誰もがGmailアカウントを持っています。私たちは皆、悪い送信者をスパムとしてアーカイブ、ラベル付け、マークすることに慣れていますが、特にあなたの仕事がGmailを使用している場合は、おそらくあなたの受信トレイで多くの時間を費やしています。時間を節約し、受信トレイゼロに少し簡単にする10のヒントを以下に示します。
10。複数の受信トレイを使用して、1つのビューでいくつかのアカウントを整理します
たぶん、あなたはあなた自身のGmailアカウントと、仕事のための別のGoogleアカウントを持っているかもしれません。たぶん、あなたの友人のために、もう1つはあなたの履歴書のように、すべてを分離するためだけに複数のGmailアカウントを持っているかもしれません。いずれにせよ、複数の受信トレイがそれらをすべてまとめ、適切なアドレスから適切な人に簡単に返信し、複数のタブやウィンドウを開くのではなく、すべてのメールに1つのビューを提供できます。
複数の受信トレイ機能長い間存在しています、間違いはありませんが、それでもですラボに埋葬されました、だからあなたはそれを試したことがないかもしれません。一度やると、ゲームチェンジャーです。
9。Boomerangを使用して、メッセージをスヌーズしてスケジュールします
Boomerangは、Gmailのお気に入りのユーティリティの1つです。それはあなたが確実にするのに役立ちますあなたはあなたの受信トレイに圧倒されていません、そしてあなたが電子メールや返信を作成するのを助けることさえできますそれは実際に彼らの受信者によって読まれます。
しかし、Boomerangは、電子メールに返信する時間があるときはいつでもメッセージをキューアップしてから、送信者が最適な時点でそれらを送信することを確認できます。同様に、（できれば）対処するか、応答する時間があるときに、設定された時間までビューからそれらを削除することにより、受信トレイにメッセージを「スヌーズ」できます。受信トレイの乱雑さを殺し、今すぐ焦点を当てることができるものだけを確認するのに最適です。
8。Gmail Labsの奥深くに飛び込みます
複数の受信トレイがGoogle Labs機能であるため、このリストには他にもいくつかのアイテムがありますが、時間と機会がある場合は、深く掘り下げています。Gmail Labs価値があります。そこには多くの追加のツールと機能があり、多くの場合、何年も無視されていますが、それでも非常に機能し、時間とエネルギーを大幅に節約できます。
最初にラボを選ぶのに助けが必要な場合は、ここには10個の素晴らしいもののリストがあります。毎日、受信トレイで何をするかに応じて、特定の種類の労働者に役立つものがさらにあります。結論として、ラボを見落とさないでください、それは素晴らしいツールでいっぱいです。そして、人々がもはやそれらについて話すことができなくなったからといって、彼らはまだ非常に有用です。
7. sortdを使用して、受信トレイをトレロスタイルのto-doリストに変える
あなたがTrelloを使用してあなたの人生を組織してください受信トレイの外では、SORTDはできるユーティリティですその魔法の一部を受信トレイに持ってきてください。それはあなたの電子メールとTo-Dosを、ドラッグしてドロップすることができるカードスタイルのリストに変え、完全にマークされ、そうでなければ簡単に配置できます。 sortdを使用すると、重要なメッセージを視覚的に表示し、重要なメッセージを忘れられないto-dosとリマインダーに変え、他のプラットフォームで受信トレイを乱雑にすることなく独自のタスクを追加または作成できます。
6.すべてが同じ受信トレイに来る無限のメールアドレスを作成する
これは別のヒントです非常に長い間存在していました、しかし、まだ信じられないほど過小評価されています。誰かがあなたのメールアドレスを配ったり、スパムしようとしていると信じる理由がある場合は、追加して再フォーマットしてください単語の間のプラスシグイン。それはすべて同じアドレスに送られ、誰があなたを売ったかを簡単に確認し、結果のスパムをフィルタリングすることができます。
たとえば、サインアップした光沢のある新しいニュースレターがスパマーにメールアドレスをスニッチしないことを確認したい場合は、MyAddressでサインアップしてください[保護された電子メール]。ニュースレターを受信トレイに投棄しますが、プロモーションのがらくたや不要なメッセージのように、そのアドレスで突然他の電子メールを取得し始めると、誰から手に入れたかがわかります。
5。マスターGmailの多くのキーボードショートカット
多くのGoogle製品と同様に、Gmailには、特定のボタンやコマンドを探して、時刻のポイント、クリック、およびマウスを無駄にする代わりに、物事を成し遂げるのに役立つキーボードショートカットがたくさんあります。あなたはそれらすべてを見ることができますタイプすることによって？ Gmailの任意の画面に。しかし、それらすべてを簡単に見たい場合は、このチートシートは、大きくて最も便利なシートを駆け抜けます。
あなたがそれらを覚えているのに苦労している場合、私と同じように、GmailのKeyRocketはあなたがそれらを覚えておくのに役立ちますあなたが忘れたときにそれらを使用するようにあなたに思い出させますそして、ハードで手動の方法で何かをします。
4.送信を元に戻すことを有効にして、送信するメッセージを返すことを意味しませんでした
かつてはGmail Labsに埋葬されていましたが、今ではGmailのデフォルト機能セットの一部です。Gmailの設定で有効にします。 Sendを押した後にのみ、メッセージがタイプミスや間違いに乗っているか、間違った人に送られたか（またはあなたが重要な人を残した！）、急いで怒りを書いていることに気付いたかどうかにかかわらず、あなたはそれを送信する前に停止して反映するためにもっと時間をかけてください。
3。ネバーディングスレッドをミュートし、迷惑な送信者をブロックします
Gmailのミュート機能に精通していない場合は、心強く知り合う時が来ました。一見無限の返信スレッドの受信側に行ったことがあるなら、ミュートはあなたの親友です。特定のスレッドを開くか、受信トレイから選択してから、「more」メニューに移動して「ミュート」を選択します。スレッドは続けられ、必要に応じて手動でチェックすることもできますが、スレッド内の新しいメッセージは受信トレイを乱雑にしなくなります。しかし、あなたが本当に会話に戻る必要があるなら、いつでもミュートできます。
同様に、Googleは私たちに能力を与えてくれましたそのアドレスのフィルターを作成することなく特定の送信者をブロックする約1年前、あなたはそれを見逃したかもしれません。スパムフィルターを通り過ぎること、またはあなたを放っておかない人を過ぎてしまうプロモーション資料をたくさん手に入れた場合、これは非常に便利な機能です。この機能はモバイルで始まりましたが、デスクトップでも使用できます。問題のメッセージを開くだけで、タイムスタンプの横にあるダウンアローをタップするかクリックしてから、オプションから「[送信者の名前]ブロック」を選択します。これで、その送信者からのすべてのメッセージが自動的にスパムに移動します。
2。応答時間を節約するために、缶詰の返信をオンにします
缶詰の返信は非常に優れた機能であるため、Gmailのデフォルト機能パッケージの一部である必要があります。Gmail Labs、現在住んでいる場所。メールのテキスト拡張のように考えてください - そしてあなたは知っていますテキストの拡張がどれだけ好きか。さまざまな送信者に同じ応答を2回以上入力していることに気付いた場合、缶詰の返信は時間を節約できます。
頻繁に受信する特定のタイプのメッセージに対して缶詰の応答を設定し、応答としてよく言うことを書いてください。次に同じメッセージを受け取るとき、返信は数回クリックします（そしておそらく少し微調整します）。Googleの受信トレイで動作します、あなたが言うことを予測しようとする「スマートな返信」があり、外出先でそれを望むなら、Gmailの缶詰の反応はあなたにそれらをもたらします。
1.最小限のビューですべてを整理するために受信トレイを試してみてください
あなたがあなたのメールをよりシンプルでより合理化した外観を望むならば、Googleの受信トレイ多分あなたにとってより良いオプション。また、受信トレイの外観を簡素化し、圧倒されないようにし、別のアプリを使用してすべてを実行することなく、前述のスヌーズ、フラグ、優先順位付けなどの便利な組織機能を追加します。
しかし、それは単純さのために複雑さを交換し、多くの機能を邪魔にしたり、背景に隠したりしようとしているので、それをいじるのではなく受信トレイのクリーンアウトに集中できます。
FruzsinaKuháriによるタイトルイラスト。
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