忙しく見えると悪いラップがあります。時には忙しく見えなければならないので、実際に重要なことに取り組むことができます。他の人をだまして完全なプレートを持っていると信じる方法は次のとおりです。
元々2012年に公開されたこの投稿は、私たちの一部です邪悪な週ライフハッカーのシリーズでは、物事を成し遂げるための暗い面を見ています。時には悪が正当化され、時には悪がそれを打ち負かす方法を知ることを知ることも意味します。もっと欲しい？邪悪な週のタグページをご覧ください。
忙しく見えることのポイントは、上司と同僚にあなたの時間が価値があること、あなたが一度に取り組むことができることはたくさんあること、そしてあなたが実際にできるようにあなたにいくつかの呼吸の余地を与えることを思い出させることです考える。要するに、忙しいように見えると、みんなにあなたを思い出させますは忙しく、同時に自由を与えます。あなたがその自由をあなたのお気に入りのハイテクブログで貴重なブレーンストーミングや時間の浪費に使用するかどうかは、私たちがあなたに残す選択です。
この投稿では、何らかの方法を進めて、あなたが話しているすべての人を確認します。気を散らす同僚- あなたが彼らを頭の上で叩くことなく忙しいことを知っています。これのいくつかは生産性に関しては良い意味ですが、これらのヒントのいくつかは逆効果に思えるかもしれませんが、私たちに固執します。なぜすべてが機能するのかを説明します。始めましょう。
最初に大きな勝利に取り組みます
あなたがする必要がある最初のことは、間の違いを決定することです何が重要で、何が緊急であるか。
私がやりたくないことに直面したときはいつでも私がやりたいと思っているこのチェックリストを提供させてください：
これはどれほど重要ですか？
これはどれほど緊急ですか？のように、これを行う必要があるのはどれくらい速く、たとえどれくらいですか？私がやったことが重要である前に、嵐は通過しますか？
これはどれくらい目立ちますか？
これは誰が重要ですか？その人は私にとって重要ですか？
重要な人物が問題ではない前にこれを忘れる可能性は何ですか？
このメンタルチェックリストを手元に置いてください。 To Doリストと「確かに、私はそれに取り組んでいる」リストの2つのリストを作成しようとしています。前者は、あなたが実際に取り組んでいるアイテムとプロジェクトで構成されています。後者、それほどではありません。
To Doリストあなたがすでによく知っているもののリストです。あなたが持っているやることは、ドライクリーニングを手に入れるように、ペットプロジェクトに取り組み、大きなテストのために勉強します。これらはあなたを興奮させるものであり、あなたが仕事で得るプロジェクトは本当に興味深いものであり、あなたが取り組みたいと思っています。
重要なアイテムや緊急のアイテムがある場合（つまり、実際の期限があり、それらを満たすために必要な作業は、開始する必要があることを意味します）。目に見えるものが割り当てられている場合は、ここにもドロップしてください。たとえそれがあなたが興奮していないものであっても、目に見える仕事は、外観を維持することに関して最高の仕事です。重要な人にとってそれが重要であれば、それもここに行きます。
To-To-Chhineverリスト多くの人にとって新しいアイデアです。これは、明らかに忙しい仕事である、あなたが割り当てられたがらくたに満ちたあなたのリストです。それは重要でも緊急でもありません。これらはあなたの上司があなたがやらなければならないことをあなたに言う小さなことです。私たちは皆が彼または彼女が最終的に忘れることを知っていること、またはあなたがあなたの上司のように熱狂するのではなく、あなたがただ座ってそれを起こさせた場合に自分自身を解決する問題です。これはまた、長い時間がかかるプロジェクト、曖昧な期日、またはあなたがまったくやりたくないことのあるプロジェクトのゴミ捨て場でもあります。
リストを燃やさないでください：特にあなたのステータスについて誰かを更新する必要があり、彼らがあなたがしている本当の仕事について聞くのにうんざりしているとき、または誰かがそのアイテムを持ち出したときに彼らがあなたに戻ったときに彼らがあなたに割り当てたときに、あなたはそれを必要とします。また、プロジェクト全体やワークロードをあなたに降ろそうとしている人とのミーティングで立ち往生しているときにもそれが必要です。それを保険と考えてください。
常に「忙しい」、準備が整った状態で更新を行います
リストを順番に持っているので、情熱を持っていることに取り組み始めてください。緊急のものの少しを投げかけ、実際のキャリアが前進するのに役立つ目に見えるものの多くを、重要なことに一日を過ごしてください。残念ながら、私たちの誰も真空で働いていないので、同僚やマネージャーが中断する準備をしてください。あなたのリストは準備ができていますか？これが何をすべきか：
ノーと言い始めてください。リストを使用してサポートしてください。誰かがあなたが即座に知っていることは重要ではない、誰でもできること、または必然的にあなたの時間を無駄にしなければならないことにつながることにつながるかどうかを誰かが尋ねるとき、たとえば。むしろ、巧妙に言ってはいけません そして専門的に。 「まあ、今週はXとY（実際のリストから）に取り組んでおり、A、B、C（どんなリストでも）に到達する必要があります。私はそれに合うことができるとは思わない。」プッシュバックの準備をして、柔軟に対応する準備をしてください。上司から多くのプッシュバックを受けた場合は、仮定を修正してください。これは重要かもしれませんし、それが簡単であれば、適切な人にとって重要であり、いくつかのポイントを獲得することができます。動き続け、1つの位置で立ち往生しないでください。
あなたの戦いを選んでください。ここでの目標は、努力を最小限に抑えながら外観を最大化することです。つまり、ボールをプレイするために少し走らなければならないことを意味します。あなたが知っている小さなことを拾い上げ、大きな影響を与え、誰もがあなたが仕事に取り組んでいることを知っていることを確認してください。彼らの顔にそれを押し込まないでください、ただ微笑んで、あなたが貢献できることを誇りに思ってください。その非常に目に見える可能性のある問題を壁に釘付けしたり、上司があなただけを処理できることを知っていたトリッキーな状況を解決すると、獲得したブラウニーポイントは貴重です。
誰かがあなたに「どうしたの？」と尋ねるとき、「あまり」と言わないでください。または「今日あなたの皿には何がありますか？あなたがすべきいつも特に権威のある人から来ているときは、そのタイプの質問に対する答えがあります。私の最後のボスの一人は、私の机のそばに立ち寄って、今日何が起こっているのかを尋ねることで、その日を始めるのが好きでした。私は彼の答えがなければ、それが2つのことを意味することをすぐに学びました。1つ目は、私は先の日について考えていなかったし、ゲームの上にいなかったので、2つ目は、委任を開始するために彼にカルト・ブランシュを与えました。その間違いを犯さないでください。誰かがあなたが取り組んでいることをあなたに尋ねると、答えがあります。より詳細で多様なほど、より良い。必要に応じて、どんなリストからも引っ張ってください。ああ、そして昨日の答えのように聞こえないようにしてください。そうしないと、あなたがまったく進歩していないという疑いを思い起こさせるでしょう。
使用スコッティの原則、しかし、それについて話さないでください。 Scottyの原則に慣れていない場合は、これに要約されます。物事を約25％するのにどれだけ時間がかかるかを推定します。それは現実の世界でも驚異的に働いています。スコッティがつまずいた唯一の場所は、彼のルールについて私たちに語り、約束よりも速く配信することでした。その間違いを犯さないでください - 常に何かをするのに必要な時間をパッドしますが、スケジュールよりも先に届く時々。あなたはいつもあなたがそれをすることができると思う人を望まないか、あなたのパディングは役に立たないでしょう、そして、人々はあなたが言うよりも早くあなたを届けるようにあなたを押し始めます。パディングはあなたにそれをする時間を与えるためだけではなく、それをする時間を与えることであることを忘れないでくださいあなたがしたいとき、そしてそれが必要になる時間内に。また、あなたの秘密を与えないでください。唇など。
パーツを見てください。私はきちんとした整理されたデスクを維持するのがファンですが、誰もあなたの机の上に空のデスクトップや紙の不足を見るためにあなたのコンピューターを通り過ぎてはいけません。それのために乱雑ではありませんが、ノートブックといくつかのスクラップ紙を手元に置いて、いくつかのペンと一緒に締め出します。 2番目のディスプレイを取得し、1つの画面で電子メールクライアントを開いたままにし、もう1つの画面で作業を開始します。バックグラウンドで常にいくつかのアプリを開いたままにしてください。 （Excelはお気に入りです。私はこれのためにMSプロジェクトが大好きですが、それは私がプロジェクトマネージャーだったからです。）AutoHotkeyを使用した「ボスキー」またはプロセスマネージャー。いくつかの追加のディスプレイといくつかのオープンウィンドウが、あなたが何をしているのか本当に知らない人に忙しく見えるようにすることは驚くべきことです。
あなたの利益のためにテクノロジーを使用してください。私の最後の仕事の1つで、私が持っていた最大の責任は、受信トレイの上にとどまり、必要なときに重要な質問に対する回答を発射することでした。まともなスマートフォンを使用すると、どこでもそれを行うことができました。また、コンピューターにアクセスするために必要なことは何でも数時間を押し出すことができました。リモートで作業することを恐れないでください。携帯電話やタブレットを利用して、あなたが働いているように見えるように十分に婚約し続けることができます。スマートフォンとリモートデスクトップのおかげで、「博物館で働いている」または「自宅で働く」と思われていたときに、「博物館で働いている」または「パブで働いている」。繰り返しますが、それを悪用して慎重に踏まないでください。あなたが逮捕された瞬間は、おそらく誰にとってもそれを台無しにした瞬間です。
練習すれば、あなたは自分の日にもっと時間があることがわかります。なぜなら、あなたは「いいえ」と言う微妙な芸術を習得したからです。あなたの同僚はあなたが忙しいことを理解するようになりますが、あなたがこれを正しくするなら（私たちはあなたの顔の繊細さ、柔軟性、そして笑顔を意味します）、彼らは本当にあなたの助けを必要とするときにあなたに近づくでしょう（そしてそれらはTo-Doリストに行くべきです）：あなたは常になります忙しい、しかし、あなたはいつもそうではありませんストレス、これは大きなボーナスです。
電子メールのレスポンディング忍者になりましょう
これが生産性ですそして邪悪なヒント：受信トレイをきれいにします。真剣に、私たちは常に受信トレイゼロについて話しますが、それからさらに多くのことが得られることがあります。きれいな受信トレイは、おそらく忙しく見える最良の方法の1つである、非常に応答していることに脚を提供します。受信トレイを見る機能がある場合は、新しいメッセージが入っていて、送信者が送信ボタンから指を持ち上げることさえできる前に、すぐに返信を発射してください。ゲームの上にいるように見えます。確かに、これには2つの考えの学校があります。1つ目はあなたを見させることです少ないメールに返信する時間があるので忙しいですが、うまくいけば、あなたはあなたのように見えます常に働いています、オフ時間でも、たとえあなたの返信が「できるだけ早くこれに戻ってきます」
繰り返しますが、あなたの戦いを選んでください - あなたはそこに座って、それが適切でない限りあなたの回答の詳細を重くしたくありませんが、それに直面してみましょう：おそらくあなたがメールで得る質問の大部分は、彼らが十分に一生懸命見たかどうか誰かが把握し、あなたがすでに送信したこと、またはあなたが彼らに最後に彼らに伝えたときに注意を払ったことを理解することができるものです。彼らがその中で知る必要があることで非常に速い返事を発射すると、彼らはあなたの借金になり、あなたはおかしなヒーローのように見えます。しかし、これをあまりしないでください、さもなければそれはあなたに裏目に出ます - それはオフィスの男として知られることは素晴らしいことですいつも彼のメールの上に、特にあなたが他の仕事をしていない場合は、他のすべての人と同じように、これが名誉のバッジであることと期待との間の境界線を歩く必要があります。
同じように、Microsoft Outlookに特定の時間まで送信を遅らせるように伝えるなど、スケジュールされた送信を利用してください。前述の Toutapp、右の受信トレイ、 そして私たちが愛するサービス、ブーメラン、メッセージをスケジュールし、いつ開いたかを追跡します。このようにして、事前に書いて、夜にいくつかの返信を送信して、名誉ある「残業」賞を獲得することができます。繰り返しますが、それを習慣にしないでください。あなたがそれをするとき、人々は座って「うわー、彼は午前1時から午前5時にメールに答えていたのですか？」と言います。
境界を伸ばして、あなたがしたいときに緩められるように
忙しく見えることの一番いいところは、それがあなた自身のペースで働く自由をあなたに与えることです。つまり、仕事をしたくない、または仕事をする必要がないときは、忙しく見える限り、あなたがやりたいことをすることができます。サイドプロジェクトを手に入れた場合は、インスピレーション以外に何もない場合は、その作業に時間を費やしてください。他の何かに取り組んでいます本当にさわやかなことをするために休憩を取る再びグラインドを打つ時が来たときにエネルギーを与えます。そして、あなたが実際にそれらの休憩を取っているときにあなたがあなたのハンプをつぶしていると誰もが考えているなら、誰もが勝ちます。
同時に、あなたがしなければならない仕事の量は、それを行うために割り当てられた時間を埋めるために常に拡大することを忘れないでください。つまり、ホームデイから「ドキュメントに追いつく」ために仕事をして、誰もチェックインしていないことを知っているか、「用事を実行している」と言うことができるので、一日の真ん中に3時間の昼寝をすることにした場合、1日の反対側に余分な時間を費やす準備ができています。あなたはまだそのテレワークの日を生産的に見せるために十分にしなければなりませんが、それはあなたがそれをしたいときにあなたが望むことを自由にすることを与えます。
生産性のためにあなたの力を使ってください
これらのヒントの多くは、私が長年にわたって磨いた秘密です。誰かがあなたがどれほど忙しいかについてあなたに挑戦し、それを信じてそれを売るとき、少し感情的な反応を加えてください、そして人々はあなたが本当に仕事で物事を成し遂げていると信頼します...そしてここに汚い秘密があります：それはあなたがいるからです。
忙しいことは、生産的であることと同じではありません。ここで私たちが話しているのは、生産的であることです。重要なこととやりたいことをタイムリーに手に入れ、最終的に私たちの受信トレイに入れるがらくたをふるいにかけます。あちこちにいくつかの白い嘘が必要で、他人の無知で少し遊んで、少し外見を続けますが、あなたが少し悪でなければここにいないでしょうか？
リミックスされたタイトル画像minoru suzuki（ShutterStock）。
