生産性のない一日からまるで何もなかったかのように立ち直る方法

私たちは皆、非生産的な日々を過ごしています。予期せぬ出来事により、スケジュールが狂ってしまうかもしれません。もしかしたら体調が優れないのかもしれません。理由が何であれ、元の軌道に戻るのは難しいかもしれません。ここでは、生産性の低下を乗り越えて再びギアを回復する方法を紹介します。

もちろん、非生産性にはさまざまな理由があり、生産性全般が問題である場合は、次のことを行う必要があります。長期的な解決策に努力を集中する。ここでは、しっかりした勤務体制が整っているものの、短期間の挫折で挫折したと仮定しています。ここでは、生産性が低いスランプの後に通常のルーチンに戻るための簡単な方法をいくつか紹介します。

早めに始めましょう

つまり、非生産的な過食は終わり、今は回復に向かっているのです。素晴らしい！まず最初にできることは、翌日は早く起きると決意することです。

月曜日に仕事を終えたとします。一日が無駄だったと気づいたら、その夜は早く寝るようにして、火曜日のスタートを早められるようにしましょう (早起きは大変ですが、幸運なことに、私たちはそうしています)それを実現する方法のリストをすべて手に入れた）。

ただし、朝起きたらすぐに仕事に取り掛からないでください。好きなことに夢中になる。これにより、朝が楽観的に始まり、1 日を取り組むための適切な心構えが生まれます。追いつかなければいけないというストレスを抱えて取り組むのではなく、落ち着いて楽観的かつ系統的に取り組んでください。

「生産的なムードアンカー」を使用する

ストレスフリーで一日を始めるのは重要ですが、現実を見てみましょう。する追いつく必要がある。「生産的な気分のアンカー」を見つけて、生産的な気分を味わいましょう。 Asian Efficiency の人々がこの用語を作りました。彼らはそれをこう説明しています:

ほとんどの人は、生産的な気分を高めるための優れた「アンカー」として機能するものを持っています。通常、それはコーヒーや緑茶のようなものであることがわかりました。個人的に、私はクリエイティブな作業に本当に集中しているときにのみイングリッシュブレックファストティーを飲みます。そのため、私にとってイングリッシュブレックファストティーは、生産的なフローを維持するためのアンカーとして機能します。

もちろん、アンカーは飲み物である必要はありません。それは単に、仕事と生活のルーチンに戻ってきたと感じるきっかけにすぎません。私の場合は朝のニュースを見ることです。休みの日にはこんなことは絶対にしない。でもそれは私の一部です労働週間の儀式、そしていつも、生産的な一日が始まるときが来たような気分にさせてくれます。

あなたはおそらく、自分の生産的な気分のアンカーが何であるかをよく知っているでしょう。砥石に戻る最初の朝を始めるときはいつでも、このムードアンカーを使用して生産性を高めてください。

時間をかけて集中し直す

逆効果のように思えますが、生産性が低いときは、少し休憩して集中力を取り戻すのが効果的です。これにより、より生産的なモードに移行できます。ウォール・ストリート・ジャーナル20分だけかかると提案する:

可能であれば、その日の残りの時間はスケジュールから何かを外して、中断されることなく、意味のあるプロジェクトに集中できる時間を 20 分だけ確保してください。時間はできれば長いほうが良いですが、20 分でも違いはあります。やむを得ない場合は、重要でない会議は 20 分前に退席するか、20 分後までオフィスに残るようにしてください。 (緊急のビジネス電話がある場合、このような戦術を使用しますよね。そうですね、最も重要な仕事に取り掛かることは緊急のビジネス上の問題です。) 電子メールと電話の電源を切ります。誰も見つけられない、空いている会議室や個室を探します。

について話しました集中力の重要性, したがって、このヒントは意味があるはずです。 20 分間で、何を取り組む必要があるかを考え、非生産性に関する罪悪感を取り除き、考え方のバランスを取り戻すことができます。そうすることで、軌道に戻るためのより良い心構えができます。

回復計画を立てる

非生産的な時間に、おそらく多くの未完了のタスクが溜まっていたでしょう。非生産的な日々から回復したら、すぐにこれらのタスクに戻りたくなるかもしれません。しかし、回復スケジュールを計画することは、より大きな影響を与えるでしょう。

集中して適切な精神状態になったら、再構築してやり残したすべてのことを取り戻すための計画を立てます。

把握しておく必要のあるすべてのリストを作成し、そのリストから 1 週間ほどかけてタスクを分散します。日によってはもう少し長く働く必要があるかもしれませんが、あまりにも仕事を減らしすぎないでください。できるだけ早くすべてのことを追いつきたいと思うのは誘惑に駆られます。しかし、噛み切れないほど噛んでしまうと、さらに後退してしまう可能性があります。短期間ですべてを完了しないと、再びスケジュールが狂ってしまう危険があります。さらに、失敗したように感じて、非生産的な気分に戻ってしまう可能性があります。

1 日ですべてを再構築しようとするのではなく、時間をかけてタスクを分散してください。予想よりも早く追いついたら素晴らしいです。しかし、これならプレッシャーはありません。

計画を戦略的に開始する

また、どのタスクを最初に開始するかについても考えてください。

技術サイト Gigaom小さく始めることを提案します。タスクリストを見て、15 ～ 30 分程度で完了できるものを選択してください。リストから何かを削除することができたとき、達成感を感じるでしょう。その勢いに乗って作業を進め、より大きなタスクに進むことができます。

一方で、言いたいこともある最も不快なタスクを最初に終わらせる。大なり小なり、最初にこのタスクをリストから外すと、生産性が非常に高く感じられ、その勢いで仕事を進めることもできます。

どちらの方法を選択する場合でも、戦略的に始めてください。何が最も生産性を高めるかに基づいてタスクリストを整理します。

砥石に耳を傾けてください

計画を立てたら、集中力を維持して仕事に取り掛かります。これは、気を散らすものを遮断し、時間を最適化することを意味します。もちろん、これについては多くのオプションを説明しましたが、回復傾向にある場合は、これらが最も役立つかもしれません。

ポモドーロテクニック: 25 分間砥石に向かって作業し、5 分間の休憩をスケジュールすることで、自分のペースで行うことができます。多くのことを成し遂げるでしょうが、完全に燃え尽きてしまうわけでもありません。
通知をサイレントにする: 生産性が低い場合は、おそらく、近況を報告しなければならないメールやメッセージがたくさんあるでしょう。もちろん、通知にアクセスする必要がありますが、通知は気が散る可能性があります。作業中は電源を切ることを検討してください。
気を散らすサイトをブロックする: 同様に、特定のサイトをチェックして、ソーシャルメディアやエンターテイメントなどの最新情報を知りたくなるかもしれません。これらは後からでも実行できますが、作業中は集中力を維持する必要があります。のようなツールを使用しました冷たい七面鳥それらのサイトをブロックします。また、賞品に目を離さないように全画面モードで作業することも検討してください。

どれだけの時間が失われたかによっては、軌道に戻るまでに数日かかる場合があります。しかし、考え方を変え、計画を立て、集中力を維持すれば、すぐにいつもの生産的なスケジュールに戻ることができます。

による画像ステレン、参考までに、サイバースクーティー、ハイポコア、アントニオ・マンテロ、アレックス・ベリンク、マイケル・デールズ、アレック・クーロス、フレディ・アレクイン、そしてリチャード・アーバン。