重要なファイルにはスマート フォルダーを使用する


スマート フォルダーは macOS の隠れた宝石であり、Mac OS X の時代から存在します。スマート フォルダーは、特定の検索語を特定する機能を備えた動的で常に更新されるフォルダーであると考えることができるため、いつでもショートカットを利用できます。アクセスしてください。

ただし、スマート フォルダーは実際にはフォルダーではありません。ファイルは含まれておらず、作成時にファイルは移動されません。スマート フォルダーは、実際にはフォルダーを装って保存された検索です。保存された検索が見つけやすくなります。はっきり言って、Apple のスマート フォルダー機能は、通常コンピューター全体に分散している重要なファイルを追跡する最も便利な方法かもしれません。請求書、請求書、法的文書、学業、仕事の書類などを考えてみましょう。

スマート フォルダー機能はさまざまな方法で使用できます (ニーズに合わせてカスタマイズする必要があります) が、例を使ってその価値を説明します。すべてのクライアントに対して生成した請求書の PDF をすべて一覧表示するスマート フォルダーが必要だとします。そうでなければ、請求書はそれぞれ別のフォルダーに保存されます。ここではそれを設定する方法を説明します。

クレジット: Khamosh Pathak

を開きます。ファインダアプリを開き、検索分野。それをクリックし、検索が「」に設定されていることを確認してください。このマック” 現在のフォルダーとは対照的に。検索クエリを入力し、この検索にさらにレイヤーを追加してさらに一歩進みます。 [プラス] アイコンをクリックすると、2 つのドロップダウンが表示されます。 PDF のみをフィルタリングしたいので、最初のドロップダウンで「」を選択します。親切」 2 番目のドロップダウンから、検索を「」に限定します。PDF

時間をかけてこれら 2 つのドロップダウンを調べてください。これがスマート フォルダー機能の優れた点です。時間 (たとえば、先月に作成されたファイルのみを表示)、コンテンツ、タイプファイルタイプなど。 「」で他の」メニューには、高度なオプションの宝庫が見つかります。ここからは、少なくとも「」を有効にする必要があります。タグ” フィルタがまだ設定されていない場合は、フィルタを適用します。フィルターに満足したら、「」をクリックします。保存" ボタン。

ポップアップから名前を付け、フォルダーを選択し、サイドバーに追加されていることを確認して、「」をクリックします。保存" ボタン。これで、いつでもサイドバーに戻って、選択したパラメータに基づいて最新の検索結果を即座に開くことができます。