小さなワークスペースを最大限に活用する方法

大学生であろうと都市在住者であろうと、私たちのほとんどは、希望よりもはるかに小さいワークスペースやオフィスを持っています。ワークスペースがどんなに小さくても、ワークスペースを最大限に活用する方法を次に示します。

始める前に、最も役立つヒントを公開します。作業を開始する前に、現在または将来のワークスペースのスペースを空にすることができれば、オフィス改造エンジニアとしての仕事がずっと簡単になります。既存のワークスペースで作業を行うよりも、白紙の状態から開始して項目を追加する方がストレスが少なくなります。どちらでも大丈夫ですが、できれば空の状態から始めてください。

注: いつものように、ルールは破られるために作られています。以下のヒントは役立つガイドラインを提供することを目的としていますが、結局のところ、何かが機能すれば、それは機能します。

大胆に

人々は狭いスペースでは臆病なデザインの選択をする傾向があります。スペースが狭いので、色の決定やデザインの検討も含めて、すべてが小さくなければなりませんよね？間違っている。確かに、6 フィート x 4 フィートの書斎の隅に、華麗な彫刻が施された巨大な机を置くことはできませんが、だからと言って、気弱で小さな白い机と色のないものを使用する必要があるという意味ではありません。小さなスペースを指定する場合は、1インチすべてが重要になるため、小さなスペースには大きなスペースよりも多くの集中力と設計エネルギーが必要です。大胆なデザインの選択をしますが、その数は少なく、その間に留めてください。壁一面を赤く塗るのは大胆なデザイン選択です。壁一面を赤く塗り、机を青く塗り、日本の置物で覆うという行為は、大胆さをはるかに超えて、目が痛い領域に向かって進んでいます。写真提供元小さなワークスペース: ブラックホールのホームオフィス。

色を恐れないでください。小さなワークスペースは、新聞紙のページのように見える必要はありません。壁を緑、赤、明るい青など、あなたの空間のパレットに合わせて気に入った色でペイントしてください。小さなスペースに視覚的なエネルギーを加えないと、そこに座って仕事をするのは疲れるかもしれません。壁をペイントできないのですか？カラフルなプリントやポスターを貼りましょう。 LEDアップライトを使用して壁をカラフルに照らします。バリエーションを導入するために何かをしてください。

プリントは気楽に行ってください。無地または非常に控えめなプリントにこだわるようにしてください。小さなホームオフィスには、高密度で派手な生地の模様が施された椅子を置く場所ではないかもしれません。また、明るい物体は目に大きく見えるため、家具やオフィスチェアなどの物体を暗い側に置くこともできます。小さなオフィスにある巨大な白い革張りのエグゼクティブチェアは、従来の黒のエグゼクティブチェアよりもさらに大きく見えます。壁が非常に暗い場合は、このルールを無視できます。スレートグレーの壁の場合は、明るい色の机や椅子がより目立ち、コントラストが得られます。

ワークスペース内の関心のある領域を強調します。あなたのオフィスに面白い窓はありますか?当時の造形物、テクスチャーのある壁、またはその他の目を引くディテールなどの建築のディテール?それらを強調してみてください。机の後ろのむき出しのレンガの壁は、つや消しの白い壁よりもはるかに視覚的な興味深いものを提供します。机、棚、その他のオフィス必需品を配置する場所を選択するときは、オフィスに本来備わっている細部を無視しないでください。写真提供元インダストリアルな雰囲気: ウール工場の作業スペース。

照明をケチらないでください。最近紹介されたものライフハッカー読者エド・ベンチャーのワークスペース(上) は、適切な照明の重要性を本当に痛感させます。彼のホームオフィスは、多目的メディアルーム、オフィス、ゲストルーム、そして家族のための多目的部屋でもあります。彼は、勉強からコンピューター作業、映画鑑賞、ソファでの読書まで、あらゆるものに合わせて複数の照明スキームを設定しました。エドほど多くの照明スキームや効果を使用することは選択しないかもしれませんが、照明を考慮することを忘れないでください。照明を変えると、小さな空間の外観が劇的に変わります。必要な作業には明るい照明を検討してください。モニターのバックライトを抑えて目の疲れを軽減、そして場所を明るくするための一般的な照明。自然光がほとんど、またはまったくない空間を扱う場合、照明は特に重要です。

パージ、パージ、そしてさらにパージ

小規模オフィスにとって乱雑さは完全に致命的です。機能的で効率的な小規模オフィスを構築したい場合は、継続的にパージを行う必要があります。通常のオフィスはすぐに散らかってしまいます。小さなデスクと限られたストレージを備えた小さなホームオフィスは、数日分の迷惑メールや分類されていない仕事によって失われる可能性があります。写真提供元オーガニック・シェルフ・オフィス。

オフィスの雑然としたものを囲い込み、整理します。オフィスに流れ込むものを止めることはできませんが、それらを適切に封じ込めることはできます。すべてが受信トレイを経由する必要があります。 (この文脈では、受信トレイとは、処理が必要なものを入れるために机上に定義されたスペースであると考えてください。) 受信トレイに何かが収まらない場合は、十分な大きさがあるため、その場ですぐに処理して、それがどこに属するのかを把握する必要があります。。毎日受信箱を空にしてください。毎日ファイルするか細断してください。山を押し広げて後で処理する習慣を身につけるのに十分な広さの作業スペースがありません。ワークスペースが狭い場合、デスク全体が「すぐに対処しましょう!」になります。ゾーン。あなたのファイリングシステムが日常的な使用に耐えられるかどうかわかりませんか?ファイルキャビネットを叩いて形を整えますファイリングシステムのワークフローを使用します。

作業中に、散らかったものを寄せ付けない作業が不可能に見える場合は、オフィス用品を再評価して、整理整頓をしましょう。、忘れ物を捨てる、考慮する白紙の状態からやり直す、または「これは私のものではない」と片づけるアプローチ。

組織は小規模オフィスの幸福の鍵です

パージをしっかりとマスターし、何度もパージできるようになったら、次は整理に集中します。オフィスがきちんと整理整頓されていないと、すべてが机の上に散らばってしまう可能性があります。そこですすべて散らかったオフィスに行き、そのまま机に向かいます。上記で行ったパージにより、必要なものや整理するものが削減されます。組織計画を立てると物事が整理整頓されます。写真提供元整理整頓されたコーナーオフィス。

使用場所ではなく、使用頻度に基づいて整理します。人は「これをどこで使うか？」という観点から考えがちです。「これをどのくらいの頻度で使用しますか?」ではなく、事務用品の整理と保管に関して。スキャナーはその好例です。あなたがデザインの専門家で、毎日スキャナーを使用するのであれば、スキャナーは机の上にあるはずです。年に 3 ～ 4 回スキャナーを使用して法的文書や請求書をスキャンする場合は、クローゼットの一番上の棚にきちんと収納するか、オフィス家具の中に入れて目につかない場所に保管する必要があります。ステープルプラーを毎日使用しますか?机の上または机の一番上の引き出しの中に保管してください。それ以外の場合は、クローゼット内の事務用品箱に入れてください。毎日のポッドキャストに大きなマイクを使用しますか?出さないでください。年に一度、家族向け映画のダビングオーバーに使用しますか?クローゼットに入れてください。

このように並べると初歩的なように思えますが、ほとんどの人は「これは USB デバイスです。USB デバイスはコンピュータに接続する必要があります。」という考えに従って作業しています。頻繁に使用しない場合は、スペースに限りのある机の上に置いても意味がありません。

縦方向のスペースを使用します。ワークスペースのスペースが非常に限られているため、机が置かれている場所以上にスペースを空けることができないとします。机のすぐ後ろには、棚を置くことができる約 20 ～ 30 平方フィートの壁スペースがまだあります。縦方向のスペースを見逃さないでください。壁のすべてのスペースを収納やキャビネットで覆うことはお勧めしませんが、机やその他の床に低い家具に限定すると、小規模オフィスの主要な収納スペースを逃すことになります。写真提供元フローティングシェルフと隠しケーブルのワークスペース。

乱雑なものを隠します。ワークスペース全体を 1 台のラップトップを置く 1 つのテーブルに縮小しない限り、オフィスが多少乱雑になることは避けられません。デスクトップでも棚でも、表面にたくさんのものを置くと、スペースが本当に狭くなり、十分なスペースがないように感じます。小さな物を入れるために棚の上のバスケットを使用したり、机の下の引き出しを使用したり、机の上に置くものを最小限に抑えるようにしてください。日常的に使用しない場合は、机の上に置くべきではないことを覚えておいてください。

ケーブルを絡めます。大規模なオフィスではケーブルのもつれが見苦しく見えますが、小さなオフィスでは破滅の蜘蛛の巣のように見えます。私たちは長年にわたり、ケーブルの乱雑さを管理するための数多くのソリューションを共有してきました。私たちのケーブルを制御するためのトップ 10 の方法およびケーブル管理タグページは、ケーブルのないワークスペースの作成からモバイルデバイスのコードの管理まで、あらゆるアイデアについてブレインストーミングを開始するのに最適な場所です。雨どいをケーブルマネージャーとして使用する（その上）。写真提供者セアンビッド010。

素晴らしいアイデアを盗もう

ワークスペースのデザインの話題を離れる前に、優れたデザインのアイデアがどこから得られるのかを見てみる必要があります。自分の小規模オフィスに関する優れたアイデアを得る最も簡単な方法は、他の小規模オフィスやワークスペースを検討することです。以下のギャラリーでは、ライフハッカーワークスペースショーアンドテルプールそして私たちのコンパクトワークスペースの提出募集—これらは、プール内の数千枚の写真と注目のワークスペースシリーズのほんの一部です。

あなたのオフィスで使えそうなものに常に注目してください。ワークスペースプール内のすべてのオフィスが、お客様のオフィスと同じサイズ、好みのカラーパレット、または同じ予算範囲内にあるわけではありませんが、常に新しくて興味深いものを見つけることができ、それに組み込むことができます。あなたのオフィス。

小さなスペースのワークスペースとその占有者にはそれぞれ異なるニーズがあります。ただし、白紙の状態から始めて、色の要素を導入し、仕事や遊びに適した照明を導入し、不要な散らかったものを取り除くことは、効果的で楽しいワークスペースを作成するのに大いに役立ちます。小さなスペースを最大限に活用するためのヒントやコツはありますか?コメントでそれについて聞いてみましょう。