最高の仕事を成し遂げるためには、腰を据えて気を散らすものをできるだけ排除し、一度に各タスクに集中するできるだけ。しかし、一日中世界から自分自身を隔てている余裕のある人はほとんどいません。会議、同僚、電話、昼休みなど、忘れたくないことがあります。ここでは、仕事ができるように自分を隔離するためのヒントをいくつか紹介します。ただし、時々外に出て他の世界に参加することを忘れないように、邪魔にならないアラートやリマインダーをいくつか設定してください。
写真提供者シーミン・リー。
ステップ 1: コーン・オブ・サイレンスをセットアップする
最初に行うことは、個人的な隔離ゾーンを設定することです。かつては、オフィスのドアを閉めて集中し、職場の喧騒から逃れることができましたが、今ではオフィスを持っている人はほとんどいません。可能であれば、隣の人の話し声や同僚の話し声を遮断できる、優れたノイズキャンセリングヘッドフォンに投資してください。 「オープンスタイル」の個室や騒々しい同僚がいるオフィスで働くときは、優れたアクティブ ノイズ キャンセリング ヘッドフォンが最良の友であることがわかりました。完璧なヘッドフォンを選ぶためのガイドをご覧くださいペア選びにサポートが必要な場合。周囲の出来事ではなくモニターに集中できるようにデスクの配置を変えるのも効果的です。
ただし、場合によってはヘッドフォンでは対応できない場合があり、作業を完了するには完全な隔離が必要です。忙しい時間帯で集中する必要がある場合は、オフィスの開いた会議室にしばらくしゃがむか、建物内のどこかにしばらく座っていられる空いているオフィスを見つけることを検討してください。これを一度に何日も続けることはできないかもしれませんが、私の最も生産的な日のいくつかは、めったに使用されない会議室を封鎖し、デスクや気を散らすものから離れて、一日の大半を室内に座っていた日でした。それと一緒に来ました。あなたの家が気を散らすことのない環境である場合（すべての人がそうであるわけではありません）、本当に集中して仕事を量産する必要がある場合は、在宅勤務を検討してください。
写真提供者アダム。
ステップ 2: 非侵入型で時間指定の起床と外出のリマインダーを設定する
ヘッドフォンを付けてデスクに座ったり、どこかの会議室にこもったりして、気が散ることのない (少なくとも、気が散るのが最小限に抑えられた) 作業環境を手に入れたら、今度は現実の世界のことを忘れないようにしましょう。今週初めにその方法について話し合いました朝のプレイリストを設定すると、時間通りに家を出ることができます。集中した仕事のセッションでも同じことができます。気が散ることなく会議室に 1 時間滞在したい場合は、お気に入りの曲でちょうど 1 時間の長さのプレイリストを作成し、それを開始します。忘れずにカレンダーに勤務時間をスケジュールするそのため、同僚はあなたが暇だと思い込み、あなたに会議の予約を入れたり、仕事中に邪魔をしに来たりすることはありません。プレイリストが終わり始めたら、荷物をまとめて軽食をとりに行くか、少なくとも休憩を取る時期が来たとわかります。
隔離を終えて現実世界に戻る時期が来たかもしれないという自然で有機的な合図を提供するもう 1 つの役立つ戦術は、水を補充する前に必要な適量の水を入れた水筒を手元に置いておくことです。それ。これは、私たちが紹介したハックを応用したものですライフハッカー ショーのこのエピソード、水分補給を忘れないように、数時間ごとに飲む水の量をウォーターボトルにマークします。この場合、一定量まで飲みきったらボトルに水を補充する必要があることをメモしておくことで、立ち上がって休憩するようリマインドすることができます。水を飲み続けると、自然からも呼びかけられるかもしれません。それは何よりも良い思い出となります。短時間の作業の場合は、ティーポットにお茶を 1 杯入れるために (必要以上に多くの水を) 入れて、火を弱火にしてみてください。ポット全体が沸騰するまでに、立ち上がってお茶を入れる休憩が必要になるはずです。
これらはほんの数例ですが、目標は、自分自身を主張し、時間指定された作業セッションを終えて昼食を取るか、または休憩を取るのにちょうどいいタイミングで解決する必要がある、シンプルだが効果的な合図を考え出すことです。次のセッションを開始する前に休憩します。
写真提供者ジェレミー・マクウィリアムズ。
ステップ 3: 必要に応じて、より積極的なフォールバック アラートをいくつか設定する
これらのテクニックに見覚えがあると思われる場合は、そうすべきです。それらは自然な応用のようなものですポモドーロ生産性テクニック、特に私たちの記事で以前に述べた方法です。最良のものをリミックスして独自の生産性テクニックを構築するためのガイド。自然な合図だけでは立ち上がって休憩するのに十分ではない場合は、実際のタイマーやアラートなど、もう少し積極的なものが必要になる場合があります。タイマーやアラームを恐れる必要はありません。タイマーやアラームは仕事を終わらせなければならないというプレッシャーを与える可能性がある一方で、仕事の「封じ込めユニット」としても機能します。正気と生産性を保つのに役立ちます。
水が少なくなったり、プレイリストがなくなったりするよりも、休憩の時間であることをより適切に思い出させたい場合は、古き良き時代のデスクトップ アラートが大きな違いを生みます。たとえば、今後のカレンダーの予定や、スケジュールされた作業セッションの終了と同時に予定されている会議は、優れたリマインダーとして機能します。 Lifehacker ではいくつかのアラーム ツールについて説明してきましたが、前に述べた ウォッチミーは、複数のタイマーを一度に追跡するための優れたツールです。休憩に向けたものとしては、ブレーカ別のものです先ほど紹介したアプリそれは役に立ちます。 Mac ユーザーは試してみることができますコーヒーブレイク特定の時間に起きるようにリマインドするため。
写真提供者ムルペイショト。
結局のところ、シングルタスクを実行し、生産性を低下させる気を散らすことから確実に隔離することは、頭を砂の中に突っ込んで世界の残りの部分の存在を忘れる必要があるという意味ではありません。計画を立てれば、驚異的な生産性の秘密を誰にも知られずに、定期的に放送に参加し、次の会議を予定し、昼食を忘れずに同僚とネットワークを築くことができます。
