オタクのライブ：オフィスであなたの注意をファイアウォールします

ジーナ・トラパニ

今日の多くの近代的なオフィススペースは「オープン」と「部門間の相互作用を促進する」ことです。つまり、彼らは一日中あなたを中断して気を散らすように設定されています。低壁のキューブ、サイドバイサイドデスク、インスタントメッセンジャーの必要な使用はすべて、タスク駆動型の勤務日ではなく、割り込み駆動型になります。言うまでもなく、プログラミングやナンバースクランチなどのメンタルワークを行う必要がある人々を席に置く部門担当者を混ぜ合わせて、電話で声を出して大声で販売する人々の隣にあります。

閉鎖できるドアを持っている自分のオフィスを持っていない人にとっては、オフィスで実際の仕事をすることは深刻な挑戦になる可能性があります。同僚が立ち寄って、イムウィンドウがポップアップし、絶え間ない電子メールを出し、会議に引きずり出されたり、最新の部門の危機に対処するためにハイジャックされたりするのは、午後6時に疲れ続けることができるすべての時間帯です。

あなたがマシンにいるだけの場合、あなたのオフィスの文化を変えることは不可能かもしれません。しかし、あなた自身の正気と生産性のために、あなたの注意を磨くためにあなたができることをして、すべての無関係な中断をブロックし、オフィスの重要なものだけを入れてください。

中断を減らします

路上での言葉は、「ゾーン」に身を包むのに15分間の途切れない時間がかかるということです。関与する精神的課題に参加する前に、中断から身を守り、その15分と残りの時間を手元の仕事を終わらせる必要があります。

オフィスの電話をボイスメールに転送し、携帯電話を沈黙させます。インスタントメッセンジャーをシャットダウンします。それがオンでなければならない場合は、あなたのステータスを「忙しい」または「私はここにいるが、仕事を成し遂げようとしているので、後でチャットしてください。」電子メールクライアントをシャットダウンします。重要なメッセージを待っている場合は、電子メールプログラムを設定して「静かに」メッセージを受信し、携帯電話に電子メールを入力する必要があると転送します。手元のタスクに関係のないマシンで実行されているすべてのアプリケーションをシャットダウンします。タスクを完了するためにWebを必要としない場合は、ネットワークからマシンを外してください。私は知っています - それは極端ですが、私は本気です。プログラマーの場合は、開始する前にローカルで言語ドキュメントをダウンロードすることは、Webブラウザーの誘惑を避けるための良い方法です。

飛行中のゾーンを作成します

あなたのオフィスがOutlookまたは共有カレンダーを使用している場合は、その期間中に会議のリクエストを避けるためにタスクに取り組んでいる間に忙しいことを示す自分自身との予約をスケジュールします。（これは、「Weekly Status Reportを書く」など、繰り返しのタスクに特に役立ちます。）

絶対に必要でない限り、あなたが中断されないでください。職場で受け入れられる場合は、ヘッドフォンを着て音楽を聴いてサウンドをブロックしてください。（同僚は、人々がランダムに彼に話しかけないように、何もプレイせずにヘッドフォンを着用したと告白したことがあります。）

マネージャーや同僚による中断が大きな問題である場合は、チャットできるように、またはデスクでの現時点で非常に入っていることを示す方法を説明してください。食器洗い機「料理はきれいで、料理は汚れています」とちっぽけなサインが頭に浮かぶか、メールボックスフラグタイプのデバイスです。「靴下がドアの上にある」とき、彼らがコーヒーを飲みたいのか、それとも昨夜のことを考えたのかを尋ねることで立ち止まらないという他の人と合意してください失った。