親愛なるライフハッカー、
私は誰もが彼らに対処しなければならないことを知っていますが、締め切りは私を不安にさせ、時々麻痺さえさえ感じさせます。締め切りを減らし、それらにもっとうまく対処するために私ができることはありますか？
署名された、
締め切りに取り乱した
親愛なる取り乱し、
私たちはあなたの声を聞きます。締め切りは非常にストレスが多い場合があります（言葉でさえ不吉に聞こえます：「締め切り」）。締め切りに近づくと、緊張が高まり、時間がなくなったように感じ始めます。ただし、時間をコントロールしたり、締め切りを完全に取り除くことはできませんが、パニックを誘発するものではなく、その圧力をよりポジティブな力に変えることができます。締め切りストレスを排除するためのいくつかのヒントを以下に示します。
締め切りが現実的であることを確認してください
締め切りは、タスクを完了するために必要な時間の誤った感覚を持っている場合、特に厄介です。プロジェクトが簡単だと思うか、それを行う方法を知っている場合、あなたは先延ばしになったり、ゆっくりと仕事をしたりする可能性があります。そして、突然、締め切りに直面しています。一方、締め切りが慢性的に短すぎる場合、どんなに一生懸命働いても、締め切りが設定されている瞬間からストレスを感じるでしょう。写真by一部のカード
解決策は、必要な時間のより現実的な感覚を得て、それに応じて計画することです。
同様のタスクにかかる時間をより正確に読んでください：過去のプロジェクトを見てください救助のようなツールを使用して時間追跡システムをセットアップする- そして、未知のためにパディングを追加してみてください。 （経験則として、ポール・ウィルソンは書いています仕事で落ち着いていますそれは通常、2倍の時間がかかり、2倍の費用がかかり、あなたが予想している報酬の半分をもたらします）
後の締め切りを交渉できるかどうかを確認してください：誰かがあなたの締め切りを設定し、それが不合理またはきつすぎるように見える場合、締め切りが柔軟であるかどうか、そしてあなたがより多くの時間を追加することを主張することができるかどうかを考えてください（例えば、「私はXとYとZを持っているとやるべきことがありますこのプロジェクトでは、それは現実的に達成するのにこれほど多くの時間がかかると思います。Karrass博士は書いています：
締め切りに懐疑的であること。時にはそれらは本物であり、時には交渉することができます。
締め切りを柔軟であり、石に設定されていないと考えるだけで、あなたにとっては安reliefになるかもしれません。
各タスクまたはプロジェクトをなじみのないものと考えてください：親しみやすさのバイアスプロジェクトの初期段階に精通している場合、プロジェクトの開始を遅らせ、おそらくそれを完了するのに必要な時間を過小評価する可能性が高くなります。したがって、各タスクを新しい、なじみのないものと考えて、あなたが与えられた時間を適切に考えていることを確認してください。
時間の割り当てとして締め切りを再定義することにより、より多くの制御を取得します
一部の人々はプレッシャーの下でうまく働き、締め切りを次のように考えています究極のインスピレーション。私たちの残りのために、締め切りは脅迫しています。これら2つのグループの違いは？それは、あなたが時間をどのように知覚し、あなたが持っていると思う時間をどれだけコントロールするかについてのすべてかもしれません。言い換えれば、私たちの心は時計ではなく、これらの時間の圧力を引き起こしています。
あなたが一緒に仕事をしなければならない時間に焦点を当てる：コントロールを取り戻し、したがって締め切りのストレスを減らすために、ウィルソンは、締め切りをどのくらいの時間（「時間配分」）で作業する必要があるかに翻訳し、その後、時間の割り当てが少し変化して、コントロールしていることをお勧めします。
したがって、来週と同じ時間までにタスクを完了する必要がある場合、締め切りを設定する代わりに、タスクに一定の時間を割り当てます。この例では、7日間になります。または、あなたが大きな数字が好きなら、168時間。しかし、時間数よりも重要なのは、この割り当てを気まぐれに変更できるという事実です。これは、144時間、99時間、または12時間です。
あなたがしたことを見ますか？締め切りを設定するのは通常他の誰かですが、
あなた
時間の割り当てをする人。だからあなたはあなた自身の運命を担当しています。
カレンダーに締め切りがあることは実用的ですが、タスクまたはプロジェクトリストの各アイテムの横にある期限ではなく、時間割り当てを追加することでこのマインドハックを実装できます。この自己割り当ての時間の割り当てに対して費やす時間の記録を保持してください。
後方に作業します
現実的な締め切りがあり、タスクやプロジェクトにどのくらいの時間を割り当てたかを知ったら、それらに取り組む計画が必要です。計画がない場合（または計画を先延ばしにして捨てる傾向がある場合）、もちろんその差し迫った期限はストレスになります。写真byMatthieu Plourde。
プロジェクトを最小の手順に分解し、各ステップが完了するのにかかる時間に注意して、スプレッドシートやその他のツールに書き留めます。これにより、優先順位のリストが得られ、いつ作業を開始するか、組織と目的の感覚が得られます。それはあなたを助けますすべてが重要であると思われるときに優先順位を付けます（たとえば、ほぼ同時に複数の期限があります）。
ただし、究極の締め切りと同様に、それは持っているのに役立ちます現実的ですこれらの小規模なタスクのそれぞれが、締め切りを柔軟なターゲットと考える時間の推定（プロジェクトが許す限り）。
締め切りの問題をトラブルシューティングします
慢性期の締め切りの問題がある場合（たとえば、常に締め切りに反対したり、締め切りが不安になったり、不安を抱いているという点まで嫌悪し続けています）、私たちのソファに横になって教えてください。
必要以上に完璧を目指していますか？あなたが割り当てた時点で、または必要以上のことをしようとしているので、締め切りはあなたを悩ませます。おそらく、上司は完璧ではないが、時間通りの結果を好むでしょう。試行するすべてのプロジェクトの品質/パフォーマンスの目的をご覧ください。またはあなたが持っている場合自己割り当て締め切り、 リラックス。最小限の理想的な期待を設定します。
できる限り効率的に働いていますか？同僚や同僚は、彼らがより速く働き、それらの困難な締め切りを忍び寄らないようにするためのツールやショートカットを使用しているのかもしれません。周りに尋ねるか、検索を行って、時間をより効率的に使用できるかどうかを確認してください。
あなたはあまりにも頻繁に気を散らしているか、気を散らしていますか？まず、現実的な時間の期待があることを確認してください。次に、すべて/多くのものを考慮してください先延ばしと生産性ハック以前にここで紹介しましたなぜ私たちが先延ばしにするのかを理解する、やる気になります先延ばし方程式、そして、、まあ、実現始めるだけがすべてです。
あなたはただ時間について考えたり、対処するのが嫌いですか？一部の人々にとって、時間そのものについて考えるだけで、ストレスがないとしても不安になる可能性があります（私はそれらの人々の一人です）。あなたが（一見時代を超越した仕事のトランスで）流れの中にいることで繁栄するなら、時計はあなたの敵です。このための最良の解決策は、最高の時間を過ごすことです。仕事を整理してみてください。最高の時間に最も生産的なタスクを行って、他の80％の時間の間に、より簡単なタスクに対処してください。また、時計と時計視聴を捨てます。
すべての状況で、締め切りが近づいたら心配し始める場合は、深呼吸をしてください。リラックスして、あなたが行ったすべての準備（または、そうでない場合は、あなたが頼ることができるスキル）を覚えておいて、仕事に取り掛かります。仕事とあなたがする必要があることに焦点を当てると、その締め切りに再考する必要さえないかもしれません。
愛、
ライフハッカー
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