ジーナ・トラパーニ著
組織化して集中して生産性を高めるには、腕や足を使う必要はありません。ライフハッカーでは、過去 1 年半にわたって何千もの時間を節約するアプリケーションやガジェットをレビューしてきましたが、仕事を終わらせるという点で本当に優れているのはほんの一握りで、そのほとんどはシンプルで、広く入手可能で、無料またはほぼ無料。ここでは、私が選んだ無料および安価な生産性向上ツールのトップ 10 を順不同で紹介します。
1. ペンと紙
インデックスカードを持ち歩く人であっても流行に敏感な PDAそうですね、または単純に Blackberry よりも紙のプランナーを好む場合、明白な事実は、その瞬間に物事を書き出すことが、アイデアを捉えて前進させるための鍵であるということです。ペンやパッドを家中、車の中、バッグの中に常備しておくと、その一瞬の考えをとらえて頭から離れ、後で次に進むことができます。 （安価、パソコン不要）
2. プレーンテキスト
他人の Web サイトや他人のソフトウェアに情報を保存すると、クラッシュ、ソフトウェアのアップグレード、またはインターネット接続の切断が発生した場合に悲惨な結果を招く可能性がある時代に、多くのライフハッカーがプレーン テキストを使用するようになりました。個人的なものを保持するtodo.txt、食料品リスト、bigideas.txt、または経費ログオンラインでもオフラインでも、どこでも利用できるシンプルなテキスト エディターを使用します。 （無料・パソコンが必要です）
3.Google デスクトップ
他のどの世代よりも速い速度で、ハード ドライブ上にデータとドキュメントのライブラリを構築しています。すべてを複雑なフォルダ システムに細心の注意を払ってファイルするのに時間を無駄にするのではなく、Google デスクトップを使用すると、ファイルするのではなく、罪悪感なく積み重ねることができます。適切に構築されたクエリ探しているものはすべて瞬時に取得できます。 .txt ファイルの内容で特にうまく機能します (#2 を参照)。Mac ユーザーの場合は、スポットライト。 (無料、Windows のみ)
4.オートホットキー
AutoHotkey を使用してテキストのブロックまたはキーストロークのシーケンスをスクリプト化し、ボタンを押すだけで反復的なタスクを実行します。 AHK スクリプトを作成するには時間がかかりますが、一度セットアップすれば、すぐに完了します。定型メールの返信、一般的なスペルミスを自動的に排除し、頻繁に使用されるテキストの一部を削除します。ブログ投稿の HTML スニペットまたはメッセージの署名 - これまでよりも高速です。 Macユーザーの皆様、テキストエキスパンダーAutoHotkey が OS X で行うことの多くを実行します (無料、Windows のみ)。
5.クイックシルバー
Quicksilver のキャッチフレーズは「行動せずに行動する」です。このアプリケーション ランチャーとトータル Mac コマンダーを使い始めると、それが何を意味するのか理解できるでしょう。 Quicksilver とその一連のアプリ固有のプラグインを使用して、エディターを開かずにテキスト ファイル (#2 を参照) に追加したり、文書を電子メールで送信したり、Web サイトを起動したり、その他多くのことを行うことができます。 Windows ユーザーの皆様、申し訳ありませんが、言及する価値のある QS 対応物はありません。AppRocket に落ち着いた人もいます。 (無料、Mac OS X のみ)
6.D*I*Yプランナー
カレンダー、To Do リスト、その他の持ち物を整理するためのフォームが含まれる豪華なリング バインダー プランナーに多額のお金を投じることもできます。しかし、そうする場合、1 つのシステムと 1 つの会社が提供するブランドとフォームにコミットすることになります。ただし、D*I*Y Planner Web サイトでは、プリンタと穴あけパンチだけで紙のプランナーなしでは生きていけない詰め替え用の PDF テンプレートの広範なライブラリを提供しています。デビッド アレンやスティーブン コヴィーがあなたの第一人者であっても、マインド マッピング、本のジャーナリング、ストーリーボードに興味があるなら、D*I*Y プランナーがあなたのために何かを提供します。 （安価、紙・インク・プリンターが必要）
7.Gメール
Gmail は、大量の容量、強力な検索機能、優れたスパム フィルタリング、キーボード ショートカット、ラベル、高度なフィルタリングを備えており、トラフィック量の多い公開メール アカウントを毎日管理するための選択肢となっています。私は今でも個人メールに Thunderbird を愛用していますが、Gmail がなかったら、昨年 4 月にライフハッカー読者から寄せられたメッセージを今でも探していたでしょう。 （無料。）
8. 携帯電話
あなたが「電話をかけるためだけに」持っているこの小さなデバイスは、おそらくあなたが思っているよりもはるかに多くの機能を果たします。外出先でも SMS 経由で情報を取得したり、URL、おすすめの本、またはキラーアイデアを自分に電子メールで送信したりすることは、ほとんどの最新の携帯電話で可能です。カメラ付き携帯電話は、チュチュを着た友達の恥ずかしい写真を撮るためだけのものではありません。次の目的にも使用できますデジタル写真の記憶を発展させる。過去に公開されたものも参照してくださいパワー テキスト メッセージのヒント携帯電話を活用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 (費用はモデルとプランによって異なります。)
9. ファイルキャビネット
これはリストの中で最も高価ですが、よく管理されたファイルキャビネットは、生活の中で重要な書類を追跡し、見つけるための鍵となります。ここには近道はあまりありません。頑丈で魅力的なファイルキャビネットを手に入れましょう。ラベルメーカーファイリングを簡単かつ楽しくする追加のフォルダーもあります。もっと見る究極の変身、ファイリングキャビネット版完璧なファイリング システムのセットアップについて詳しくは、こちらをご覧ください。 （費用は異なります。）
10. 受信トレイと「次のアクション」トレイ
ファイルキャビネットを設置した後でも、届いた書類や作成中の書類が机の上に山積みになっている場合は、少なくとも 2 つの用紙トレイのシンプルなセットを用意してください。 1 つは受信トレイです。メールなど、まだ見る機会のない受信メールが含まれます。2 つ目は、プロジェクトを進めるために必要なアイテム (GTD の場合は「次のアクション」) です。すっきりとしたワークスペース (そしてすっきりとした頭脳) は、生産性を高めるための最良のツールの 1 つです。そのため、気が散る雑然としたものを置くスペースを作りましょう。 (最低価格で 1 つを入手3ドル。）
日々の仕事を乗り切るのに役立つ小さなツールがたくさんあるので、このリストはさらに何ページも長くなる可能性があります。あなたのトップ10は何になるでしょうか？コメント欄でお知らせいただくか、lifehacker.com のヒントに電子メールをお送りください。
ジーナ・トラパニライフハッカー編集者は、トップ 10 リストを書くのが好きです。隔週の彼女の特集、生きるオタクは毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するGeek to Live フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
