1つの電子メールに固執する情報が多いほど、受信者は重要なことに集中する可能性が高くなります。メールに関連するメールを手元に置く方法をいくつか紹介します。
記述的な件名を使用します
私たちはすでにあなたのメールの重要性について話しました件名、そして簡潔なメッセージを保持するためにそれがどれほど役立つか。使用していなくてもメッセージの終わり（EOM）トリックしかし、あなたはあなたの件名を記述し続けたいです。 「質問」や「重要！」などの科目にメールしてください。受信者にとってはほとんど役に立たない。
代わりに、電子メールが何であるかを明確に定義する主題を使用します。ジーナが言及しているようにライフハッカーの本、特定の記述子をタグとして使用することができます（つまり、「重要！：HRには新しい連絡先情報が必要です」）が、受信者がそれと他の「重要な」電子メールをより簡単に区別できるようにする必要があります。
主題を変更するときに新しいスレッドを作成します
同様に、電子メールで誰かと会話をしている場合、接線に簡単に行くことができます。あなたがそうするとき、あなたは古いスレッドを続けるのではなく、新しいスレッドを開始したいです。ブロガーフィリップ・グオそれを最高に置きます：
返信が件名にまったく関連していない場合は、電子メールの実際のコンテンツをより正確に反映する新鮮な件名を使用して新しいスレッドを開始します。ちなみに「Re：Deadline Reminder」が実際に「実際に」であるとき、「Re：Deadline Reminder」についてであると考えるのは面倒です。
それはあなたが自分の考えを整理することでコミュニケーションをとっている人を助けるだけでなく、後でその会話を見つけなければならない場合、件名が常にメッセージのコンテンツに関連しているかどうかを見つける方が簡単になります。あなたがしたいように実用的なアイテムを個別に、あなたもあなたの会話を分離し続けたいです。
簡潔に保ちます
私たちはすでに話しました同化の重要性、しかし、メッセージを関連させる最も簡単な方法は、それらを簡単に保つことです。メッセージが短いほど、「ねえ、お元気ですか」や、不必要に投入する可能性のある他のトピック外の暴言が少なくなります。重要なポイントを要約し、彼らに行動する何かを与えてください、そしてそれで終わります。メッセージの目的から外れない場合、希望する応答を得る可能性がはるかに高くなります。
