時々、あなたが最初にあなたが最初にエネルギーを必要とするためにあなたの時間とエネルギーを捧げるべきプロジェクトを決定することを決定することはあなたが余裕を持たせる必要はありません（だから私たちが持っている理由ですそれを行う方法のヒント）。しかし、どのようなタスクを実行する必要があるかを知っていても、それらを優先順位付けする方法を理解する必要があります。 3-3-3メソッドをお試しください。
3-3-3の方法は何ですか？
この手法は、の著者であるOliver Burkemanから来ています4000週：人間の時間管理 （$ 13.99）。彼は、3-3-3モデルの周りに各就業日を計画し、最初にあなたの最も重要なプロジェクトに深い作業に3時間捧げることを主張しています。次に、他の3つの緊急タスクを完了しますしないでください3時間の焦点が必要です。最後に、クリーニング、メールへの回答、その他の作業のスケジュールなど、3つの「メンテナンス」タスクを実行します。
どのタスクがどのタスクであるかを把握するために、私は次のような優先順位付け方法をお勧めしますアイゼンハワーマトリックス、象限システムを使用して、緊急性と重要性によってあなたの責任を分裂させることを伴います。あなたがする必要があることだけでなく、彼らが消費するリソースの数も考慮したいと思うでしょう。
自分を朝の人と見なしていて、すぐに重いワークロードに飛び込むことができるかどうかわからない場合、それは必ずしも問題ではありません。テクニックをいじり、朝遅くに始めて昼食を押し戻します。たとえば、このアプローチは役立つと思います。なぜなら、3時間の大きな努力で仕事を始めるのに役立つからです。 。ここでの目標は、1日で何を引き受けて、生産性を最大化するために適切な順序で作業することを目覚めさせることですが、少し小刻みの余地があるので、スケジュールにいくつかのアプローチを試して、何が機能するかを確認してください。
3-3-3メソッドが機能する理由
この方法を他の生産性ハッキングと区別するのは、最初の3時間の深い仕事です。最初にそれらに飛び込むことは、あなたが新鮮で集中し、気を散らさずにタスクに集中できる可能性が高いことを意味します。これらの3時間は、メール、テキスト、チットチャット、またはその他の義務を最大限に活用してください。 （チェックしてくださいここで深い仕事をするための完全なガイド。）
深い仕事は主要な生産性をもたらすので、あなたがそれにコミットするならば、あなたは多くの成果を得るでしょうが、あなたは永遠にその考え方にとどまることはできません。約3時間後に登場するので、他の3つの小さなタスクを並べて準備ができているので、要求の少ない責任に陥っても生産的な状態を保つことができます。ゾーンで3時間後、これらのタスクが簡単になることがわかります。
最後に、メンテナンスタスクは、脳に休息を与えながら物事を成し遂げる機会を与えます。この手法は「カエルを食べる」 - またはあなたの最も難しい仕事を最初に行う - あなたはより少ないタスクに移動するときに同じ安relief感を感じるからです。メンテナンス時間を使用して、翌日の仕事に備えたり、3時間の激しい焦点の間に取り組んでいたものに仕上げを仕上げます。
この手法を使用して、さまざまな緊急レベルの7つの異なるタスクに取り組むか、1日に必要なものに応じて、1つの主要なプロジェクトを小さなチャンクに分割することができます。大きなリフトから始めて、それをすべて流れ続ける小さな仕事で終了するプロセスに固執してください。
