生産性は、人生やキャリアにおいてこれを達成するために不可欠なスキルですが、同時に それは達成感を与え、幸福感を高めることができるので重要です。すべてのタスクを完了できないと、圧倒され、自分自身に失望しやすくなります。そのため、自分が成長していると感じることはおろか、タスクを完了するために前進することもできません。
あなたは幸せになるはずです。生産性を高める必要があります。禅の境地に達することは、両方を達成するのに役立ちます。または、より良い状態になり、気分がよくなるようにすることを目的とした「Zen to Done」メソッドの背後にある理論も同様です。
Zen to Doneとは何ですか?
Zen to Done は、次のように概念化された生産性システムです。Zen Habitsのレオ・ババウタ。仕事をやり遂げるためのシンプルな習慣を構築することを中心に構成されていますそして同時に気分も良くなります。他の生産性向上方法とは異なり、かつてはどこにでもあった「Getting Things Done」システム、すべての新しい習慣を一度に構築し、まったく新しいライフスタイルにすぐに飛び込むことは期待されていません。むしろ、それらを段階的に、そしてまあ、より平和的に構築することに重点を置いています。
習慣の変化は連続して行われますが、一度に 1 つずつ行われるため、実際の習慣の変化に集中できます。仕事やり遂げる必要があります。 ZTD のオリジナル バージョンには 10 の習慣がありますが、他の習慣に移る前に、一度にそのうちの 2 ～ 3 つだけを取り入れてください。
集めるしなければならないこと、自分のアイデア、タスクやプロジェクトの変更について常にメモを取ります。
プロセスすぐに溜まってしまう可能性のあるメールなど、目の前にあるタスクについて迅速な決定を下すことができます。
プラン毎週月曜日にその週の目標を設定し、週の初めに大きなタスクに取り組みます。
するタスクを選択し、他のことを考えたり何もせずにそれに集中することによって。
を作成しますシンプルな信頼できるシステム毎日同じ時間に特定のタスクを実行したり、4D のような電子メール システム一貫して。
整理するすべてのものに場所を与え、常にそこに置くことによって。これは、電子メール、机の上のツール、その他頭の中や空間を乱雑にしているものすべてに当てはまります。
レビュー週の終わりに週の目標を立てるだけでなく、長期的な四半期または年次の目標も記録して、常に新鮮な状態に保ち、毎日の仕事がそれらにどのように影響しているかを確認します。
簡素化するレビュー時間を利用して、目標とタスクをその時点で最も重要なものだけに絞り込みます。
を作るルーティーン穏やかな朝のルーティンであろうと、より体系的な夜のルーティンであろうと、それがあなたにとって効果的であり、絶対にそれを守り続けてください。
自分の情熱を見つけてくださいそしてそれがあなたの仕事の指針となるようにしてください。ここが、ZTD が他の生産性手法と異なる点です。自分がなぜそんなに一生懸命働くのかを思い出したり、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを確認したりするために、常に自分が関心のあることを自分のやっていることの中心に置くように努めるべきです。本当にそれだけの価値があります。
「ミニマリストZTD」を始めよう
これらすべては大変なことのように思えますが、習慣を一度に 1 つずつ実践していくだけであるにもかかわらず、実際にそうなのです。そこで少し話を戻します。ババウタ氏は、最初の 4 つ (収集、処理、計画、実行) が「ミニマリスト ZTD」プログラムの中核であると考えており、そのうちの 1 つを選んで 30 日間それに集中することをアドバイスしています。 1 か月も経つと、そのアプローチを仕事に使う習慣が身につき、他の 3 つのアプローチのいずれかに進むことができるようになります。 4 つの大きな項目が習慣にしっかりと根付いたら、すべてのリストに進むことができます。
