強力で協力的なチームは、あなたが仕事を楽しめるかどうか、またキャリアがどのように進歩するかに大きな影響を与えます。もっと良い同僚がいたらよかったと思っているなら、たとえ権力のある立場にいないとしても、できることは次のとおりです。
チームを強くするためにはかなりのエネルギーを注ぐ必要があるため、本当に嫌いな仕事や会社にいる場合は、これは価値がないかもしれません。チームを強化するために、もっと楽しいことをするためにチームを離れることは望ましくありません。あなたのエネルギーは、他の仕事を見つけるか、何かに集中することに費やしたほうがよいでしょう。あなたが個人的に惨めにならずに勤務日を乗り切るにはどうすればよいか。
同僚が持つべき資質について考える
現在の同僚の協力体制に適応できる人材が必要です。たとえば、非常に協力的な同僚がいるかもしれませんが、自分で何も解決できず、常に他の人の指導を必要とする人がいると、グループ全体が崩壊してしまいます。参加するだけでチームを強化してくれるだけでなく、全員にとってより良い職場環境を作るために喜んで協力してくれる人材が必要です。他のみんなと一緒に成長できなければ、最終的にはグループの足を引っ張ることになります。
どのような資質が鍵となるかわからない場合は、以下のことから始めてください。
同僚のどのような特徴を最も尊敬しますか?彼らに欠けていて、あったらよかったのにと思う特徴は何ですか?
どのような特徴について良いフィードバックを得ていますか?たとえば、上司とのレビュー中や同僚との作業中などです。
あなたのチームの求人情報で最もよく言及されている資質は何ですか?
あなたの会社には、高く評価されている従業員の特性はありますか?ミッションステートメントでそれらを見つけることができるかもしれません。
どのような一般的な能力が必要ですか?たとえば、他の人と直接コミュニケーションできることは、ほとんどの仕事にとって重要です。これができない人は、誰にでも影響を及ぼす対人関係の緊張を引き起こす可能性があります。
考え方から背景まで、自分とは異なる人を探し出すことで、可能な限り最強のチームを作りましょう。スキルや資格よりも文化的適合性が重要になる場合がある。
優秀な人材の採用に参加する
機会があれば採用活動に参加してみてください。同僚が誰であるかについて、より大きな影響力を持つようになります。ネットワークを調べてみる一緒に仕事をして楽しかった人たちを紹介してください。これは、同僚の質をすでに知っているため、強力なチームを構築するための最良の方法の 1 つです。あなたが彼らを保証したのですから、彼らの仕事があなたに反映される可能性があるため、うまくいくことがわかっている人だけを紹介してください。人脈をくまなく調べるときは、紹介する相手があなたの職場を楽しんでくれるかどうかを確認してください。あなたはこうした人々のことを気にかけているのですから、彼らの職業上の幸福についても考慮してください。
知り合いがいない場合は、ネットワーキング イベントに参加して人を募ってください。さらに良いのは、従来のネットワーキング イベントを超えて指導するか、専門団体に参加することによって。あなたが彼らと一緒に働きたいかどうか、そして彼らがあなたの会社で働きたいかどうかをよりよく知ることができます。たとえ、1 年に 1 人か 2 人の優秀な候補者 (できれば採用者) を輩出したとしても、強固な同僚の形成に貢献したことになるでしょう。
募集中の職種の選考および面接プロセスに参加することについて上司に相談してください。資格がある場合は、求人情報の作成を手伝ってください。職務上の責任や必要なスキルセットを超えて、チームを向上させるために必要な資質について考えてください。評価されていることがわかっている特質を含める他の人からのフィードバックやアイデアをオープンに受け入れたり、積極的に同僚を助けたりするなど、強力な同僚を生み出すことができます。候補者が紹介されたら、知識と仕事を遂行する能力の両方をテストする面接の質問を準備するために時間を費やします。そしてグループのダイナミクスに対する彼らの潜在的な貢献。
このプロセス全体を通じて覚えておくべき最も重要なことは、全員が参加していると感じさせることです。あなたの紹介者が採用された場合は、チーム内の他の人にその人を紹介するように努めてください (社内の派閥は誰にとっても良いことではありません)。
全員がスムーズに連携できるようにする
～への取り組みを主導することで、適切な雰囲気を設定します。新しい同僚を歓迎します。まず、新入社員が入社したときにどのような経験をするかについて上司と話し合ってください。プロセスの改善にご協力いただけるかどうかを確認してください。新入社員がチームで使用するツールやプロセスをより深く理解するために使用できる入社ドキュメントを作成できる場合があります。連絡先ツリーを作成して、新しい担当者が誰に何のために連絡すればよいかを正確に把握できるようにすることもできます。これは、現在の同僚にとっても役立つかもしれません。全員が同じ認識を持てれば、チームとしてより良く連携できるようになります。
いつより良い職場づくり、小さなジェスチャーでも大きな効果があります。努力する気持ちがあれば、新入社員歓迎のハッピーアワーなどのグループ イベントを企画して、全員がお互いのことをよりよく知ることができるようにしましょう。私は同僚とゲームナイトを頻繁に企画しており、仕事以外の交流の機会を与えてくれます。誰もが社交的な考え方を持っているため、より個人的な会話やカジュアルな会話をする機会が得られます。ただし、誰かのプライバシーを侵害したり、これらの活動が必要であるかのように思わせたり、誰かが疎外されていると感じさせたりすることは望ましくありません。
職場でチャット プログラムが使用されており、グループ チャット ルームがある場合は、会話を促進するために質問を投げかけてください。週末に何をしているか、おすすめの本があるかどうかを尋ねたり、あなたの仕事に関連する興味深いリンクを投稿したりしてみてください。同僚の気を散らしたくないので、これを行う頻度については最善の判断を行ってください。私の経験では、週に 1 回が効果的です。なぜなら、人々に頻繁にチャットする機会を与えながら、自分 (または同僚) の時間をあまり消費しないからです。新しい人が参加するとき、このチャット ルームは、受信箱をメール スレッドで埋め尽くしたり、個別に自己紹介をする適切なタイミングを見つけたりする必要がなく、全員に簡単に自己紹介をするのに適した場所でもあります。チャット ルームは、新しい人として発言する際の障壁を打ち破ることもできます。ただし、必ず話しかけてください。簡単に「ようこそ、[新しい人の名前]!」と言うだけでも構いません。新しい人が声を上げたときに完全な沈黙に遭遇するのを防ぎます。
チームを強力に保つ
お互いを信頼し合う素晴らしい同僚のグループがいたとしても、物事を正しい方向に進めるためには努力が必要です。最善の策は、自分自身が強力な同僚になることです。できれば、専門的に成長し続けながら、他の人に良い模範を示すことができます。
チームが成功するためには文化的な適合性が重要であるため、人々がグループのダイナミクスのために引き続き働くようにしてください。誰もが必要なことを他の人に手助けできるように、すべての人が優れた同僚になることを望んでいます。それが強力なチームを構築するための重要な点です。同僚が常に最高のパフォーマンスを維持できるようにするためのいくつかの方法を次に示します。
正直で実用的なフィードバックを提供します。会社がレビューを行っていない場合でも、いつでも電子メールまたは直接同僚にフィードバックを送信できます。あなたの意図は彼らの専門的な能力開発を支援することであり、個人レベルで彼らを批判することではないことを彼らに理解してもらいましょう。
人々が学習に使用できるリソースとツールを共有します。ほとんどの人は自分自身を向上させたいと考えています。彼らが教育を受け、業界の進歩に遅れないようにするために利用できるリソース (Lifehacker U など) について知らせて、彼らを助けましょう。
当事者間の架け橋として機能するコミュニケーションに問題がある人。最も優れたコミュニケーターであっても、必要な情報を得るために助けが必要な場合があります。他の同僚がプロジェクトでボールを落としたという懸念を持って誰かがあなたのところに来た場合は、何が起こっているのかを誠実に調べてください。それぞれの人の立場を理解し、プロジェクトを再び軌道に乗せるための解決策を提案します。
同僚の間で信頼関係を築くことは、全員がうまく連携するのに大いに役立ちます。あなたが管理職にいないとしても、一緒に働く人に影響を与えることができます。優秀な人材を雇用し、彼らが定着するよう支援する努力をすれば、最終的にはお気に入りの同僚に恵まれ、彼らから学ぶことができるでしょう。
