リモート勤務時に「生産性パラノイア」を克服する方法


労働者の世界では、「生産性パラノイア」という比較的新しい用語が流行しています。それは最初でした2022年にMicrosoftによって作られた造語リモートで働くと従業員の生産性が十分に発揮されないという管理者の懸念に言及するためです。そのために、生産性のパラノイアを緩和するための入手可能なアドバイスのほとんどは管理者向けのものですが、次の事実が抜け落ちています。リモートワーカーは生産性を証明するようプレッシャーを感じている。そのプレッシャーにより、従業員は休憩を取らないことを選択したり、上司が自分がどれだけ仕事をしているかを認識していないことに気を取られて時間を費やしたりする可能性があります。上司が自分の勤勉さを認めてくれるかどうかでストレスを感じている労働者、または生産性に関するパラノイアを経験している可能性がある労働者には、これが最適です。

生産性パラノイアとは何ですか?

Microsoft によると、調査対象となった職場のリーダーの 85% が、ハイブリッド ワークへの移行により、従業員の生産性を確信することが難しくなっていると回答しました。つまり、生産性パラノイアとは、「労働時間、会議の数、その他の活動指標が増加しているにもかかわらず、従業員が働いていないことが生産性の低下の原因であるとリーダーが恐れている状態」なのです。

管理者向けのヒントこのパラノイアを克服するために、チーム内で信頼を築き、従業員の成果を検証することを提案する人が多いが、これでは上司のパラノイアに対する自分自身のパラノイアを抑えるために従業員自身ができることの余地はあまり残されていない。率直に言って、それはあらゆるところに多くのパラノイアがありますが、研究が示した在宅勤務は実際に生産性を向上させることができます。そして、そのような妄想は実際には生産性に悪影響を与える可能性があります。

国際的な人材コンサルティング会社ロバート・ハーフの地区会長ミシェル・ライスドルフ氏は、「従業員が自分の生産性を気にすることで頭がいっぱいだと、燃え尽き症候群になったり、目の前の仕事に熱中できなくなったりする可能性がある」と話す。 「仕事に支障をきたすだけでなく、オフィスやチームの士気にも悪影響を与える可能性があります。」

生産性に関するパラノイアにどう対処するか 

マネージャーが生産性を心配し、従業員が生産的に見えることを心配するあまり、失う生産性、それが問題です。では、従業員としてこの問題に対処するために何ができるでしょうか?

第一に、マネージャーと従業員は、プロジェクト、期待、進捗状況について調整し、懸念や問題に対処するために、定期的なタッチポイントとオープンなコミュニケーションラインを持つ必要があるとライスドルフ氏は述べています。それは主にリーダーシップを確立することにかかっていますが、キャリアパスに関する定期的な会話を開始したり、専門能力開発の機会に関心を表明したり、プロジェクトを主導したりプロジェクトに貢献したりすることを志願することで、自分の役割を果たすことができます。ここでは、Slack 上で発言するだけでも大きな効果があります。積極的に取り組んでいるように見せるために自分を歪める必要はありません。

また、生産性と成功の具体的な証拠を得るのにも役立ちます。これは、あなたが始めた会話や定期的なチェックインやレビューの際に指摘することができます。毎月の目標を自分で設定してみる、それらを指定されたフォルダーまたはドライブ (「信頼できる唯一の情報源」と呼ばれる) に保存し、毎月の終わりに個人的なレビューを実行して、すべての勝利と成果を同じフォルダーに文書化します。今すぐ、月ごとの生産性の記録を作成することに取り組むことは、いくつかの目的に役立ちます。まず、リモートで作業しているときにどれだけ成果をあげたかを示すよう求められた (または強要されていると感じた) 場合に、すぐに指摘できるものを用意しておきます。次に、自分の勝利がどこかに書き留められているのを見ることで、自分のパフォーマンスに対する不安が軽減され、自分が実際にどれだけの成果を上げているかを認識できるようになります。

その不安を軽減することについて、ライスドルフ氏はロバート・ハーフの2023年を指摘した。作業状況この調査では、ハイブリッド チームを監督するマネージャーの 82% が、オフィスにいる従業員とリモートの従業員には同じキャリア開発の選択肢があると感じていることが明らかになりました。直接その場に行かなくても何も失うことはないので、自分がどのように見られているかについて少し安心することができます。常にコミュニケーションをとり、どれだけの成果を上げたかを記録することを忘れないでください。次に、深呼吸してください。同僚と面と向かって共感できないとしても、このように感じているのはあなただけではありません。