの個別のタブがあるという点で、リボン スタイルの機能を多少引き継いでいます。一方、ドキュメントのアクション バーにはボタンがいくつかしかありません。結果として、インターフェイスがより乱雑になっているように見えるかもしれませんが、モバイルではタップ数が少ないほど良いのです。
ドキュメント
Google ドキュメントの最大の利点は共同編集にあります。履歴書は個人的なものかもしれませんが、ほとんどの人が一度は入力を求めたことがあるでしょう。 Google ドキュメントには、クラス最高の共同編集機能があり、ユーザーがどのクライアントでも同時に変更を加えられるだけでなく、所有者が承認するまでドキュメントを永続的に変更せずに提案やソフト編集を行うこともできます。
ただし、Docs の欠点は、モバイル版には Web 版にある多くの機能が欠けていることです。画像の追加などの基本的な機能も Web では利用できますが、モバイルでは利用できません。太字のテキスト、いくつかの異なるフォント サイズを含むものが必要なだけで、それ以外はほとんど必要ない場合は、Docs が最適です。しかし、それ以外のほとんどのことについては、Word の方が優れています。
評決:Word はモバイル アプリとして信じられないほど完全な機能を備えています。 Google が採用しているのと同じ強力な共同編集機能はありませんが、プロフェッショナルな編集機能がそれを補って余りあります。適切な書式設定、画像、Dropbox のサポートにより、この機能はより強力になりますが、単純な作業だけを行う必要がある場合、Google はすべてを比較的簡単にします。
ラウンド 2: 予算の作成 (Excel とシート)
スプレッドシートは、単純なテーブルから、ほとんどの人を困惑させるような組み込み機能を提供する複雑なプログラムまで多岐にわたります。したがって、多くの基本を使用した簡単な例、つまり予算を見ていきます。
エクセル
Microsoft の製品には、個人の予算、クレジット カードの支払い額の計算、大学のコースの管理、ルームメイト ユーティリティの整理など、数多くの優れたテンプレートが含まれています。個人的なニーズに合わせて微調整が必要になる場合がありますが、それには時間がかかります。多く筋肉の働きが方程式から外れてしまいます。場合によっては機能することもあります。
リボンのようなインターフェイスは、多くの機能を最前線に引き出すのに役立ちます。 [数式] タブでは次のように構成されています。機能ドロップダウン メニューを使用してカテゴリに分類し、それらを探索します。これは、探している関数の正確な名前がわからない場合に特に便利です。スプレッドシートをより視覚的に魅力的にするために、テキストの色付けや書式設定を行うためのオプションも豊富にあります。 [挿入] タブには、画像、テキスト ボックス、またはグラフを追加するオプションがあります。
シート
前の例のドキュメントと同様に、スプレッドシートでは、モバイルで Excel よりもはるかに少ないオプションが提供されます。セルを編集するときに、関数の名前を入力し始めると、Google がその名前をオートコンプリートしようとするため、関数の検索に役立ちます。ただし、機能を挿入するための中心的なリストやメニュー オプションさえないため、必要なものがまだわかっていない場合は、それを見つけるのが難しいかもしれません。
シートでは、セルの色、フォント サイズ、その他の基本的な書式設定を編集できます。ただし、グラフを作成したり、画像を追加したりすることはできません。あなたできるこれを Web 上で行うと変更がモバイルに反映されますが、モバイル クライアント自体は実際には基本データ以外に多くのデータを作成できません。
評決:マイクロソフトがそうなるのは驚くべきことではありません優れているスプレッドシートで (冗談ですみません)。ただし、機能上のギャップはかなり大きいです。スプレッドシートは、すでに作成したスプレッドシートを表示したり、小さな変更を加えたりするのに最適のようです。一方、Excel には、実際のデスクトップ ソフトウェアに匹敵する機能セットがあります。添付するBluetooth キーボードとおそらくマウスそうすれば、ほとんどの作業でデスクトップを見逃すことさえなくなるかもしれません。
ラウンド 3: プレゼンテーションを行う (PowerPoint とスライド)
プレゼンテーションを行うことは、ほとんどの人が日常的に行うことではありません。ただし、必要なときに適切なソフトウェアを使用できるかどうかは、ビジネス取引を成功させるか、手探りで進めるかの違いを意味します。 2 つを重ねると次のようになります。
パワーポイント
モバイル版 PowerPoint での編集は驚くほど簡単です。テキスト ボックスをタップして編集したり、ハンドルをつかんでドラッグしたり、リボン スタイル バーから画像や表を挿入したりできます。トランジションを追加したり、プレゼンテーション中に読むためのメモを作成したりすることもできます。
スライドショーの表示は、おそらく画面ミラーリング モードで行うのが最適です。モバイル版には別の画面に表示する機能がないようですが（おそらく、ほとんどのタブレットに HDMI 出力がないため）、スクリーンキャストなどのオプションを使用して、携帯電話やタブレットのディスプレイに表示されているものを表示できます。
PowerPoint には、このモードで情報を強調表示するオプションもあります。長押ししてドラッグすると、触れているものの上に赤い円が表示される「レーザー ポインター」モードを有効にできます。タブレット上で何かをポイントすると、視聴者はそれを大きな画面で見ることができます。マーカー ツールを有効にして、スライド上の情報をリアルタイムで丸で囲んだり強調表示したりすることもできます。
スライド
残念ながら、Google のサービスはまばらで、比較するとほとんど使用できません。このアプリではスライドを表示できますが、編集することはほとんど不可能です。画像やテキストボックスを挿入するオプションはありません。既存のテキスト ボックスは編集できますが、それ以上のことはできません。携帯電話やタブレットしか持っていない場合、基本的なスライドショーさえ最初から作成することはできません。実際には少しがっかりです。
プレゼンテーションの再生は若干改善されましたが、それでも理想的ではありません。プレゼンテーション モードでは、アプリはスライド上に白いアクション バーを表示し続けるため、フレーム内の高すぎるテキストや画像が切り取られる可能性があります。 PowerPoint のように情報を強調表示する方法もありません。スライド間を前後にスワイプすることもできますが、それだけで十分です。
評決:残念ながら、この特定の比較は非常に一方的であり、ほとんど公平ではありません。 PowerPoint と比較しなくても、Slides はそれ自体の長所でプレゼンテーション アプリとして機能するわけではありません。実際にやってみると、後者の方がプレゼンテーションにははるかに便利であることが明らかです。
ボーナスラウンド: クラウドストレージ
Google DriveとMicrosoft Officeはどちらも、すべてのアプリにクラウドストレージ機能が組み込まれています。ただし、彼らの扱いは少し異なります。 Google では、ドライブを使用していることが前提となっているため、クラウド バックアップは目に見えずに行われます。 Google 風のドキュメントを Google に保存することに問題がない限り、準備は必要ありません。
一方、Microsoft Office では、いくつかの選択肢があります。 Google ドライブはリストにありませんが、オプションとして Dropbox、OneDrive、またはローカル ストレージを使用できます。モバイル版の Google ドキュメントでは、Google のサーバーにすぐに保存されないドキュメントを作成する方法がないため、後者は特に重要です。プライバシーを重視する人にとって、これは非常に貴重です。
Microsoft のアプローチの欠点は、依然として意図的に保存する必要があることです。変更を加えると、Google はすべての変更を保存します。 Microsoft には自動回復オプションがありますが、自動的には保存されません。両刃の剣とそのすべて。
最終評決
全体として、Microsoft は印象的な、そしてより重要なことに、プロフェッショナルな編集スイートを作成しました。おそらくデスクトップの代わりにはならないでしょうが（少なくとも付属品がなければ）、モバイル上で Google のソフトウェアに見合ったパフォーマンスを提供できるほど強力です。場合によっては、これが 2 つの間で唯一使用可能なオプションになります。
Google のソフトウェアは、すでに作成したドキュメントを表示するのには依然として非常に優れています (公平を期すために、モバイル オフィス スイートが必要なのはおそらくこれです) が、使い心地が悪くなってしまう前に、まだまだ成長する必要がたくさんあります。デスクトップ版の機能不全バージョン。残念ながら、より強力なオプションが利用可能であることに気づくと、非常に多くの制限があるものを使用することを正当化することが難しくなります。
