仕事を離れる前後の両方で、作品の電子メールの個人的なコピーを持っていると、間違いなく便利になります。たとえば、後でそれらを参照して、受け取ったフィードバックや取り組んだプロジェクトを文書化することができます。おそらく、次のギグのサンプルについて。
作業メールのバックアップを作成するために使用できる多くの方法があります。 OutlookとGmailのいくつかのオプションを進めますが、始める前にこれを知ってください。あなたの会社はあなたの仕事のメールを所有しています。法的な影響を避けるために、メールのアーカイブを作成する前に、IT部門またはスーパーバイザーに確認してください。不快な訴訟。
Outlookのメールをバックアップする方法
すべてをOutlook .pstファイルにエクスポートします
サブフォルダーを含むすべてのメールをバックアップするには、使用してくださいOutlookのエクスポート機能。 Outlookの最新のバージョンでは、これはファイル> open＆export>インポート/エクスポート>ファイルへのエクスポート。
バックアップにはメール、カレンダーが含まれます。そして連絡先。その後、この.pstファイルを使用して、別のコンピューターで開くことができます。異なる電子メールプログラムは完全に、または特定のサードパーティアプリケーション。
Outlookからデスクトップフォルダーにメールをドラッグします
アーカイブ全体を保存したくない場合は、個々のメッセージを選択して、Windows Explorer（またはFinder、Macにいる場合はFinder）のフォルダーにドラッグできます。これにより、添付ファイルが付いた、主題をファイル名として個々の.msgファイルとして電子メールを保存します。
.msg形式はOutlookの独自であるため、これらのメッセージをOutlook on Windowsで再開することはできますが、他のメールクライアントは再開できます。 （これらを読むために別のプログラムを使用したい場合は、調べる必要がありますMSGコンバーターまたはビューアソフトウェア。）Macでは、メッセージをFinderにドラッグすると.emlファイルとして保存され、他のメールクライアントで開くことができます。
Outlookで「Save AS」コマンドを使用します
Outlookに個々のメールを保存するには、ファイル> save as commandがメッセージを保存することは、より普遍的な形式です、テキスト、RTF、HTMLなど。残念ながら、添付ファイルも個別に保存する必要があります。これは、一度にいくつかのメッセージを保存するのに理想的です。
Gmailのメールをバックアップします
Googleテイクアウトを使用してください
これは、Gmailにとって最も簡単なオプションです。将来の参照のために、または別のサービスで使用するために、電子メールを含むすべてのGoogleデータをダウンロードしてエクスポートできます。行きますGoogleテイクアウトアーカイブに含めるGoogleサービスを選択します。また、配信方法（ドロップボックスにアーカイブを追加するか、ダウンロード可能な電子メールを送信します）とエクスポートの頻度（1年または数か月ごとに1年ごと）を選択します。
クレジット：エミリーロング
メールは.mboxファイルとして保存されます。そして、私たちは持っています説明者ビッグデータのダウンロード後に表示する方法について。
デスクトップメールクライアントを使用します
また、OutlookやThunderbirdなどの電子メールクライアントを使用して、POP経由でメールをダウンロードするか、IMAPを介してアクセスすることもできます。その後、アプリケーション内からメールを保存できます。 （Thunderbirdを使用すると、すべてのメールを強調表示し、それらを右クリックして、「保存」を選択して.emlファイルとしてすべて保存できます。）
その他の、電子メールをバックアップするためのより面倒なオプション
GmailとOutlook（または他のプログラム）の両方からメールをエクスポートするためのその他のオプションには、メールをPDFに印刷して個人のメールアドレスに転送することが含まれますが、これらのアプローチにはいくつかの欠点があります。
クレジット：エミリーロング
複数の電子メールをPDFSに印刷する場合は、Outlookでそれぞれを個別に実行する必要がある可能性があります。 PDFSにはファイルの添付ファイルも含まれていないため、それらを個別に保存する必要があります。それでも、これはあなたがバックアップしようとしているいくつかの重要な電子メールを持っている場合、固体解決策です
Gmailを使用している場合、複数のChrome拡張機能があります（適切な名前のようにPDFにメールを保存します）これにより、一度に複数の電子メールを含め、メッセージとしてメッセージをエクスポート、ダウンロード、または印刷できます。
あなたの個人的な住所にメールを転送することは別のアイデアです。これを行うには、GmailとOutlookの両方にフィルターを設定できます。ただし、転送後に受け取ったメールを転送する場合のみ、以前のソリューションのいずれかを使用して古いメッセージを保存する必要があります（手動ですべてを転送したい場合を除きます）。
この作品はもともと2013年に公開され、2020年1月に更新されました。
