あなたはユビキタスなキャプチャに優れており、毎日受信トレイを処理しますが、キャプチャされたアイデアと実行の間のどこかに、物事がゴムになります。プロジェクトリストとそれとの対話方法をオーバーホールする時が来ました。
あなたがデイビッド・アレンの支持者であるかどうか物事を成し遂げるまたは、頭の中に浮かんでいるすべてのアイデアをキャプチャし、紙（またはデジタルメディア）にコミットすることを奨励する他のシステムでは、物事のキャプチャ側でかなり上手になった可能性があります。コンベアベルトのもう一方の端にあり、アイデアが並べ替えられ、分類され、有用になり、物事が曖昧になる傾向があります。私の生産性ワークフローでは、物事のキャプチャ側は常に最も楽しくて簡単でした。本当に必要なのは、インデックスカード、ペン、さまよえる心です！ユビキタスな捕獲は素晴らしい習慣ですが、それはしばしば見落とされがちな欠点を持っています。アイデアややることが多いほど、潜在的なワークフローに浮かんでいるものが増えます。それらのことを効果的に扱わないと、アイデアの停滞したプールと、キャプチャしたこれらすべてのアイデア/タスク/to-dosで何もしないという感覚になります。
今日は、生産性マシンのバックエンドを整頓する方法をいくつか見て、あなたがあなたを圧迫するプロジェクトの停滞したプールにならないようにします。
巨大なリストの起源：スーパーヒーローやその他の比phorについて
ユビキタスなキャプチャとリストの維持を最初に練習し始めるとき、私たちは力を与えられます。私たちは考えているすべてをキャプチャします：私たちは通常忘れてしまう誕生日、私たちがすでに家に座った後に私たちが覚えていた用事、昼食の終わりまでに忘れられていた素晴らしいアイデア、そして以前に何百もの小さな行動とアイデアただ私たちの心に浮かんでから離れました。ユビキタスなキャプチャが得意となることは、あなたが知らなかった2番目の記憶を持っていることを知るようなものです。あなたの過去と比較して、forgetful！ - 自分自身はスーパーヒーローのように感じます。写真PixelStar。
これらすべてのアイデアとアクションをキャプチャし、1回限りのアイデアとアクションを実行します。ドライクリーニングをピックアップし、休暇を取得する前に隣人にスペアキーを降ろします - そして、すべてのマルチステップタスクをプロジェクトにカタログ化します。これは、私自身も含めて、多くの人々にとって物事がひどく間違っている可能性がある場所です。あなたは捕らえ続け、プロジェクトを追加し続け、すぐにあなたの目の前に湖のサイズのプロジェクトのプールがあり、残念ながら「レイクプロジェクト旅行のためにボートを買う」ことはまだしていなかったタスクの1つです。プロジェクト、願い、善意のモノリシックな組み合わせをナビゲートしてパレアダウンし、生産性のワークフローを軌道に戻すのに役立ちます。
あなたのプロジェクトリストは現在のものです
あなたの時間と能力の豊富さについての希望的考えることは、あなたがあなたの環境ですべてをキャプチャし、あなたの人生の入力に加えて感じることから得られるスーパーヒーローのようなバズの副作用です。これにより、キャプチャされたアイテムが新しいプロジェクトに急速に変換されます。デッキを修理する必要があることに気づくと、デッキについてメモをとることにつながります。それは処理され、単一のステップ以上のものになり、それがあなたのダウンと - のリハビリテーションを取り巻くプロジェクトの作成につながります - アウトデッキは、プロジェクトリストをもう1つ膨らませ、プロジェクトリストがあなたを押しつぶすかもしれないという一般的な感覚に追加します。デッキを修理するのは悪いプロジェクトであるということではありませんが、そのデッキを修理する予定の休日の週末に来ない限り、それはプロジェクトリストに長い間残り、叫ぶプロジェクトです本当に重要なことのガイドとして、プロジェクトリストにある自信を持っています。写真イワンベイジェス。
私の提案：あなたのプロジェクトリストは現在のものです。あなたのプロジェクトリストにあるべき唯一のことは、あなたの人生に即座に重要であり、あなたが完了することができる現在の実用的なタスクを持っているものです。 「大学院」は、大学院に通うことがあなたのキャリアパスの一部であり、現在大学院に研究および/または登録している場合、現在および即時のプロジェクトです。あなたがそれについて亡くなっただけで、将来それをすることを考えている場合、それは現在または即時の懸念ではありません。
私はあなたが何を考えているか知っています。 「PSSSH。どんな明白なアドバイス。プロジェクトリストに積極的に関与していないプロジェクトを誰が置くのでしょうか？」あなたはそうするでしょう。誰もがします。私たちのニーズと欲求は時間とともに変化し、1か月前の1か月前の1週間前の重要なプロジェクトである、または少なくともそうであったように見えました。デッキを修理するプロジェクトを作成したが、最初の雪の前にデッキに近づかなかった場合、そのプロジェクトは半年の間効果的に接地されています。あるいは、必要なデッキの修理は完全に化粧品であり、財政的な制約により、機能的だが風化したデッキに慣れていることがわかります。写真公爵夫人。
今すぐプロジェクトリストを取得してください。重い剪定をする時が来ました。これらの質問はあなたを導くのに役立ちます。以下のエントリのいくつかは、いつか/多分リストを参照しています。次のセクションでは、そのリストを個別に扱います。
それは重要ですか？プロジェクトが一度重要だったが、もはや重要ではなかったことを認めても大丈夫です。状況とコンテキストが変わります。あなたはそれのように感じているので、プロジェクトを続けないでくださいすべきあなたにとって重要になりなさい。それが重要な場合にのみプロジェクトを保持しますあなたは実際に誰ですかそして、あなたが達成したい目標。プロジェクトを正当化できない場合は、後悔することなくプロジェクトリストからカットするだけです。
タイムリーですか？上記のデッキの例と同様に、機会の窓が通り過ぎたかもしれません。来年も再び来るなら、ゲルデーニング、毎年恒例のチャリティーコンサート、回転スケジュールであらゆるもの - は、将来の適切な時期にカレンダーにメモを作成し、いつかプロジェクトを棚上げします。それが重要なとき、あなたは再びプロジェクトを思い出させるでしょう。
プロジェクトには、少なくとも1つ、できれば複数の次のアクションがありますか？そうでない場合は、2つのオプションがあります。プロジェクトが前の2つの質問の重要かつタイムリーなテストに合格した場合、将来のレビューと調査のためにプロジェクトをいつかリストに入れるか、プロジェクトに必要な次のアクションを割り当てるために時間をかけることができます。ただし、自分に正直に言ってください。プロジェクトが次のアクションに割り当てられていないプロジェクトリストに座っている場合、プロジェクトを本当に気にしない可能性が高く、リストからそれを剪定する必要があります。写真セメント。
これらのルールの適用に冷酷になります。あなたはガイドでこれまで読んでいます。なぜなら、あなたは制御不能なプロジェクトリストを持っていて、それがあなたを不快にさせるからです。あなたのリストをnamby-pambyにしないでください。がらくたを打ち負かします。あなたは整理されたいと思っていたので、あなたはプロジェクトリストを保持し始め、あなたはより多くの自由時間を得ることができるように、あなたは物事をより効率的に成し遂げたいと思っていました。プロジェクトリストの維持を開始しなかったので、すべてを完了するのに十分な時間がないと感じることができます。プロジェクトリストをあなたにとって本当に重要なものに引き裂きます。
上記の4つのルールを使用すると、肥大化したプロジェクトリストを簡単にハッキングして、あなたにとって重要なことを紹介する合理化されたリストになります。
いつか/多分リストを受け入れて、あなたの良いアイデアをより良い明日のために駐車する
あなたはあなたのプロジェクトリストを与えた後、あなたは少し青い感じがあるかもしれません。手入れの行き届いたプロジェクトリストの即時性は、フランスのペストリーを作成し、ベースギターを演奏することを学ぶという夢の余地がないように感じますか？それはすべきです。プロジェクトリストは、「パリの学期のためにパリのアパートを賃貸して、ペストリーの良い人のためのセンターのためのセンターではないが、他の良いことをやりたいと思っている人のためのセンターではない限り、フランスのペストリーではない」。写真rachelq。
現在の物事のスキームに適合しないアイデアがあります。職場でのプロジェクトのビジョン、あなたの庭を造園するためのアイデア、外国語を学び、サンバの最初の人であり、自由に落ちながら踊りなさい天気球 - あなたを幸せにするものは何でも。これらのことは、実際に近い将来にそれらを行う準備をしているプロセスにいる場合を除き、単にアクティブなプロジェクトのリストに属していません。あなたのいつか/たぶんリストは、あなたのクレイジーなアイデアと将来の素晴らしいプロジェクトの種を保存する場所です。あなたは何と言いますか？いつかあなたのプロジェクトリストになった効果のないcesspoolになるのを止めるのは何ですか？いつかあなたがいつかあなたの整頓されたものを維持するためのツールがあることを確認せずに、いつかオーバーフローバルブとしてリストを使用して、あなたのプロジェクトリストを抑えることについて話し合うとは思わないでください！
いつか/たぶんリストは、あなたがすぐに行動していないアイデア、空想、およびその他のものの保持エリアとして機能するため、いつか/たぶんリストを扱うためのルールはプロジェクトリストよりも少し柔軟です。それにもかかわらず、いつか/多分リストを扱う際には、何らかのガイドラインが必要です。プロジェクトリストを実行するのと同じくらい頻繁かつ激しくリストを確認する必要はありませんが、必要に応じて適切な注意を払い、剪定する必要があります。
あなたのいつか/多分リストは先延ばしではありません。いつかあなたがそれをやりたくないからといって、あなたのいつかプロジェクトを決してリストしないでください。自分で「チート」すると、生産性システムの構造全体が弱体化しています。いつかプロジェクトをスクーティングすることを考えている場合は、それを避けるためだけにリストに載ることを考えているなら、削除するだけです。今すぐリストを通過して、実際にそれをやりたくないので、実際にいつか/決してないすべてのアイテムを削除してください。
あなたのいつか/多分リストはホリデーウィッシュリストではありません。それは、あなたが目にしたBattlestar Galactica Talking-Cylon-Head Bluray Boxセットではなく、アイデアと潜在的な将来の行動のためです。読みたい本、購入したいアルバム、その他の商品を参照ファイルの適切なリストに入れてください。
あなたのいつか/多分アイテムを研究してください。いつかリスト/多分リストからいくつかのアイテムを取り、少なくとも週に一度は調査してください。リストのものについての詳細情報を提供し、構築したいホットタブガゼボについて空想するための追加の飼料を提供し、プロジェクトに緑色の光を与える良い時間がいつなるかを明確にするのに役立ちます。写真lusi。
レビューごとに、いつか1つのアイテム/多分リストからプロジェクトリストに移動してください。良いアイデアや夢を動かす習慣が得られない場合は、いつか/多分リストに隔離されたものである場合は、燃え尽きてしまいます。あなたが8人の人生が生きていない人生の確実なレシピであるまで、あなたのいつか/多分アイデアを延期しながら、働き、働き、もっと働きます。
いつか教えてください/多分精神分析治療をリストしてください。数年前、私は興味深い実験に参加しました。セミナーの全員が他の人とペアになりました。ある人の仕事は、自分が望んでいることを単に言うことであり、他の人の仕事は「もしあなたがそれを持っていたら、何ですか？」と言うことでした。最初のスピーカーが与えたすべての応答に応じて。誰もがペアになり、元の声明が「私は家が欲しい」、「私は新しいトラックが欲しい」、「大学院に入りたい」、「結婚したい」など、元の声明を盗聴した場合、 。彼らのパートナーが辛抱強く「あなたがそれを持っているなら、何ですか？」と尋ねたとき、何度も何度も、答えは群衆全体でより同期し始めました。トラック、家、夫、その他のものへの願いは、「それから私は安全だ」、「私は愛される」、「それから私は尊敬される」、その他の基本的な人間のニーズを言う人々に道を譲りました。
いつかあなたのすべてのものは、フランスのペストリーシェフになることを学んだり、ホームシアターを建設することを学んだりしても、人間としての基本的なニーズとリモートでつながっているように見える場合でも、いくつかのニーズを表しています。いつか私たちの希望と欲望が実際にニーズであることを認めることは、どんなに奇妙に現れても、それらのニーズを満たすためのより即時の方法を見つけることができます。いつかリストを掘り下げて、駐車したすべてのアイデアや願いの背後にある動機を見つけることができますが、それは価値のある努力です。
「ホームシアターの建設」の前の例を見てみましょう。ホームシアターの建設は大きなプロジェクトであり、多額の費用がかかります。ホームシアターの建設の背後にある動機は何ですか？たぶん、それをリストに載せた人はもっと楽しませたいと思っています。たぶん、彼らは父と祖父と一緒に故郷の小さな劇場に行くという長い伝統を持っていて、彼らは自分の子供たちのためにその映画の魔法のいくつかを捉えたいと思っています。いつかプロジェクトを載せたものと多分それが重要な理由を振り返ることで、あなたは本当に大きく、そして多くの場合本当に高価なものをとることができます！それがあなたを同じように幸せにすることができます。写真dnabil。
いつか/多分リストプルーニングを完了したら、あなたはただのきちんとしたリストだけではありませんが、あなたのプロジェクトリストに戻るための新鮮なアイデアと新しいプロジェクトもあります。あなたを元気づけるのを助けてください。
プロジェクトリストを管理し、いつかリストを積極的に管理するための多くの作業のように思えるかもしれませんが、十分な管理がなければ、あなたのリストはあなたが完全に信頼していないもう1つのシステムになります。信頼できないシステムを維持します。適切な傾向があるため、プロジェクトといつかリストは、現在のことを成し遂げるだけでなく、将来の自由時間で何をするかを計画するのに役立つ強力なツールになります。
生産性システムで家を掃除する方法を探している場合は、必ず方法を確認してください罪のない生産性のために、To Doリストをクリーンアウトしてくださいそして完璧なタスク実行のために手順チェックリストの使用を開始する方法。リスティングなヒントや共有するトリックがありますか？コメントでそれについて聞いてみましょう。
