ビーハンスそして99パーセント創設者のスコット・ベルスキー氏は、グーグル、ディズニー、ザッポスなどの企業のクリエイティブリーダーたちがどのようにブレインストーミングを完成プロジェクトに変えたかを何年もかけて研究した。この抜粋は、アイデアを実現する長期的な目標を犠牲にすることなく緊急の問題に取り組む方法を提案します。
創造的なプロジェクトのリーダーとして、私たちはすべてを迅速に解決したいという衝動を感じています。私はこれを「創造者の即時性」と呼んでいます。これは、生まれたばかりの赤ちゃんの世話をする母親の本能に似ており、大小に関係なく、すべての問題や業務上のタスクを思いついたときにすぐに処理する本能です。しかし、受信箱にある最新の電子メールやクライアントからの電話だけを頼りにしていると、長期的な目標を追求することはほぼ不可能になります。
幸いなことに、長期プロジェクトの進行を損なうことなく、緊急のタスクを管理する方法があります。そうする能力は、区分化、共有された価値観、そして明確さの力から始まります。
考慮すべきヒントをいくつか示します。
リストを 2 つ保持する
その日の行動ステップとエネルギーの割り当て方法を整理する場合は、緊急事項と重要事項の 2 つのリストを作成します。長期的な目標や優先事項には、それ自体のリストが必要であり、簡単に 1 日を費やしてしまうような緊急の項目と競合するべきではありません。 2 つのリストを作成したら、それぞれに集中するための異なる期間を保存できます。
最も重要な 5 つのプロジェクトを選択してください
妥協が必要であることを認識してください。重要な項目のリストを特定の 5 つの項目だけに絞り込む人もいます。多くの場合、家族は 5 つのうちの 1 つであり、その他いくつかの特定のプロジェクトや情熱があり、毎日の注意が必要です。このリストの最も重要な点は、リストに載っていないものです。緊急の問題が生じた場合、リストに載っていない、取り組んでいる「重要な」事柄は削除する必要があります。リスト外のアイテムにどれだけのエネルギーを費やしているかを見て驚くかもしれません。
急ぎのものを買いだめしない
運営上の責任を他の人に委任している場合でも、緊急のアイテムが発生すると、自分が買いだめしてしまうことがあります。プロジェクトをとても大切に思っているときは、自分で解決することを好む傾向があります。クライアントから日常的な問題を抱えた電子メールが届いたとします。たとえ責任がチームの他の誰かにあるとしても、「ああ、これは本当に簡単な解決策だ。私が対処するだけだ」と思うかもしれません。そして徐々にあなたのエネルギーは長期的な追求から離れ始めます。緊急のアイテムを買いだめすることは、早期に成功を収めたクリエイティブな専門家に見られる最も有害な傾向の 1 つです。あなたがそうする立場にある場合は、緊急の事項を他の人に委任することに挑戦してください。
責任グリッドを作成する
パートナーがいる場合は、さまざまなタスクを分担して効率化したいと考えます。一部のチームは、区分化に役立つ「責任グリッド」を作成します。これは、私がゴールドマン・サックスで働いていたときにチームの共同責任者と一緒に使用したツールでもあります。グラフの上部 (水平 X 軸) に、チームのメンバーの名前を書き込みます。次に、ページの左側 (垂直方向の Y 軸) に、典型的な週に発生する一般的な問題をすべて書きます。どのチーム メンバー (上部にリストされている) がどのタイプの問題を担当している (横にある) グリッドにチェックを入れます。
たとえば、小規模なアプリケーション開発チームの場合、問題のリストには、「セールやチーム割引に関する問い合わせ」、「ユーザーからのバグ報告」、「データ紛失の報告」、「新しいアプリケーションの提案」などが含まれる可能性があります。特徴。"チームとして各人のコラムを確認し、その人が担当している問題を確認します。このチャートが完成して合意されると、特定の問題に誰が対応できるのか (そしてさらに重要なのは、誰が対応できないのか) についての重要なメッセージが送信されます。この演習自体が、すべてを自分たちでやりたいという全員の衝動を抑えるのに役立ち、チームの業務を効率化します。
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刺激のない窓を作る
常時接続のテクノロジーと自由に流れるコミュニケーションの時代に長期的な目標を達成するには、中断されずにプロジェクトに集中できる時間を確保します。マーリン・マン、生産性向上 Web サイトの創設者43 フォルダー、「作る時間を作る」必要性を訴えています。マン氏が人々に電子メールを送らないように懇願することでも知られているのも不思議ではない（実際、彼は電子メールによるいかなる提案や要求にも答えることを拒否している）。生産性とライフハックについて何年も執筆した後、マンは、中断のレベルがその人の可用性のレベルに正比例して増加することに気づきました。
私がインタビューした多くの人々は、緊急の用事が飛び出すリスクがほとんどなく、重要な事柄を進めるための貴重な機会として、日中のまとまった時間を確保しており、多くの場合深夜や早朝です。もちろん、この実践には、高い規律と「反動的なワークフロー」、つまり、入ってくるものに常に反応する状態から自分を引き出す能力が必要です。しかし、刺激のない窓を通して、最も重要だと思うことに集中する力を取り戻すことができます。
私たちは以前に Belsky の Behance から次のような知識を取得しました。完成したアイテムで壁を飾るそして善戦してプロジェクトを再活性化する。彼の新しい本、アイデアを実現する: ビジョンと現実の間の障害を克服する、ハードカバーで出版されました。
