Gmailにすぐに構築されたトップ10の巧妙なトリック


Gmailは素晴らしいです。そのより多くのショートカット、設定、機能でいっぱいのチョックスティックを振ることができます。しかし、自分がGmail Ninjaと考えていたとしても、あなたが知らないかもしれないかなりのいくつかのトリックがあります(そして、Googleが意図していなかったものもあります)。 Gmailに組み込まれたトップ10の巧妙なトリックは次のとおりです。

10。メールの受信トレイにホストファイルがアクセスしやすくなります

最近では、私たちのほとんどは、クラウドに保存するファイルにすばやくアクセスできるように、Dropboxのようなサービスを備えたアカウントを持っています。ただし、Dropboxを使用しない場合(または、1つまたは2つのファイルが手元にある場合は)だけで、Gmailのドラフトにそれらを取り付けますそこに置いておきます。そうすれば、彼らは数回のクリックだけであり、それらを取得するために新しいタブを開く必要さえありません。

9.自宅のIPアドレスを追跡します

コンピューターの1つのIPアドレスを知る必要があるサービスがたくさんあります。リモートコントロールあなたのメディアをストリーミングします、そしてもっと。問題は、IPが随時変更され、接続なしにあなたを残すことができるということです。あなたはいつでもできましたがdyndnsをセットアップしますまたはハマチ簡単にアクセスできるようにするために、単なることもできますGmailのアカウントアクティビティを確認してください。最近自宅からGmailにアクセスしている限り(そして誰が持っていないのか)、自宅のコンピューターの最後に使用されたIPアドレスが表示されるので、いつでも接続できます。

8。迷惑なテキストのフォーマットのメールを削除します

テキストをGmailにコピーして貼り付けたことがある場合は、テキストの元のフォーマットを維持していることがどれほど迷惑であるかを知っています。その巨大で選択されていないフォントをGmailのデフォルトに変えたい場合は、最初にメモ帳で貼り付けることに頼る必要はありません。Gmailの「フォーマットを削除」ボタンをクリックするだけです(ええ、それはわかりませんでしたそのボタンはどちらかをしました)。すべてのメールのテキストのプロパティを即座に削除しますが、手間は必要ありません。

7.連絡先リストを台無しにした場合は、リストを復元してください

あなたはこれを知らないかもしれませんが、Gmailは自動的に連絡先リストを定期的にバックアップします。そのため、それを台無しにした場合 - 連絡先を失うか、古い連絡先のセットを誤って同期するか、偶然にアドレス帳全体を削除することさえできます。いつでもいつでもまさにそれを復元します。 Gmailの連絡先リストに移動し、[その他]ボタンをクリックして、[連絡先の復元]を選択します。

6.画像を直接コピーしてメッセージに貼り付けます

たくさんの写真を共有している場合は、実際に電子メールに写真を埋めたいときはいつでも[画像を挿入]ボタンをクリックする必要はありません。 FirefoxとChromeの両方で、あなただけができます画像をメッセージにドラッグして、そこにドロップしますそれらを挿入します。あなたもできますWebから画像をコピーして貼り付けます、最初にデスクトップに画像をダウンロードしたくない場合に特に便利です。

5。サイズごとにGmailメッセージを並べ替えてデータを取り除く

Gmailアカウントのスペースが不足し始めた場合は、選択肢があります。スペース(足の不自由)を購入するか、削除して無料の添付ファイルがあるかどうかを確認します(好ましい)。このクールなGoogleドキュメントスクリプト最大のメッセージをつかみ、サイズごとに並べ替えて、どのスペースを占有しているかを確認できます。 Gmailに「組み込まれている」わけではありませんが、Googleアプリを離れたり、他の誰かにアカウントにアクセスして機能させる必要はありません。

4。iOSにGmailをセットアップすることを意図していたように

より経験豊富なGmailユーザーの中には、この「トリック」をすでに知っている人もいるかもしれませんが、すべてを空中で同期できる場合、コンピューターとiPhoneをコンピューターと同期している人の数は驚くべきことです。これらの指示をチェックしてくださいGmail、Googleカレンダー、およびGoogleがiOSに連絡し、すべてを空中で同期する方法を確認するために。セットアップ後、連絡先とカレンダーは、同期しているかどうかにかかわらず、常に最新の状態である必要があり、メール通知は即座に行われるはずです。もちろん、Androidユーザーは心配する必要はありません。Androidはこれをすべて箱から出します。

3.ダウンしているときはGmailにアクセスします

Googleは通常、ダウンタイムがないことについてはかなり良いですが、たまにGmailがアクセスできなくなり、全員がパニックになります。幸いなことに、それがダウンしていても、メッセージを取得する方法はたくさんあります。通常、HTMLインターフェイスにアクセスしたり、Thunderbirdのようなメールクライアントを介して表示したりするのと同じくらい簡単です。これらのトリックをブラッシュアップしますしたがって、次にGmailが休みを取ることにしたときに何をすべきかを正確に知っています。

2.デフォルトのメールクライアントとしてGmailを設定します

当時は、デスクトップアプリ、ハッキーな回避策、またはその他の迷惑な方法を使用して、Gmailをデフォルトのメールクライアントとして設定しましたが、これらの機能はChromeとFirefoxに直接構築されています。 Chromeの場合、Gmailはこの機能が最初にライブになったときに尋ねる必要がありますが、その時点で「いいえ」と言った場合、行くことができますchrome://settings/handlersGmail設定を変更して適用します。 Firefoxでは、できますオプション>アプリケーションで同様の設定を見つけます。これらは外部アプリを必要としませんが、ブラウザ内でのみ動作します。したがって、別のアプリでリンクをクリックすると、Googleのようなものをインストールしない限りGmailに自動的に送信しません。Gmail Notify

1.スヌーズボタンをGmailに追加します

これにはもう少し作業が必要ですが、繰り返しますが、機能を機能させるためにサービスにサインアップする必要はありません。簡単なGoogleアプリスクリプトが必要です。セットアップしたら、特定の日数の間、電子メールを「スヌーズ」させます。その日数が経過すると、電子メールは再び新しいものとしてマークされ、今すぐそのメールで行動することを思い出させます(携帯電話のスヌーズアラームのように)。セットアップ方法に関する完全なガイドをご覧ください


これらのいくつかはあまり知られていないGmailの機能であり、それらのいくつかは実際にはMacGyver口径のトリックですが、それらはすべてあなたが考えていないかもしれないGmailでできる有用なことです。より素晴らしいGmailのヒントについては、チェックしてください新しいGmailを習得するためのガイド私たちと同様にトップ10のGmailラボ(言うまでもなく他の10のラボを有効にする必要があります)。また、Gmailの独自の巧妙な用途がある場合は、以下のコメントでそれらを共有してください。