次回休暇を取るときは、不在時の返信を設定することになるでしょう。仕事に戻ると、処理しなければならない大量のメールに直面することになります。ある企業では、従業員が休暇に行くときにメッセージを削除できるようにしていますが、これは悪い考えではありません。
ニューヨーク・タイムズは、自動車メーカー、ダイムラーの「ホリデーメール」オプションについて次のように報じています。
「Mail on Holiday」と呼ばれるこのプログラムは、メッセージが即座に削除されたが、必要に応じて指定された代替担当者に連絡できることを送信者に丁寧に通知します。ダイムラーの広報担当オリバー・ウィホフスキー氏はBBCラジオに対し、電子メールのブラックアウトは同社の従業員10万人にとって任意だが、「反応は基本的に99％肯定的だ」と語った。 「誰もが『それは本当に素晴らしいことだ』と言います。 」
の書き方について説明しました。効果的な不在時の返信そしてあなたを確実にするために同僚の許可を得る返信で名前を付ける前に。それがうまくいかず、休暇中も他の人があなたにメールを送ってくる場合は、独自の休日メールを作成することもできます。不在メッセージの後でこれらのメッセージをすべてゴミ箱に送信するようにフィルタを設定することもできますが、自動返信で送信者に必ず警告するようにしてください。
より安全な方法は、電子メールを読むことを優先しないことを読者に伝えることです。メールをフィルタリングして特別なフォルダーに移動します。
電子メールの廃止|ニューヨーク・タイムズ
写真提供者マイク・タワーバー。
