在宅勤務を許可するよう上司を説得するにはどうすればよいですか?

親愛なるライフハッカー様
最近の傾向は分かりますヤフーでそして今ベストバイで従業員は在宅勤務をやめてオフィスに出社すべきだということですが、それでも私は自宅でも生産性を発揮できると考えています。同僚も私に同意しており、週に1日試してみることを上司に説得したいと考えています。どうすれば彼を説得できるでしょうか？

心から、
キュービクルの囚人

親愛なるキュービクル囚人よ、
在宅勤務を希望する場合は、いくつかの企業が自社の在宅勤務方針を後退させているからといって希望を捨てないでください。 Yahoo と Best Buy の場合、リモートワークプログラムを終了するという決定は、それらの企業に特有の理由によるか、両社が悲惨な状況にあるため (たとえば、簡単な目標で企業の業績が悪くなっている、または労働者が辞めるか解雇されるほど職場環境を劣悪なものにして、会社のお金を節約しようとしている）。

Yahoo や Best Buy の理由が何であれ、これが世界的な傾向であると考えないでください。これまで以上に多くの企業が、従業員に週の労働時間の少なくとも一部または必要な場合（悪天候、病気、怪我のときなど）に在宅勤務を許可したり、自宅オフィスで勤務させたりしています。彼らに移転を強制したり、そうしない会社に彼らを失う可能性を冒したりすることなく、全世界がオファーを提供します。それを念頭に置いて、あなたと同僚は、上司に在宅勤務を許可してもらうための説得力のあるケースをまとめることができます。その方法は次のとおりです。

あなたの仕事がリモートで実行できるタイプであることを確認してください

自分の仕事が在宅でできる仕事であるとすでに決めているようですが、最初にそれをしっかりと確認することが重要です。次のような質問を自分自身に問いかけてください。

オフィスネットワーク上でのみ利用できる特別なツール、またはオフィスに物理的に存在する毎日必要な特別なツールはありますか?
自宅に仕事をするための適切な設備 (例: プリンター、適切な携帯電話または固定電話の受信環境、安定したインターネットアクセスなど) と、仕事を行うための適切な作業スペースがありますか?
ファイル、ネットワーク共有、または従来オフィスでのみ利用可能で Web 経由ではアクセスできなかったその他の情報を取得するために、オフィスネットワークへの安全なリモートアクセス (VPN、リモートデスクトップなど) はありますか?
オフィスから支給されたラップトップや、仕事に必要な OS、ツール、ユーティリティが搭載された頑丈なデスクトップなど、自宅で仕事ができるコンピューターはありますか?

ホームオフィスと、そこで仕事を終えるのに最適な場所があることを確認したら、時間だけでなく成果で評価できる種類の仕事をしているかどうかも確認する必要があります。あなたのお尻は椅子に座っていて、マネージャーに威圧されています。上司や会社があなたのパフォーマンスを、オフィスにどれだけの時間費やしたかだけでなく、あなたが行った仕事とそれに必要な時間によって評価するなら、あなたは上司を説得して、あなたが何時間勤務するかを説得できる可能性が高くなります。家。写真提供者C ジル・リード。

残念なことに、多くの管理者は、その人が何をしているのかを物理的に見ることができなければ、その人の生産性を適切に管理したり評価したりできるとは信じていないため、完全につながった仕事とよく整えられたホームオフィスがあっても成功します。そこでは手伝わないよ。同様に、交代勤務が必要な仕事や、物理的にその場にいる必要がある仕事（小売業、一部の顧客サービスの仕事、倉庫での品出しなどの肉体労働など）は、何らかの理由で遠隔地から行うのがそれほど簡単ではありません。

特殊な状況から始める

上司に週に 2 日以上の在宅勤務の許可を求める前に、妥協する準備をしてください。あなた自身や、このプログラムを利用したいと考えているあなたの部門内の他の人々にとってうまく機能することを確認するために、これを試験的に行う必要があるかもしれません。また、期待を下げて、悪天候、真剣な集中が必要な特別なプロジェクト、または異常な状況の場合にのみ実行することに同意する必要がある場合もあります。その場合は、交渉してください。しかし、少し考えてみましょう。雪の中を運転したくないときや、大量の報告があり、少し平穏で静かな時間が必要なときは、自宅で仕事ができる方が良いです。在宅勤務がまったくできないよりも。写真提供者ジェイソン・パース。

時間が経つにつれ、上司の目に見られなくても生産性が高く、信頼されて仕事ができることが証明されれば (これは、あなたを信頼してくれる上司がすでにいる場合に最適です)、リモートでの勤務をより快適にすることは問題ではなくなります。定期的な行事。

マスターコミュニケーターになる方法とチェックイン/フォローアップを学ぶ

私がマネージャーであり、一部の時間在宅勤務ができる仕事に就いていたとき、できるだけ定期的にフォローアップする方法を学ばなければなりませんでした。こうしたコミュニケーションのラインを常にオープンにしておくことは、おそらく在宅勤務の実験を関係者全員が確実に成功させるための最大の方法です。いくつかのヒントを次に示します。

在宅中に上司とどのようにコミュニケーションを取るのが最善かを尋ねる。答えは人によって異なるかもしれませんが、従業員が在宅勤務を始めたときに多くの管理者が懸念することの 1 つは、従業員と効果的にコミュニケーションが取れなくなることです。むしろ、彼らはすでにコミュニケーションの問題を抱えており、距離があるため、正しい優先順位に取り組んで進歩していることを確認し、従業員が障害に遭遇した場合に助けられるかどうかを確認することがさらに困難になります。事前に上司に対処方法を尋ね、その結果生じた修正を在宅勤務計画の一部として含めることで、通過時にこれらの懸念をすべて取り除きます。写真提供者アイリッシュタイプパッド。
一日の初めと終わりにチェックインの時間を確保する上司が望むなら、一緒に。その日に何が起こっているのか、何を達成したかを確認するために、一日の始まりと終わりに行う通常のチャットの代わりに、簡単な電話をかけるだけで十分です。
ビデオチャットと IM を使用して、作業中にコミュニケーションを維持できるようにする。 Google ハングアウトを開始したり、Skype 通話を発信したり、簡単な IM を送信して、状況を把握したり、状況を確認したりするのに、それほど時間はかかりません。繰り返しになりますが、仕事に集中する必要がありますが、ビデオチャットは、ちょっとした顔を合わせて、ソファでノートパソコンを持ちながらただくつろいでいるだけではなく、起きてキーのところにいるということを証明するのに最適な方法です。テレビ。 IM は、気を散らすことなく素早くチャットできる優れた方法です。

連絡が取れ、定期的に連絡を取れるようにすることは、上司や、あなたが在宅勤務している間オフィスに残っている他の人たち全員が、たとえそうでなくても、あなたの在宅勤務という考えに満足していることを確認するための最強のツールになります。さらに、これらのオプションを受け入れることで、在宅勤務に不可欠な信頼関係を築くことができます。非常に多くのオフィスが依然として、従業員が割り当てられた机に座っていなくても仕事をするという基本的な信頼を欠いていることは残念ですが、実際、それがほとんどの企業にとってテレワークの最大の障害となっています。

家で過ごす時間を本当に価値あるものにしましょう

言うまでもないことですが、定期的に在宅勤務を許可してもらうために会社を説得する最善の方法は、在宅勤務の機会があるときに実際に素晴らしい仕事をすることです。通勤する必要がないので、日中はせずに通勤時間を利用して受信トレイを整理したり、仕事を有利にスタートしたりできます。自宅に通勤する必要もないので、その時間を上司のフォローアップに利用し、在宅勤務中に達成したことを記入してください。写真提供者ローガン・インガルス。

覚えておいてください、それはただではありませんあなたのオフィスにいるときに重要になる生産性。人々が外出してリモートで仕事をしていると、同僚の生産性や、チームとして全員がお互いを信頼し合う方法が損なわれる可能性があります。家にいるほうが快適かもしれませんが、他の人があなたのデスクのそばに座るのは難しい場合があります。あなたが取り組んでいることについて簡単な質問をしたり、あなたの専門知識が必要な事柄について意見を求めたりすることができます。上司にも同じことが当てはまります。あなたの部門や同僚が共有しているチーム感さえも、あなたがいないと影響を受けてしまいます。

自宅でオープンして利用できるようにすれば、この問題の多くが軽減されるため、それを有利に活用してください。以前は、仕事中に電話をかけてきた人が私を自宅に連れて行けるよう、固定電話を携帯電話に接続していました。仕事中に誰かがチャットしたい場合に備えて、頻繁に IM やビデオチャットを使用して着信に備えていました。ただし、最終的には、素晴らしい仕事をして、自分の状況を利用するようにしてください。そうすれば、在宅勤務があなたにとって有益であることに誰も異論を唱えることはできません。

小さなことも忘れずに

在宅勤務をするときに忘れてはいけないことがいくつかあります。在宅勤務を許可するよう上司を説得するのには重要ではありませんが、自宅でプロフェッショナルな外観と雰囲気を確保するためには依然として重要です。オフィス。例えば：

仕事をしているような服装をする。完全なビジネスカジュアルになる必要はありません（ただし、これについては前にも述べましたとして在宅勤務中に生産性を維持するための 1 つの方法）しかし、パジャマを着て明らかに寝ている状態でのビデオ会議は、その日にオフィスに通勤しなければならなかった全員にとって良いものではありません。また、ズボンを履くのを忘れないでください。私は、素敵なシャツを着た人とビデオ会議に参加したことがありますが、その人が何か落ちたものを拾うために立ち上がらなければならなかったとき、彼がボクサーを履いているのをみんなで見ました。。写真提供者ブレット・セルバイト。
ホームオフィスをきれいにする。繰り返しになりますが、きれいである必要はありませんが、特にカメラに映る場合は、仕事を終える場所のように見える必要があります。後ろに本棚や小物類、そのようなものは問題ありませんが、同僚全員が子供のおもちゃで散らかっている床や背景にあるあなたのベッドを見たら、不思議に思うでしょう。仕事をするときは見た目が重要です。在宅勤務。
気を散らすものを排除する。自分自身だけでなく、電話会議やビデオチャットに参加している相手にとっても。あなたのペット、子供、家族は、あなたが仕事をしているときは仕事をしており、生産性を高める必要があることを理解し、必要な場合にのみあなたの邪魔をすべきであることを理解する必要があります。誤解しないでください。あなたと一緒にオフィスで眠っている犬や喉をゴロゴロ鳴らしている猫は素晴らしいかもしれませんが、しつこく遊んでいる犬やキーボードの上で寝ている猫は生産性を低下させます。どこで線を引くべきかを知ってください。
必要な場合は休憩をとり、接続を切ることを忘れないでください。在宅勤務は素晴らしいことですが、仕事やライフライン全体にとっては困難になる可能性があります。境界線を崩さないようにできる限りのことを行い、休憩を取ることを忘れないでください。在宅勤務だからといって、コンピューターで昼食をとったり、夜遅くまで仕事をしたりする必要があるわけではありません。

このような提案をさらに詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。在宅勤務中にモチベーションを維持するためのガイド。この本では、上司を説得してリモートでの勤務を開始した後に発生する可能性が高い懸念事項の多くをカバーしています。

あらゆる可能性を挙げて自分の主張を主張する

これらのオプションをすべて実行し、上司と計画を立てたら、定期的に在宅勤務することがあなたと同僚にどのようなメリットをもたらすかを上司に理解してもらいます。同じ日に家にいない人が多すぎないように、興味のある人全員のスケジュールを設定し、ローテーションします。リモートワークを促進するためのテクノロジーを手元に用意していることを確認してください。そうでない場合は、会社の IT スタッフによる多大なサポートや労力を必要としない (作業を容易にする) 無料のハンズオフオプションがあるかどうかを確認してください。ツールがまだ導入されていない場合は、大きな違いを生むことができます。）最後に、オフィスにいるかのようにフォローアップとチェックインを行うことを約束します。そうすれば、誰もあなたと連絡を取る方法や何をすればよいか迷う必要がなくなります。あなたは取り組んでいます。写真提供者アンドリュー・ボーデン。

すでにオフィスでロックスターになっていて、なくてはならない従業員になっていると役に立ちます。そうであれば、優れた業績を残しているため、上司や会社がその束縛を少し緩める可能性が高くなります。そうでない場合は、追加の特典を求める前に、それに取り組むことをお勧めします。それでも、この機能を実現してくれる人々が集まっているようですので、さらに役立つかもしれません。在宅勤務は、特にオフィスに初めて勤務する場合は、権利ではなく特権として扱われる可能性が高いため、それを維持するために努力する必要があることを覚えておいてください。上司を説得するのにさらに助けが必要な場合は、私たちはあなたに尋ねました数年前にも同じ質問がありました、そこにあるストーリーも役立ちます。幸運を！

心から、
ライフハッカー