オフィスでの最終日のメール仕事最後の日の人々の別れの写真をカタログ化し、詳しく説明します。この投稿では、ピューリッツァー賞受賞者のダン・ニールによる LA タイムズへの別れの言葉から、実証済みのテクニックを学びます。
エド。注: この投稿は、おそらく通常の記事よりも少し冒涜的であるため、あらかじめ警告してください。ところどころにいくつかの F-bomb がありますが、ほとんどはフィルターに適した形式にアスタリスクが付けられています。あるいは、昔ながらの復讐の例えに変わったりもします。
思い出に残る素晴らしい出発メールを書きたいですか?
いいえ、（やじる）ことはできませんでしたか？
わかりました、それは公平です、わかります。あなたは、軽度アスペルガー症候群のこの狂った飛び地からできるだけ早く抜け出したいと思っています。さらに、これらの人々はあなたに何をしたことがありますか?しかし、金曜日の午後 5 時、哀れな奴らは週末に働かなければならないかどうかの最後の連絡を待っています。その間、あなたは古いファイルを工業用サイズのシュレッダーに強制的に送り込みながら、喜びのあまり口笛を吹くのをやめようとしています。哀れな奴らには、くだらないテンプレート以上のものを与える価値があると思いませんか?
退職メールの下書きを作成するときに、もうすぐ元同僚になる人たちに対して慈善的な気持ちを抱いている場合は、プロのやり方を見てみましょう。
ダン・ニールが優勝した2004 年ピューリッツァー賞批評部門車に関する彼の著作に対して。今年初め、彼はロサンゼルス・タイムズ紙を辞めてウォール・ストリート・ジャーナル紙に移り、次のような退社メールを書き、その後投稿された。オンライン。私は、ダン ニールの電子メールの中で、退職届に組み込むことができる 6 つのテクニックを特定し、彼のそれらのテクニックの実践と法律事務所のパートナーの実践を比較対照してみます。つまり、何をコピーできるかを見てみましょう。
包括的なオープニングサルボ
差出人: ニール、ダン
送信日: 2010 年 2 月 11 日木曜日 午後 2 時 54 分
宛先: yyeditall
件名: バウンス中のダン・ニール
友人、同僚、兄弟姉妹、
挨拶として使用する場合でも、中間のどこかに配置する場合でも、職場の人々のタイプのリストは Last Day Email の主流です。職場の人口統計がリストされている順序は、通常、ライターの思考プロセスと価値観を明らかにします。私たちの法律事務所パートナーからの冒頭の一斉射撃は次のとおりです。
私のパートナー、同僚、友人の皆様へ
彼が何を考えていたかがわかります。彼の心の最前線にある読者、彼が主に手紙を書いていた人々は、他のパートナーでした。それで、それがリストの最初になりました。それから彼は、事務所の若手弁護士のことを思い出し、彼らが自分の言葉を賞賛と驚きを持って読んでいるのを想像して、次に「同僚」と書きました。最終的に、彼は弁護士だけでなくオフィスの全員に電子メールを送信したいことに気づきました。しかし、弁護士ではない人々は何と呼ばれているのでしょうか?パッド入りのボールペンをどこでもっと入手できるか知っている人、そして魔法のように 2 次元のボール紙を素晴らしい文書保持構造に変えることができる人は誰でしょうか?少し考えた後、彼は肩をすくめ、「友達」に決めました。
それは悪くない。しかし、ピューリッツァー賞受賞者はさらに一歩進んで、自分の言葉が読者に与える影響について考えています。ダン・ニールのように「フレンズ」から始めるのは上品で、すべてが含まれています。それを読んで、「ああ、それは私ではない、私はリストのもっと下のどこかにいるようだ」と考える人は誰もいません。むしろ、経営陣からメールルームに至るまで全員がこの本を読み、友人として呼びかけられるのは心地よいと感じます。
士気の向上
私たちのピューリッツァー賞受賞者は、LAタイムズを力強く擁護することから最終日メールを始めています。
ここ 1 週間ほど、人々が私のところにやって来て、「ジャーナル誌、え？ 沈没船とかそんなこと？」というような趣旨の言葉を言いました。車のドアに頭を叩きつけたいだけだ。
私はこの新聞が大好きで、この新聞と関わったことを非常に誇りに思っています。私にLAタイムズについてたわごとを言う人は、大々的に私を彼らのグリルに見つけるでしょう。
この士気の高揚は、作家が呪いの言葉、自動車関連の文章に関連した駄洒落、暴力的なイメージを使用しているため、あまり感動的ではありません。その効果は、彼が読者であるあなたに、あなたでいることに満足感を与えることです。彼は「私はあなたと別れますが、あなたはクソみたいなルールです」と言っています。これもできますが、自動車のダジャレはやめてください。そうしないと、怒りを抱えているように見えてしまいます。おそらく法律事務所では次のようなことがうまくいくでしょう。
ここ 1 週間ほどで、人々が私のところにやって来て、「XXXX LLP って、え？ 沈没船とかそんなこと？」というような趣旨の言葉を言いました。そして、指の間の柔らかい水かきのある部分を分厚いマニラファイルフォルダーでペーパーカットしたいだけです。
個人的な物語
みんなが好きなものを知っていますか？物語。そして、職場による救いの物語よりも謙虚でドラマチックなものは何でしょうか？
もしかしたらあなたはこの話を知らないかもしれません。 2002 年 11 月、私はひどい離婚を経験したばかりでした (ノースカロライナ州では DEE-vorce と発音します)。私は、神に見捨てられた旅行の任務で、南フランスの別荘で傷心して一人座って、火薬の味について考えていました。誰も私がどこにいるのか知りませんでした。電話が鳴りました。どういうわけか私を追跡してくれたのは元編集者のジョン・キャロルでした。彼は私にロサンゼルスに来て新聞の自動車評論家になってほしいと思っていました。
そうですね、たまたまスケジュールが空いたところだったので、彼に言いました。
それは私の人生で最も素晴らしい職業体験の始まりであり、最も楽しく、最も満足感があり、最も知的に挑戦的なものでした。この場所が私を救ってくれました。それが私を作りました。
Dan Neil のメールが示すように、退職メールの個人的なストーリーの式は次のとおりです。
あなたが今ふりをしているような男性/女性であったわけではないことを明らかにしてください。
あなたの会社による介入について説明してください。
介入のおかげで、あなたは今のような輝かしい生き物になったと述べてください。
先ほど確認した法律事務所のパートナーからのメールに戻りましょう。
19XX 年後半、XXXX と XXXX から会話の誘いの電話があったとき、私はキャリアのどん底にあったので、この機会に感謝し、彼らは私を「保証」してくれました (XXXX との卑劣な大学生活や日々の生活にも関わらず) XXXX の社員として）しかし、彼らの友情と信頼があれば、私はこの素晴らしい会社に入社して XXXX ファミリーの一員になるチャンスはなかったでしょう。文字通り、彼らは私を最も困難な状況から救い出してくれたのです。私は彼らに、そしてXXXXに自分自身を証明することで彼らに恩返しをすると誓いました。
そうですね、ダン・ニールほど雄弁ではありませんし、「下劣な大学時代」を一緒に過ごした男性弁護士たちが「文字通り」「最も困難な状況」からお互いを助け合う同性愛的なイメージが私に残ります。しかし、それは私に完全に座って注意を払うようにさせます。
共通の敵
ダン・ニールは率直な批評家でした。サム・ゼル2007 年に LA タイムズを買収したとき、彼は退職メールで恥ずかしがらずに自分の感情を表現しました。
ここ数年は大変な時期が続いたが、主に我々を所有しているシカゴの馬鹿者のせいだ。彼らに対して、私はメールでできる限りの気合を込めて、「くたばれ」と言います。
あなたも Common Enemy テクニックを使用できます。
「ジャッカス」という言葉を使う限り、誰に永遠の復讐を誓うか、あるいは会社に共通の敵がいるかどうかはまったく問題ではありません。ジャッカスを好む人は誰もいません。誰もが彼らに（自分たちの砂漠を手に入れることを）望んでいます。それは言葉自体に関係があると思います。バカというと、傲慢な髪と迷惑そうな顔をした人を想像しませんか?ベイビー・ザ・ピュースーツで？彼に（もう一度言いますが、彼の「ただのデザート」を）手に入れてほしいだけではありませんか。
出発レターで共通の敵テクニックを使用するには、ダン・ニールの雄弁な表現をコピーするだけですが、「シカゴ」を「ワシントン」に置き換えます。それでおしまい！大丈夫、特定の人や特定の政党を念頭に置く必要はありません。もしかしたら、あなたのオフィスの人々はワシントンのバカが誰なのか正確には同意していないかもしれませんが、ワシントンにバカがいるということには疑いもなく全員が激しく同意しているので、疎外感はありません。
ハッピーエンド
ダン・ニールのハッピーエンドはワンツーパンチの形をしています。
もっと嬉しいことに、この建物には、好きではないにしても、嫌いな人は一人もいません。この紙にはさらに素晴らしいことが待っています。私は東海岸から見守り、応援しています。
ご都合がよろしければ、明日の午後 5 時頃、レッドウッドでビールを飲みましょう。よろしくお願いします。
会社のバラ色の未来についての声明と、ビールについての声明です。シンプルにして、ビールを忘れないようにしましょう。私たちの法律事務所のパートナーがどのようにハッピーエンドを迎えたかを見てみましょう。
私が最も緊密に仕事をしていた人々に、おめでとうございます。今日は間違いなく解放の日です。午前 4 時のメールや週末の緊急メッセージはもう必要ありません。
もちろん、午前 4 時のメールや週末の緊急メッセージがなくなるのは非常に素晴らしいことです。しかし、ここでは具体的であるよりも曖昧なままのほうが実際には空虚に聞こえる一例をご紹介します。ダン・ニールは、LAタイムズには「その先にはさらなる偉大さがある」と書いた。土曜の朝起きて目をこすって、偉大さはまだ到来していないことに気づき、12時間後にひどく失望するLAタイムズ紙の社員はいないだろう。しかし、去った弁護士パートナーと緊密に協力していた哀れな弁護士たちは、まったく、別の主人から午前4時のメールや週末の緊急メッセージを受け取り続けることになるだろう。こういうときは、良い弁護士か悪い彼氏のように、約束を曖昧であいまいにしておくべきです。
トリプルアクセルのサインオフ
これは、ピューリッツァー賞受賞者が退職メールに署名する方法です。
ありがとう、ありがとう、ありがとう。
みなさんはどうか知りませんが、3回目の「ありがとう」のところで少し息苦しくなりました。さて、私は、3 回のありがとう、いや、たとえ 1 回の感謝でも、おそらくほとんどの会社員にとって感情的すぎることを知っています。法律事務所のパートナーが、「弁護士は決して誠実ではない！」という理由で、「誠実に」と手紙に署名した「別の」1年目の同僚を叱責したのを覚えています。彼女は、代わりに「本当に」を使うように言われました。おそらく、それは何の意味もないからです。
ただし、当たり障りのない意味のない内容で終了する場合でも、少なくとも数回繰り返すことを検討してください。確かに、それは感傷的で、繊細な指先の使い方が恐ろしく非効率的ですが、今日がオフィスでの最後の日なのですから、もしかしたら、ほんの少しだけデジタルな感覚に浸ってみてもいいかもしれません。
イン・イン・リーはかつて法律事務所で何年も過ごし、他の人の退職メールを読み、いつか自分も退職メールを書くことを想像していました。ついにその日が来ました、そしてそれは素晴らしかったです。現在、彼女のウェブサイトを公開することに加えて、オフィスでの最終日のメール、彼女は他の人の戯曲を読み、いつか自分自身の戯曲を書き、演じ、プロデュースすることを想像しながら、それほど長くはならないと願っている時間を過ごし始めました。
