パレートの法則について聞いたことがあるかもしれません（おそらく、私のヒントを読んだときでも）より生産的になるまたはより効率的に勉強する）、でもそれが何なのか本当に知っていますか？ 80/20 ルールまたは少数精鋭の法則とも呼ばれるこのルールは、最初は少しわかりにくいですが、しっかりと理解すると、時間をより適切に管理し、より少ない労力でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。
パレートの法則とは何ですか?
基本的に、パレートの法則は、成果の 80% は、わずか 20% の努力から得られるというものです。この原則は 1940 年代にコンサルタントのジョセフ M. ジュランによって考案され、彼はイタリアの土地の 80% がイタリアの総量の 20% によって所有されていると指摘したことで有名な社会学者で経済学者のヴィルフレド パレートにちなんで名付けました。人々。 「結果の 80% は作業の 20% から生じる」または「結果の 80% は原因の 20% から生じる」という言葉がさまざまな形で言われているのを耳にするでしょう。言葉遣いに関係なく、意味はすべて同じです。
これが日常の人々にどのように役立つかについてよく引用される例は、ピアノやギターを学ぶことです。個々の音符、キー、拍子記号、テンポ、コードなどを研究しますが、ジャムをするときは、おそらくいくつかの最も一般的なコードに頼ることになります。このように、実際の演奏の大部分は、たった 1 つの小さなことを学んだことに依存しています。あるいは、比較的少数の優れた選手が、お気に入りのスポーツ チームが獲得するポイントの大部分をどのように担っているかを考えてみましょう。別の例として、あなたが 1 日にどれだけの仕事をしているかを考えてみましょう。仕事、副業、家事、趣味、子育て、受講するクラスの勉強、ジムに行く、時間を作るなどを行います。友達のために—あなたはそうですたくさん, しかし、その仕事のほんの一部しかお金をもらえないため、そのリストにある他のこと、さらには収入が少ない副業よりも自分の仕事を優先する可能性があります。 80/20 ルールを理解することが重要なのは、これが ToDo リストの優先順位付けに役立つからです。
パレートの法則を使用して結果を最大化する方法
一般原則が自分の仕事にどのように現れるかを特定できます。たとえば、小売会社で働いている場合、利益の大部分が一貫した購入者の小規模な専任グループから得られていることに気づくかもしれません。この原則を活用する本当のコツは、それが自分の仕事にどのように適用されるかを理解することです。
毎日の To Do リストを作成するときは、次のような優先順位付けテクニックを使用してください。1-3-5リスト、Kanban、 またはアイゼンハワー マトリックス。これは、その日に必要なタスクのうちどれが重要で、どれを後回しにしたり委任したりできるかをすぐに判断するのに役立ちます。約 2 週間をかけて、通常どおり毎日 ToDo リストに取り組みます。ただし、1 日の終わりに、各活動の直接的な結果が何であったかを書き留めてください。したがって、電子メールへの返信に 30 分を費やし、そこから 10 人の新規顧客を獲得した場合は、それを書き留めてください。プロジェクトにゴーサインが出た大規模な会議のデータの編集に 1 時間を費やした場合は、その時間を書き留めてください。時間が経つにつれて、最大の結果をもたらす基本的な機能が明らかになり、それらのアクティビティ (労力の 20% のアクティビティ) をより優先し始めることができるため、成果を生まないタスクに費やす時間を減らすことができます。結果はたくさんあります。
逆算して影響を検討し、その原因を特定すると、優先順位を付けてより多くのことを成し遂げるのに役立ちますが、仕事以外のタスクにも役立ちます。より抽象的な意味では、友達とコーヒーを飲んだり、子供の宿題を手伝ったりするには比較的少量の努力が必要ですが、80% の成果は友情を強化して維持したり、子供が安心感や達成感を感じたりするのに役立つ可能性があります。タスクにかかる 30 分よりも長く続く影響があります。優先順位を付けてパレートの法則を理解することで労働時間を解放できれば、その時間を生活の他の分野に広げて、その恩恵を享受し続ける機会が増えます。
