「マルチタスク」は悪い言葉になりました。ほとんどの研究は次のように述べています私たちの脳は実際には一度に複数のことに集中する能力がありませんが、それはマルチタスクが悪いという意味ではありません。マルチタスクを実行したい場合は、それを最大限に活用する方法を次に示します。
マルチタスクの利点
マルチタスクが生産性に悪影響を与える可能性があると分かっているのであれば、なぜわざわざマルチタスクを行う必要があるのでしょうか?でインフォボアの時代』の著者であるタイラー・コーウェンは、マルチタスクは認知面でのマイナス面が知られているにもかかわらず、私たちの仕事に関しては決して過小評価できない効果をもたらし、私たちの興味を引きつけてくれると指摘しています。
私たちのパーソナルブレンドの感情的な力は強力で、仕事や学習をもっと楽しくします。マルチタスクは、部分的には、自分自身の興味を維持するための戦略です。
興味を持ち続けることはモチベーションを維持することを意味し、それが戦いの最も難しい部分です。マルチタスクでも可能感じるもっとやっているように。そうすることで、仕事に対する興奮がさらに高まり、すべてが終わったときに大きな達成感を得ることができます。実際に起こっていることとは異なるかもしれませんが、場合によっては、一日の終わりにどれだけのことをやったかよりも、自分の仕事についてどう感じているかの方が重要です。マルチタスクを行うと、つまらない仕事も楽しくなり、タスクに悩まされているときに頭を集中させてフラストレーションを撃退するのにも役立ちます。
マルチタスクは理想的ではないかもしれませんが、誰もがそれを悪魔だと認識しているわけでもありません。やるなら、それを最大限に活用する方法があります。マルチタスクへの正しいアプローチがあれば、最悪の落とし穴を回避しながら、多くの作業を完了することができます。
適切なタイミングでマルチタスクを行う
マルチタスクを行うときは、いつそれを行うべきか、いつ行うべきではないのかを知る必要があります。マルチタスクは、道具箱に入っているツールだと考えてください。ネジを締めるのにハンマーを使うことはありませんし、釘を打つのにドライバーを使うこともありません。またはとして心理学者のシェリー・カーソン氏はこう説明する。:
理想的な状況は、マルチタスクが適切な場合はマルチタスクが可能であり、集中することが重要な場合は集中することです。
同じ人間は一人もいないので、いつマルチタスクを行うのが適切かを知ることは、主に仕事のやり方にかかっています。特定のタスクをどのように引き受けるかに注意してください。あるタスクに比べて、他のタスクに比べて気が散りやすくなりますか?これらに注意して、「シングルタスク」に最適な仕事のリストを頭の中で作成できるようにします。
また、日中に何をしているかを追跡するそうすれば、一日の中でどの時間が精神的な集中力を最も弱めるのかがわかります。午後遅くに集中するのが難しいとわかっている場合は、脳がすべてのシリンダーを作動させることができる別の時間にマルチタスクを行った方がよいでしょう。つまり、マルチタスクを生活から完全に排除する必要はありませんが、マルチタスクを行うための時間と場所があることを認識してください。
一度に 2 つの大きなタスクに制限する
マルチタスクとは、すべてを同時に行うことを意味する必要はありません。私たちのほとんどは、一度にあまりにも多くの大きなことをやろうとするため、自分自身を薄くしすぎてしまいます。私たちのほとんどが自分の能力を過大評価することは珍しいことではありません。そのため、物事を抑制するために自分自身に厳しい制限を設定する必要があります。
研究によると、脳は複数のタスクに同時に集中するのが苦手ですが、限られた数のタスクの間で焦点を切り替えることで脳は恩恵を受ける可能性があります。エティエンヌ・ケクリンが主導した研究では、フランス国立保健医療研究所、雑誌に掲載されました科学, ケクリン氏は、2 つのタスク間を行ったり来たりしても、参加者の集中力とタスク効率にはほとんどコストがかからないことを発見しました。そのコツは、ケクリン氏がサイエンティフィック・アメリカン誌に説明したように、タスクが価値があるかどうかを確認することです。
タスクの複雑さ自体はデュアルタスクを妨げるものではありません。各タスクを追求するインセンティブが十分に大きい場合、人は 2 つの複雑なタスクを行ったり来たりできる必要があります (一方を延期して他方を実行することによって)。
さらに、どちらの仕事もあなたにとってやりがいのあるものでなければなりません。刺激的なタスクと退屈でやりがいのないタスクに同時に取り組むと、後者のタスクに対するモチベーションが失われる可能性があります。そうなると、モチベーションの低下がやりがいのある仕事にも引き継がれる可能性があります。したがって、一度に取り組むタスクを 2 つだけ、優先順位を付けて、両方のタスクがモチベーションを維持できるようにしてください。
これは脳を休ませる機会にもなります。 2 つのタスクを同時に実行すると、あるタスクから別のタスクにギアを切り替えるイライラしたとき、つまずいたとき、または 1 つの作業で息抜きが必要なとき。壁にぶつかった場合は、別のタスクに切り替えて、生産性を向上させ続けることができます。
適切な種類のタスクをまとめて階層化する
同時に引き受けるタスクの種類を考慮することも重要です。当然のことながら、一部のタスクは他のタスクと併用した方がうまくいきます。たとえば、トレッドミルで走りながらテレビ番組を見たり、電話で会話しながら洗濯物をたたんだりすると効果的です。タスクを階層化する他の互換性のあるタスクと併用すると、マルチタスクが可能になるだけでなく、実際にはシングルタスクよりも生産性が高くなります。
私たちの多くは、この相乗効果の一部を自然に感じていますが、時間をかけて、どのタスクが互いに重なり合っているかを真剣に考えることをお勧めします。たとえば、家事を見直してみると、おそらく次のようなことができるでしょう。効率的なスケジュールを立てるこれにより、複数のタスクを同時にこなし、家の掃除を短時間で行うことができます。次のようになります。
洗濯を始める
食器を浸す
スプレーシャワー/バスクリーナー
リビングルームに掃除機をかける
バスルームのカウンターを拭く
シャワー/浴槽を拭く
真空寝室
きれいな食器
洗濯物を乾燥機に切り替えるなど...
「マルチタスク」の力により、これらの家事はすべて、洗濯物 1 つを洗うのにかかる時間内に完了します。しかもお気に入りのポッドキャストを聴きながら起動できます。並行して作業できる独自のタスクを決定し、完璧な操作順序を作成します。すべてを正しく計画すると、マルチタスクが効率的になり、集中力が段階的に低下します。
気が遠くなる仕事をもっと耐えられるものに
まったく楽しくない仕事もありますが、別のタイプのタスクを階層化することで、嫌いな仕事をより効率的に行うことができます。 Zheng Wang 氏と John M. Tchernev 氏が率いるオハイオ州立大学の最近の研究。ジャーナル・オブ・コミュニケーションに掲載されましたでは、これらのニーズと生産性やモチベーションとの関係を調査しました。ワンとチェルネフは、次のようなマルチタスクを行うことができることを発見しました。同時報酬参加者にとって作業がはるかに満足できるものになりました。王氏は次のように説明します。
彼らは生産性が向上しているのではなく、仕事によって精神的に満足感が高まっているだけです… [生徒] が満足感を感じたのは、勉強が効率的だったからではなく、テレビが追加されたことで勉強が楽しくなったからです。活動の組み合わせによって得られる良い感情が説明されます。感情的な報酬を得て、活動を続けることができます。
勉強やテレビ視聴は最良の例ではないかもしれませんが、他の種類のタスクでも同じ効果が得られます。たとえば、庭仕事をしているときに読む時間がなかったオーディオブックを聞いたり、頭を集中させておくためにオーディオ言語のレッスンに取り組んだりできます。外を快適に散歩しながら、携帯電話のバックアップされたメールの受信箱を調べて、後で返信するために最も重要なメールにマークを付けることができます。お気に入りのレストランにラップトップを持ち込み、最終的にそのプロジェクトを完了すると同時に、気を散らすものを取り除き、おいしい食べ物で気分を高揚させることができます。
こうしたポジティブな感情は、必ずしも生産性に貢献するとは限りませんが、全体像を見てみるとより有益になる可能性があります。あなたはロボットではないので、満たさなければならない感情的なニーズがあります。マルチタスクにより、単純なタスクや恐ろしいタスクが実際に私たちが行うものになる可能性があります欲しいやり遂げるために。楽しくなったことで、後回しにしていたものを早く完了できるかもしれません。
ここで重要なのは、生産的なタスクと重ね合わせる適切な種類の「ご褒美タスク」を選択することです。常に作業を中断したり、集中力を切り替えるのに多大な労力を必要としたりするものは避けるのが最善です。これらのご褒美の目標は、タスクと並行して報酬を重ねることであり、タスクから完全に気を散らすことではありません。音楽を聴いたり、すでに見たテレビ番組をバックグラウンドで再生したり、お気に入りのスナックを食べたりすることが良い例です。
イラストはサム・ウーリー。
