受信トレイをクリーンアップするために多数のソリューションを試しましたが、これまでのところ並べ替えChrome Extensionは、私が作業方法を使用してメールを使用して整理するのに最も近いものになります。 sortdは、gmailをカスタマイズ可能なリストの列を備えたドラッグアンドドロップワークスペースに変換します。それはようなものです人生を組織するWebAppトレロ、しかしメールで。
SORTDは、視覚的で、リスト内で情報にアクセスしたいと思う方法と一致しているため、私のために機能します。他の皆と同じように、私のメールでの私の問題は、私がそれをあまりにも多く持っていることであり、私はどちらの必要性のあるアクション、維持するか、そしてすぐに廃棄することについてのハンドルを手に入れるのに苦労しました。 SORTDは、2つの理由で非常に役立ちました。キラーユーザーインターフェイスがあり、Gmailに有用なタスク管理機能をもたらします。
重要なメールを視覚的に整理します
電子メールにラベルを付けたり、1つの長いリストで読んだりする代わりに、SORTDを使用すると、最も重要なメールを1つのダッシュボードに整理できます。たとえば、電子メールを「やる」列、または「フォローアップ」列にドラッグすると、何をしている（または待っている）ことを見ることができます。
原則として似ていますこのGeting Things Done（GTD）ベースの電子メール組織フレームワーク私は2年前に見つけました。そのシステムを使用すると、さまざまな電子メールカテゴリにフラグを割り当てます（たとえば、「アクションが必要」または「返信を待つ」）。次に、Gmailの複数の受信トレイビューを使用して、メインの受信トレイの右側の列に星付きメールをすべて表示できます。私はそれがうまくいったことを発見しましたが、限られた数のメッセージだけで、そしてあなたが幅広いブラウザウィンドウを使用していない限り、あなたの受信トレイと星付きメールの両方を一目で理解することは困難です。たとえば、Gmailが私を探していた方法は次のとおりです。
そして、これはよりクリーンで、より良い整理された並べ替えのビューです。
カスタマイズもたくさんあります。追加のリストを追加し、デフォルトのリストの名前を変更し、チェックマークアイコンを変更し、リストをドラッグして再配置できます。私が行動しなければならないこと、返信を待っているアイテム、現在のプロジェクトに参照する必要があるメール、おそらくいつかリスト（おそらく決して到達しないでしょう）、ショッピング/ディールリストのリストがあります。おそらく、私がこのシステムで一番気に入っているのは、個々のメッセージにラベルを付けることを気にする必要がないことです。これは時間がかかり、制御不能になる可能性があります。最も重要なカテゴリは私の列です。
ただし、SORTDのビューを使用するだけではありません。ウィンドウの右側にある小さなボタンは、SORTDとGmailの通常のビューを切り替えます。また、Gmailビューに切り替える場合でも、SORTD列にアクセスできます。
つまり、通常のようにGmailを使用しながら、タスクとして割り当てた電子メールにすばやくアクセスできるか、別のリストカテゴリに保存されます。私は列ビューを好むが、それは両方の世界の中で最高です。
メールをDOSまたはリマインダーに変えます
哲学的には、私はその概念に同意します電子メールは良いタスクマネージャーではありません。 To-Doがさまざまなプログラムに散らばっているのではなく、1つのTo Doリストを持っている方が良いでしょう。しかし、私たちは皆、私たちが行動しなければならない電子メールを受け取り、SORTDは、Gmailが現在欠っているタスク管理機能を追加することにより、To-Doのように電子メールの非効率性を解決します。 （これらのいくつかはGoogleの受信トレイで入手できます、数人の仲間の命をかける人が好きです。 Inboxには上記の組織ビューはありませんが、以下のTo Do機能のいくつかはありません。）
完了したとおりにメールを確認してください：列にドラッグするすべての電子メールは、それらの横にチェックマークを取得するため、すぐに完了することができます。彼らはあなたのリストにとどまることができます、またはあなたはそれらの完了したメッセージをビューから非表示（アーカイブ）することができます。完了したメッセージ/タスクをすべて見たい場合は、そのためのフィルターもあります。
件名を実行可能なタスク名に変更します：電子メールを列にドラッグすると、件名を保持するか、より実用的な名前を付けてください。つまり、あなたがあなたのメールを見ているときにあなたに呼びかける無関係な情報はありません、そしてあなたはあなたの生産性を妨げるだけの曖昧なタスク名を避けることができます。
リマインダーとメモを追加します：各電子メールについて、リマインダーを作成し、それらのメールを実行する必要がある場合のデスクトップ通知を取得できます。また、メールをさらに明確にするためのメモセクションもあります。
独自のタスクを追加します：sortdのタスクは、電子メールメッセージのみからである必要はありません。列リストの下部にあるプラス記号をクリックして、独自のタスクを作成します。または、電子メール関連のタスク（食料品リストや次のプロジェクトのアイデアなど）のためだけに列を取ることができます。
リマインダーの日付による電子メールを参照してください：日付ビューは、リストを今日、明日、そしてまもなくカテゴリに再配置します。繰り返しますが、これらの列にメールに関係のないタスクを追加できます。
アイテムを柔軟に操作する：リストにアイテムを上または下にドラッグして、それらを再現し、異なる色のメッセージを強調表示し、メッセージを1つのタスクにグループ化できます。タスクマネージャーに必要なすべての機能と、受信トレイと組み合わせることです。
SORTDはまだベータ版です（しかし、招待されています！）
SORTDはまだ招待のみのベータ版です（ただし、以下に招待状があります！）。完璧ではありません。チームが取り組んでいてアイロンをかけていることがまだあります。
Gmailタブを開くと、sortdが肌を適用するにつれてロードするのに数秒かかります（その間、Gmailとsortdを切り替えることができます）。また、最初にSORTDをインストールしたとき、Chromeは私にクラッシュし、再起動する必要がありました。それがそれを行っていた拡張機能であるかどうかはわかりませんが、sortdを無効にし、その問題を解決することはその問題を解決したようです。また、sortdでラベルまたはその他の基準で検索すると、Gmailと同じように機能しますが、受信トレイ内のすべてのメールを選択する方が簡単だったらいいのにと思います（すべてのチェックボックスはありません）。これまでの最大の問題は？ sortdビューでメールを検索すると、Gmailと同じ徹底的な結果が得られません。開発者は、Gmail APIを使用していることに注意しているため、技術的には結果が同じである必要がありますが、APIは新しく、時間の経過とともに改善する必要があります。 （その間、Gmailビューに切り替えて検索できます。）
モバイルアプリもありませんが、モバイルGmailでは、sortdラベルをメッセージに追加すると、リストに自動的に追加されます。 （その機能はまだベータ版にあり、今はヒットまたはミスです。）アップデート：モバイルアプリ（現在の場合はコンパニオン）がありますが、これもベータ版です。メールでサインアップできます[保護された電子メール]。
全体として、SORTDは、私が仕事をするのが好きな方法に驚くべきものでした。私は何人かの人々が彼らのメッセージを整理するためにラベルや星を使っているのが大好きで、そしてGmailによる受信トレイには、優れたタスク管理機能があります。しかし、私はsortdの清潔で整頓されていない鳥の目の見方がタスクに変わったのが好きです。
以下のリンクを使用する最初の20,000人の読者は、自分で並べ替えを試してみることができます（または招待コードを使用できます8J5D3あなたがChrome Webストアから拡張機能を直接ダウンロードします）。あなたがそれについてどう思うか教えてください。
