私たちは皆、1日にたくさんの作業メールを受け取り、私たちの受信トレイは瞬く間に散らばっています。電子メールが実際に目的を持っている（そしてスキップされないでください）、それらを実用的にすることで（そしてスキップしないでください）ことを確認してください。
それは非常に重要ですがメールで簡潔にしてください、受信者が実際にあなたが与えたもので何かをすることができることを確認することも同様に重要です。私たちは常に、それを使用することの大きな支持者でした信頼できるトリオの電子メールフォルダー、すべてのフォローアップアイテムを取りますそれらを別のToDoリストに追加します。送信するメールがその軌跡に従うことを確認するためのいくつかのヒントを以下に示します。
メッセージに目的がない場合は、送信しないでください
ジーナが指摘しているようにライフハッカーの本：
すべての電子メールメッセージには非常に具体的な目的があります。情報を伝えたり、受信者にアクションを要求したりするかのどちらかです。 [その構成]ボタンをクリックする前に、交換から抜け出すことが期待されるものを知ってください。メッセージの目的がわからない場合は、書かないでください。
メールの全体的なポイントは、それがタスクを完了しているかどうか、あなたの質問への回答で応答するか、何か他のものであろうと、受信者から回答を取得することです。メッセージがどのようなTOを作成するかをすばやく把握できない場合は、おそらく最初にメッセージを送信する理由を再考する必要があります。
アクションアイテムに集中します
1つのメールにあまりにも多くの実用的なアイテムを含めていないこと、およびあなたが含むアイテムが関連していること、またはそれらが翻訳で迷子になる可能性があることを確認してください。受信者が電子メールを読んで行動したとしても（長くてより多くの回り道がある可能性が低くなります）、あまりにも多く含まれている場合、または十分に集中しない場合、実行可能なアイテムの一部しか終了しません。可能であれば、メールごとに1つのアクションアイテムに固執しますすべてが受信者のTo-Doリストに載ることを確認します。
明らかに、あなたが送るすべてのメッセージがそれほど鳩の穴を開けることができるわけではありませんが、あなたはより頻繁に固執しますクリア、簡潔特定のアクションまたは応答を引き出すメールでは、交換から必要なものを取得する可能性が高くなります。
