パンデミック中に、善意によるリモートの「チェックイン会議」が急増したことで、仕事はさらに困難になっています。調査によると、ほとんどの労働者は会議の数を減らしたいと考えており、会議のせいで生産性が下がっていると述べていますが、はカレンダーを構成するすべての「タッチポイント」を抑制する方法。同僚を疎外せずにスケジュールを取り戻す方法を次に示します。
カジュアルな「チェックイン会議」も、実は単なるフォーマルな会議です
リモートワークでは、オフィスで一緒に働く場合と比べて、コラボレーションや社交がはるかに困難になります。それを補うために、多くの労働者はスケジュールに「チェックイン」会議を追加しました。結局のところ、会議が多すぎることが判明しました。リモート従業員に対する最近の調査回答者の 70% が、オフィスに戻ったら会議の数を減らしたいと考えていることが明らかになりました。そして、リモート従業員は文字通り目立たないため、上司は従業員がうまくやっているかどうかを確認するために「チェックイン」に頼る可能性が高くなります。
問題は、こうした会議の多くが、かつて事務仕事の定義だった自発的に通路を横切って集まって行う会議よりも単純に効果が低いということです。リモートで働くことにはさまざまなメリットがありますが、「ちょっとした通話」を調整するには、テキスト チャット、招待状の送信、カレンダーの一部の請求が必要です。以前は、同僚がオフィスで忙しそうにしているとき、あなたはこうなる可能性が高かったのです。見る緊急でない限り、後でループバックします。
また、こうした追加の仮想会議も、特にチームでの通話の場合には必ずしも効果的であるとは限りません。余談がなくなり、明確にするための口出しが減り、ビデオ会議では常に「オン」になるというパノプティコン効果が発生し、ズーム疲労（仮想の「ハッピーアワー」と実際のオフィスパーティーを比較してください）。調査によると、会議の平均時間は20%減少パンデミックの間、それははっきりしないそれらがさらに効果的になるということです。
チェックイン会議が多すぎるのを避ける方法
実際の作業のための時間をスケジュールに組み込んでください。ザ・ミューズによると, 中間管理職は通常、一日の勤務時間の 35% を会議に費やします。それを完全に避けることはできないかもしれませんが、持続的な集中力が必要な作業のために 2 ～ 3 時間のまとまった時間を確保する必要があります。同様に、次のことを行うための時間を確保する必要があります。は必要に応じてチームに柔軟に対応したいため、会議にも利用できます。
議題を主張します。あまり目的もなく会議が長引いたり、世間話が多すぎたりする場合は、Slack でいくつかの箇条書きを送信するなど、非公式なものであっても、議題を求めてください。会議の準備をするために、議題を尋ねるのは合理的です。さらに、議題には、会議の構造を明確にするという追加の利点もあります。脱線した会話を、いつでも会議の定められた目標に戻すことができます。
礼儀正しく会議を断ることを学びましょう。自分の仕事を時間ごとに示し、優先順位を説明できれば、忙しさを理由に会議を辞退することは可能です。この場合、問題は「スケジュールの競合」になるため、ブロックされたカレンダーが役に立ちます。
上司があなたのコミュニケーションスタイルを理解していることを確認してください。上司は心を読む人ではなく、直属の部下の中には他の部下よりも多くの注意を必要とする人もいますが、だからといって、他の人がそうしているからといって毎週 1 対 1 で確認の電話をする必要があるというわけではありません。たとえば、毎週ではなく隔週のミーティングを提案したり、ビデオ チャットの代わりに電話をしたりすることをやんわりと提案することは何も問題ありません。
