毎日たくさんのボールをジャグリングしていると、すべてのことに 20% の注意が集中しているように感じがちですが、100% の注意を払うことは決してありません。仕事に全力を注ぎ始める時期が来ました。
写真提供者16を沸騰させる。
常にさまざまな方向に引っ張られているように感じることがあります。注意力の散漫、終わりのないやるべきことリスト、重要なことはすべて 20 分前に締め切る必要があるという圧倒的な感覚は、現代の職場のほぼ一様なものです。仕事に対するその疲れ果てた見方が、自分の一日の仕事とあまりにも似ているように思えるなら、自分の働き方を再考し、周囲のたくさんの気を散らすものから集中力を取り戻し、重要かつこれからも重要な仕事に集中し始める時期かもしれません。あなたのキャリアと人生に変化をもたらします。
マルチタスクの魅力と罠
マルチタスクは魅力的ですが、それを誤解しないでください。私たちのほとんどは、仕事に対する恐怖から厳密にマルチタスクを行う習慣に陥ったわけではありません。私たちのほとんどは、何かを手に入れることに魅力を感じるため、その習慣に陥ってしまいました。もっと完了は強すぎて無視できません。私たちは皆、同じ 1 日の時間を費やして仕事をしていますが、理論上は、自分の時間内に 5% 多くの仕事を詰め込める人が先に出てきますよね。写真提供者邪魔者蜂。
マルチタスクの力を除いて神話です。人間は本質的にシングルコアプロセッサです。私たちは電子メールを効果的にチェックしたり、プロジェクトについてのフィードバックを求めている人の話を聞いたり、同時にメモを取ることはできません。確かにそれはできますが、すべてが困難になります。タスクをやりくりする注意を分散させる、重要なタスクに再度集中するのに費やす時間が増加する（生産性が低下する）、多くの場合、あなたが完全に集中していないという印象を人々に与え（集中していないため）、単一の重要なタスクに向ける強力な集中力を奪います。
シングルタスクの利点
長い間マルチタスクをこなしすぎて、1 つのタスクに完全に専念することがどのようなものか忘れてしまっている可能性があります。シングルタスクへの道に戻るために、記憶を呼び起こしましょう。写真提供者ニーナ・マシューズの写真。
シングルタスクでは、集中力を維持し、複雑な問題に対処する必要があります。いつも電子メールから IM、Web に飛び、そして職場の気を散らすリストに戻ってしまう場合は、粘り強く複雑な思考を必要とする問題に集中する時間が取れていないことになります。
あなたのストレスレベルは下がります。マルチタスクはストレスがかかります。物事を並行して行おうとすればするほど、タスクを追跡し、物事を整理し続けるためだけに、より多くのエネルギーを投資しなければなりません。 1 つのタスクに完全に集中すると、すべてのボールを空中に飛ばし続けるだけで使い果たしていた精神的および肉体的エネルギーの多くを、より生産的な作業に振り向けることができます。
時間の管理が上手になります。について話したときタイマーを使用して生産性を向上させるでは、時間とその評価に対してより正直になるようタイマーがどのように訓練できるかを強調しました。シングルタスクでも同様の能力が得られます。時間の効果的な使い方と非効果的な使い方を識別するのが上手になります。気を散らすものを排除し、自分にとって重要な仕事に集中すると、その仕事からあなたを遠ざける重要でないものが見えやすくなります。
「マルチタスク」をしていたときには想像もできなかったほど、一度に 1 つのタスクをこなせるようになります。達成感を感じるととても満足です。あなたが立木を伐採する任務を与えられたと想像してください。次の木に移る前に、各木にノコギリを 3 回通して近づくとします。結局のところ、木を一本も切り倒す必要はありません。 1 本の木から始めて、それが完了するまで切断した場合、その日すべての木に痕跡を残せなかったかもしれませんが、あなたの努力を示す木材の山が得られます。重要でない仕事を切り捨て、重要なタスクを切り分け始めると、それらの作業がどれほど早く進むかに驚くかもしれません。
シングルタスクの入門
この時点で、あなたは心の中で「ああ、それはすごい。現実の世界に戻って…」と思っているかもしれませんが、私はあなたがどこから来たのかを完全に理解しています。マルチタスクは、ほとんどの労働者の習慣や職場文化に深く根付いています。そのままの状態で。現代の多くの職場では、気を散らすものを排除して 1 つのことに集中するのは非常に困難ですが、努力する価値はあります。正しい方向に少し前進する必要がある場合は、ここにいくつかの提案があります。写真提供者ブリタニー・カルバー。
作業を効果的に行うために必要な最小限のツールを使用します。このアイデアのインスピレーションは、アーミッシュという珍しい場所で見つけることができます。ほとんどの人はアーミッシュがテクノロジーを避けていると考えています。しかし、よく見てみると、アーミッシュはテクノロジーを避けているわけではありません。彼らはただデフォルトのスタンス「いいえ」から操作します。。彼らは、新しいことに手間をかける価値があると思われる場合にのみ、新しいものを受け入れます。彼らの境界線は私たちの境界線とは完全に異なるかもしれませんが、私たちは通常、デフォルトの「はい!」に基づいて活動し、新しいツールやテクノロジーを急速に受け入れます。しかし、仕事を成し遂げるために本当に必要なものは何かを考えてみると、なくても済む「ツール」が少なくともいくつかあることに気づくでしょう。そのメモを書いている間、2 番目のモニターで Web ブラウザーを開く必要がありますか?そもそもセカンドモニターが必要なのでしょうか？?あなたのメールを数時間無視できますか? IM ソフトウェアをシャットダウンしますか?
私たちはこう考えるという罠に陥りがちです。必要メールを常に開いておくこと、誰かが私たちに連絡する必要がある場合に備えて IM クライアントをオンにすること、緊急にやらなければならないことのために Web ブラウザーを準備しておくこと。 「これがないと仕事ができない場合以外は必要ない」という視点で運用してみてください。必要なツールが思ったよりもはるかに少ないことがすぐにわかります。 (物理的な散らかりさが問題の一部であると感じる場合は、次の点を確認してください。オフィスのゴミから抜け出すための最終ガイド。）
やることを減らしましょう。だからといって、ストレスを軽減するためだけに、仕事の量を減らしたり、あまり熱心に仕事をしたり、座って宇宙を見つめるべきだという意味ではありません。やることを減らすということは、すべてを行うことはできないこと、やるべきことリストのすべての項目が決まっているわけではないこと、そしてノーと言っても大丈夫であることを認めることと同じです。人々が最終的に必死にマルチタスクを行うことになるのは、To Do リストにあるすべてを完了する方法が考えられないことに気づいた後であることがよくあります。それがあなたにとって少しでも近いことに当てはまるなら、それはおそらく次のことをする時期です。To-Doリストを整理するそしてブラッシュアップする魂を壊さないプロジェクトリストを維持する。
シングルタスクに集中していることを率直に伝えましょう。人々は最初、あなたのシングルタスクへの取り組みに驚くでしょう。文化的に私たちはマルチタスクの考えにしっかりと根付いています。上司があなたに送ったメールになぜすぐに返信しなかったのかと尋ねたら、真実を伝えてください。その日の早い時間に上司から委任されたプロジェクトに 100% の注意を注ぐためにメール クライアントを閉じたのです。私たちは皆、上司、同僚、さらには友人が完全に集中していないことに慣れすぎているため、100％集中することがどれほど強力であるかを忘れがちです。
要するに：To-Doリストを整理する、一度に 1 つのタスクに集中し、それらを 1 つずつ解決します。
