Googleは、Gmailの群衆がリリースされたときに偏光しました受信トレイ。一部の人にとっては、混乱していて役に立たなかった。しかし、私のような他の人にとっては、受信トレイは新鮮な空気の息吹です。ワークフローがどのように変化したか、そしてショットを与える価値があると思う理由は次のとおりです。
Inboxが出てくる前に、私はかなり熱心なGmailユーザーでした。私はフィルター、ラベル、星を使用して、当時のニーズに基づいて電子メールを細心の注意を払って整理しました。もちろん、このシステムは私のニーズが変わるにつれて多くの微調整をもたらしました。私はすぐにあまりにも多くのラベルを蓄積し、私の「電子メール管理」のほとんどはGmailの外で発生することになりました。かつてi使用済みurroll.me私が手に入れていたジャンクをクリアするために、私のフィルターの半分はもう必要ではありませんでした。
それは、Gmailが決して役に立たなかったと言っているわけではありません。私はそれが好きでしたが、私が必要としていたのは、主演のように特定のメールを優先順位付けさせることができましたが、それでも私は整理し、すぐに電子メールを処理させました重要ですが、緊急ではありません。
受信トレイを入力します。
バンドルはタブ、フィルター、ラベルを1つの素晴らしいパッケージに組み合わせます
Gmailと受信トレイの最大の違いの1つは、メールが「バンドル」と呼ばれるものにグループ化されることです。ステロイド上のGmailのフィルターのようなバンドルを考えることができます。バンドルに入るものを管理する複雑なルールを作成できます。また、バンドルが受信トレイに表示された場合でも、ワンクリックでバンドル全体をクリアすることもできます。これは受信トレイの最大の超大国です。
これが私のワークフローでどのように機能するかの例を示します。ライフハッカーの編集長であるホイットソン・ゴードンと、副編集者のアラン・ヘンリーからのメールを日常的に受け取ります。彼らは私の機能をレビューし、メモを編集し、時々コミック読書の提案をしてください。両方をバンドルに追加して、すべてのメールが一緒に表示されるようにしました（上記のように）。これにはいくつかの利点があります。
一度に1つのタスクに焦点を当てることができます。バンドルが開いていると、他のすべての電子メールが脇に押し出されます。 LifeHacker Management Bundleで表示されるのは、編集者からのメールです。これは、Gmailタブと同じ機能を実行しますが、より直接的な制御とカスタマイズを行います。
一度にたくさんのメールをクリアすることができます：受信トレイには、Gmailのタブをミラーリングするいくつかを含む、いくつかの事前に作られたバンドルが付属しています。プロモーションや旅行のようなバンドルは、関連する電子メールをたくさん組み合わせたため、非常に簡単に対処できます。旅行する必要があるとき、フライト、ホテル、レンタカーのメールはすべて1か所にあります。
重要でないタスクを遅らせることができます：NeweggやAmazonのようなサイトから、受け取りたいサイトからいくつかのプロモーションメールを受け取ります。ただし、1日を通して複数回チェックする必要はありません。プロモーションバンドルを1日1回だけ午前7時に表示するように設定し、すぐにそれらを閲覧してから閉じます。翌日までそのバンドルから二度と聞きません。
バンドルは、ラベル、フィルター、またはGmailのタブシステムとは非常に異なる方法です。それらのそれぞれの最高の機能を取り入れ、それらを1つのメガスマート組織システムに結合します。上司からのすべてのメールは1つの場所にグループ化され、私のプロモーションは別の場所にあり、購入履歴は別の場所にあります。メッセージのリストを見る代わりに、タスクのリストが表示されます。上司に応答し、パッケージを追跡します。時間がある場合は、Amazonで新しいものを閲覧してください。それははるかに簡単です。
これで私の受信トレイはTo Doリストになったので、リマインダーとスヌーズフィットが完璧にフィットします
バンドルに対するタスク指向のアプローチは、電子メールについての考え方を変えました。それを通り抜けるメッセージのリストとして見るだけでなく、私はすべてを成し遂げる仕事だと考えています。受信トレイは、リマインダーをメッセージに直接並べることでこれを奨励します。 Googleにはすでにいくつかあります甘いリマインダー機能。 「毎朝LifeHackerをチェックするように思い出させる」と言うことができます。あなたの携帯電話はあなたに通知を与えます。あなたはそれを無視する可能性が高いので、受信トレイはあなたがそれをマークするまであなたに同じリマインダーを示します。
これは、電子メールの受信トレイへのタスク指向のアプローチに既に登場することにエレガントに適合します。私の上司からのメールは彼に応答するための独自のリマインダーです。そのため、それを処理するためにやることを作成する必要はありませんが、昨夜の夜に持っていたそのアイデアを研究するためのリマインダーが必要です。受信トレイは、私が外部のメッセージを受け取る場所だけではなく、今日のことをする必要があることがわかります。何よりも、慎重にキュレーションされたTo Doリストのセットを整理する時間を無駄にする必要はありません。私の携帯電話に話しかけて、後で表示されると信じてください。
「しかし、エリック、それは圧倒されるつもりはありませんか？ 1か所でやる必要があることはすべてですか？」私はあなたが泣くのを聞きます。それは本当です！必要なことがすべて1つの巨大なリストにある場合、それを読むことができないでしょう。幸いなことに、それはスヌーズが役立つ場所です。すでにリマインダーに特定の時間を設定できます。メールを受け取ったら、同様に特定の時間まで「スヌーズ」することができます。
別の例を使用しましょう。で予約を設定したとします私の地元のバー水曜日の午後7時。受信トレイで永遠にそれについて絶えず思い出させる必要はありませんが、それを忘れたくありません。予約の日まで受け取った確認メールを盗みました。必要になるまで、受信トレイから消えます。戻ったら、夕方の私のやることリストの別のアイテムです。
この考え方に慣れるのに少し時間がかかります。ただし、一度スイングに入ると、完全に自然に感じられます。配送通知を受け取りますか？到着する予定の日までそれをスヌーズします。来月何かをすることを覚えておく必要がありますか？あなたの電話にそれを話してください。上司からのメールを忘れたくないですか？上部にピン留めします。
私は受信トレイに慣れているので、私の仕事のメールは吸う
Googleは、Googleアプリを使用している企業が受信トレイを許可することを可能にしました。残念ながら、私自身のコントロールを超えた技術的な理由により、それは私の仕事のメールでまだ利用できません。だから私は私の個人的な電子メールと仕事の電子メールの古いGmail方式に受信トレイを持っています。私にとって、このコントラストは、どのくらい難しいメールが古い方法であったかを強調しています。
順不同で、私が現在の作業メールで抱えている問題を紹介します。
電子メールのピッチを並べ替えるのは面倒です。バンドル用の1つのクリアボタンを持つことは、タッチスクリーンの携帯電話のようなものです。あなたはそれがどれほど不可欠であるかを理解していません、そして、あなたはそれなしでは生きることができません。受信トレイでジャンクメールをたくさん入手したら、件名をスキャンして、1つのボタンをクリックすると、それらがなくなります。 Gmailを使用すると、詳細なフィルターを作成するか、会社の誰かからの重要なメールを誤って含めていないことを確認する必要があります。
重要なメールにラベルを付けることはできますが、それでも押し下げられます。バンドルが役立つ最大の理由は、彼らが1行にたくさんの電子メールを入れたことです。私はラベルを使用して社内の特定の主要な人々からのメッセージを強調しますが、朝には気にしない人から20の電子メールがあるかもしれません。 。バンドルが適切にセットアップされていると、これらのメッセージはすべて1行にすぎず、上司のメールが強調表示されます。
重要なメールを忘れることができます。Gmailには、後でメールを思い出させる組み込みの方法はありません。一部のクライアントブーメランのようにこの特定の穴を埋めることができますが、来週何かに返信する必要があることを思い出させるために、完全に別々のアプリを使用する必要があることはまだ面倒です。
もちろん、これはすべて私の個人的な経験です。電子メールは、さまざまな人にとって異なることを意味します。数年前、私はそれを追跡するのに十分な電子メールさえ受け取っていなかったので、受信トレイはやり過ぎだったでしょう。私のために働くものはあなたのために働かないかもしれません。
しかし、私が今いるところには、Inboxがより便利なアプローチを提供していることがわかりました。これは、常に電子メールを使用した方法のためのより良いインターフェイスではありません。常にGmailを使用しているのと同じ方法でInboxを使用しようとすると、嫌いになります。受信トレイはGmailではありません。それは物事を成し遂げるためのまったく異なる方法です。あなたのメッセージ（およびリマインダー）を日中に動作させる一連のタスクとして見ることができ、現時点では必要ないものをスケジュールまたはスヌーズすることを学ぶことができれば、受信トレイは非常に熟達していることに気付くでしょうあなたがそれらに対処する必要があるときに必要なメッセージを正確に提供し、残りをすばやく削除します。
