ほとんどの夜、疲れ果て、圧倒され、仕事でやらなければならないことすべてが遅れていると感じてオフィスを出ると、たとえ 10 時間そこにいただけであっても、一日の仕事を忘れてしまうことになります。オフィスで過ごす時間が、会議、電子メール、中断、同僚との即席のチャットによって奪われてしまい、多忙な仕事に追われ、気が散りすぎて重要な仕事に手がつけられなくなることはよくあります。しかし、少し考えれば、代わりに達成感を感じて仕事を終えることができます。仕事に戻る時間になったら、タスクに集中し、注意をファイアウォールで守り、仕事量を減らして、身軽で、自由で、やり遂げた気分で家を出ることができる、非常に簡単な戦略がいくつかあります。写真提供者ロシェルと。アル。
10. ランチまたはディナーの日付を設定します (期限を設定するため)。
親であるあなたの同僚が、なぜ時計仕掛けのように毎日時間通りに玄関から出てくるのか不思議に思ったことはありませんか?それは、決まった時間までに子どもたちを保育園に迎えに行かなければならないからです。一日中物事を終わらせなければならないと感じると、それほど重要ではないことに夢中になる可能性が高くなります。しかし、締め切りがあると、尻に火がつき、時計から目を離すことはできません。家に配偶者がいて、6 時半までに会えると思っている、あるいはジムで友達が待っているとわかっていれば、集中力を維持し、やるべきことを終わらせて、椅子から立ち上がる可能性が高くなります。時間通りに。
自分のスケジュールに合わせて昼食をとることができる場合は、これと同じ戦略が昼間にも機能します。同僚や友人と決まった時間に昼食を食べる約束をし、それを午前中の仕事を終わらせるための締め切りとして利用します。
9. 明日の朝最初にしなければならないことを書き留めて、オフィスを出る前にキーボードに置きます。
悲しい現実ですが、放っておくと、それを個人的な使命にしない限り、To Do リストから 1 つのタスクもチェックされずに、勤務日が過ぎてしまいます。 GTD を行うのに最適な時間帯は朝一番なので、自分自身を楽にしてください。毎晩、オフィスを出る前に、翌日終わらせなければならない最も重要なタスクを 1 つだけ書き留めます。作業に必要なサポート材と一緒に机の上に置いておき、最初から作業を開始できるようにします。一日を始めるための最良の方法は、メールをいじるのではなく、何かを成し遂げることです。 (詳しい方法についてはこちらをご覧くださいここで小さな実行可能なタスクを設定してください。）
8. 一日の最初の 1 時間はメールをチェックしないでください。
の著者朝はメールを絶対にチェックしないJulie Morgenstern 氏は、朝メールの受信箱を開く前に 1 時間待つことを提案しています。まずは何も考えずにメールを読むのではなく、#9 で自分に設定したタスクに取り組みましょう。モルゲンスターン氏によると、最初に何かを達成すると、その日の残りの調子が決まり、電子メール クライアントを起動したら、「ビジネスにオープン」になり、受信するリクエストに注意を払うようになります。
注: タイム ゾーンが異なる相手とビジネスを行う場合、特に夜間に新しいメッセージを受信していることがわかっている場合は、このガイドラインに従うのが非常に困難になる可能性があります。しかし、現実的に考えてみましょう。電子メールが 1 時間遅れても、誰も命を落とすことはありません。できますよ。
7. To Do リストの 1 つのタスクを実行しないと決めて、そのタスクを消します。
私たちに物事を終わらせるようプレッシャーをかけたり、タスクを割り当てたりしているのは、必ずしも上司ではありません。何らかの理由で、それが良いアイデアのように見えるため、小さなプロジェクトや To Do を引き受けることもあります。数週間も放置されている項目が 1 マイルにも及ぶ To Do リストをお持ちだとしたら?おそらく、今すぐに消してもいい項目がいくつかあるでしょう。結局のところ、それらはやる価値がありません。「その時は良いアイデア」が常に良いアイデアであるとは限りません。それほど重要ではない多忙な仕事を自分に割り当てている場合は、それをやらないことを選択するだけです。それが、仕事から解放される最も早くて労力がかからない方法です。
6. 作成中のメールを 5 文未満に編集します。
長々としたメールを受け取ることを好む人はいませんし、メールは長時間の会話をするのに適した場所ではありません。メールが短ければ短いほど、返信が得られる可能性が高くなります。デザイナーのマイク・デビッドソン個人メールポリシーを制定しました彼が送信するメッセージは 5 文を超えないため、彼自身と受信者の時間を節約できます。試してみてください。メッセージを長くする必要がある場合は、電話に出て電話してください。
5. 誰かを切り捨てる。
おしゃべりなキャシーがイライラしているとき、または消極的な会議リーダーが会議室であまりにも長い間物事を脱線させているときは、声を上げてください。もちろん失礼なことはしないでください。丁寧だがビジネスライクな「議題に戻ってもいいですか？」または、「話を短くしたくないのですが、約束があります」または「この会議の議題から外れたようですが、次に進んでもいいですか?」オフィスでの何時間もの無駄な時間を節約できます。
4. 自分自身とのミーティングを予約します。
やらなければならないことで頭がクラクラしていて、中断が続く場合は、一人になる時間が必要です。会議出席依頼やドライブバイの中断によって 1 日の時間が奪われ続ける場合は、数日ごとに 1 時間程度の時間を確保して、特に体制を立て直して整理整頓しましょう。文字通り、カレンダーに自分との会議を入力し、デスクから離れる必要がある場合は、会議室も予約します。プロジェクト リスト、To Do リスト、カレンダーを部屋に持ち込んで、上司との会議のように、仕事生活のすべてのことにいつ、何を、どのように取り組むかを決定する時間を費やします。あなたのアシスタントと一緒に。 (GTD のユーザーはこのテクニックを次のように知っています。毎週のレビュー。）
3. 適格な「はい」の技術を習得します。
デフォルトでイエスマンやイエスウーマンになってはいけません。選択肢がある場合 (そしてほとんどの場合)、受信リクエストに対して自動的に無条件に「はい」と言うのではなく、選択肢を限定します。期限や要件などの詳細については、お問い合わせください。それが後日まで延期できるものなのか、それとももっと対応できる人、またはより適任な人がやってくれるのかを考えてみましょう。マーリン・マンの Macworld での最近の講演、時間のロスと強盗への注意には、簡単に時間を無駄にしないように、受信したリクエストを交渉し、あなたの「はい」を限定することに関する素晴らしいセクションがあります。
2. 気を散らすものを遮断し、タイマーを設定します。
タスクを先延ばしにすることで脳が麻痺して固まり、電子メールやインスタント メッセンジャーなどの気を散らすものに夢中になっているときは、大きな武器を取り出すときです。電子メールと IM クライアントの電源を切り、キッチン タイマーを用意して 10 分にセットし、ビープ音が鳴るまで作業を続けます。それでは、休憩してください。洗って、すすぎ、を繰り返します。私はこのテクニックを信じて、400 ページの本を書き終えることができました。ライフハッカーベッドの下に潜って隠れたいだけだったときに本を読みました。自分に簡単な期限を設定して (わずか 10 分です!)、時間との戦いにすると、脳のフリーズが解けてブロックを突破できるでしょう。
1. 無料のジョーク ブレイン ダンプを実行します。
マンネリ化して頭がやるべきことリストの概念すら理解できず、自分がどこにいるのか、どこにいるべきなのか全く分からないときは、真剣に再編成する時期です（リラックスしながら）自分自身に）。紙とペンを持って、静かな場所に行き、10 分間自由にジョギングしてください。リストを作成します。マインドマップ。自由なアソシエイトのアイデア。暴言を吐く。思いついたことを何でも書き留めて、元気を出しましょう。忙しい仕事に夢中になったり、圧倒されて押しつぶされたりすると、私たちの脳はそれ以上耐えられなくなります。最後の手段、自由に書き込めるブレイン ダンプは、自分にとって何が重要か、今の最大の問題は何か、次のステップは何かなど、全体像に焦点を合わせ直すことができます。
定期的なブレインダンプとマインドマップは、創造性を高め、プロジェクトに着手するための優れた方法ですが、機能不全に陥った情報不安でうずくような混乱に陥った本当に最悪の日の効果的な最終手段戦略でもあります。
どうすれば一日の仕事を取り戻し、夜に達成感とすっきりした気持ちで家に帰ることができますか?コメントでお知らせください。
