勢いは生産性にとって重要な力です。楽に仕事ができるときもあれば、歯を抜くような気分になるときもあるのはそのためです。勢いをつけて戦略的に乗り切るように、1 日を組み立てることができます。
数年前、起業家ザック・シャピロと書きました。」勢いは地獄の麻薬だ「その勢いを築き、それを活用して物事を成し遂げると、より効率的かつ効果的になれることに気づきました。そのための方法をいくつか紹介します。
「コンテキストスイッチング」を最小限に抑える
プログラマは、タスクがコンピュータのメモリに保存され、後で取り出せるときを説明するために「コンテキスト切り替え」という用語を使用します。あるプロセスから別のプロセスへの切り替えやコンテキストの復元には時間がかかります。たとえば、レジスタやメモリ マップの保存とロード、さまざまなテーブルやリストの更新、その他の管理作業です。
コンテキストの切り替えは実生活でも起こります。タスクに継続的に取り組むことは、中断して後でタスクを再開するよりも簡単です。これまでの思考の流れに集中して集中するには時間がかかります。実際、何かまたは誰かが現在のタスクを中断したとき（または、気を散らして自分自身を中断したとき）、場合によっては時間がかかることがあります。25分まで単に元いた場所に戻るだけです。だからこそマルチタスクはとても非効率的です。
コンテキストの切り替えを最小限に抑えて勢いを保ちます。マルチタスクのことは忘れましょう。仕事で 1 週間を通してさまざまなタスクを大量に実行する必要がある場合は、集中してください。テーマのある日。を使用します。3+2 の To Do リスト1 日を通して特定のタスクに限定するためです。もし可能なら、スケジュールを空ける頭の中の混乱をリセットするために。
用事や小さなタスクのために管理日を確保する
家事や用事による鈍い痛みを一週間に分散させるのは理にかなっているようです。しかし、仕事で長い一日を過ごした後、洗濯をしたり、食料品店に立ち寄ったりしなければならないことを覚えておくと、面倒になることがあります。また、それは完全に迷惑であり、千回の紙切りで死ぬ可能性もあります。代わりに、これらの義務を一週間かけて完了するためだけに、半日または 1 日を確保してください。
作家兼コンピューターサイエンス教授のカル・ニューポートこの考えを共有する週に 1 日は小さなタスク (20 分以内に完了できる、および/または真剣に考える必要がないすべての義務) だけを行うために費やします。これには、洗濯、電話、掃除、申請書の記入、請求書の支払いなどが含まれます。
これらの詳細が片付いたら、残りの用事はすべて片づけられたとわかるので、仕事に全力を尽くして成果を最大化することができます。こういった小さな雑事に悩まされることなく、必要なことに全力を注ぐことができます。
作業セッションのウォームアップとクールダウンのためのタスクのリストを作成する
小さな勝利が勢いを築き、それを維持する鍵となります。作業セッションに向けて準備を進めているとき、またはガスが切れ始めたときにいつでも実行できる、単純で頭を使わないタスクのリストを作成します。このリストを使用すると、あまり計画を立てることなく、生産的な作業にすぐに取り組むことができます。
著者のライアン・ホリデイは、先延ばししたいとき、タスクのリストに目を向けます。常にやり遂げる必要がある(彼のリストには、メモの作成とスター付きメールのレビューが含まれます)。職場でも自宅でも、自分の成果に貢献する同様のタスクのリストをまとめることができます。たとえば、私の昔の仕事では、業界ニュースを読んだり、ブログ投稿の新しいアイデアの可能性を調査したりすることが含まれていました。
あまり考えたり計画したりする必要がないので、心が落ち着いているときや休んでいるときにできることのリストを作成します。ある意味、これらの作業は精神的なストレッチにたとえることができ、ワークアウトの前後に行う人もいます。
急いでいないゆっくりとした台本通りの朝を計画して、一日の調子を決めましょう
朝、良いスタートを切ることができれば、残りの一日に向けた良い基盤が整ったことになります。対照的に、一日の始まりを急いで反応的に始めると、残りの日が疲れ果ててしまう可能性が高くなります。朝の最初の 1 時間を慎重に計画して、その日の残りの時間に勢いをつけましょう。
著者ティム・フェリス氏がアドバイス彼のポッドキャストで一日の最初の 60 分間は、ゆっくりと急ぐべきではありません。さらに重要なのは、これらの朝のタスクやルーティンは、リストを作成して他の人に渡して再現できるように、具体的に順序付けする必要があります。たとえば、フェリスは毎日を超越瞑想から始めます。そしてジャーナリング。
朝の時間を行動中心にしたい場合は、最も重要なタスク (つまり、カエルを食べる）。これまでにも、さまざまな朝のルーティンについて調べてきました。
勢いが世界を変える
勢いは必ずしも幸せな偶然である必要はありません。コンテキストの切り替えを最小限に抑え、すべての用事を処理して、1 週間を通して集中力を維持します。勢いが落ちてきたときにやるべきこと、またはウォーミングアップのためにやるべきタスクのリストを作成します。ゆっくりと、急いでいない、順序立てた朝から一日を始めて、勢いをつけましょう。
写真提供者ザイゴテハースノブレイン、インテル フリープレス、マイク・シュミット、クリス・ロット、 そして誰がなぜ。
