忙しくするのに問題はありません。 To Doリストから物事を越えて問題ありません。あなたはそれがスタイルから外れるようにマルチタスクです。しかし、数週間は飛び続けており、あなたは実際に達成したことに不満を抱かせざるを得ません。私はこのパターンにうんざりしました。だから私はそれを変更しました。
この投稿はもともとに掲載されていましたクルーブログ。
それだけでなく、あなたは疲れています。あなたの創造的なジュースは、慣れ親しんだ方法では流れず、ストレスや不適切に感じます。あなたは水を踏んでいます。だから変化の時でした。
私がいつも私の心の奥で知っていたが、実際に直面することはなかったことは、この1つの単純な事実でした：生産性に関する最大の神話は、それがあなたがどれだけ成功するかの尺度であるということです。
あなたがそれに同意することができれば、それが何を意味するのかを本当に受け入れることができれば、あなたはこのugいサイクルからの速いトラックにもなります。
生産性は本当に何ですか
生産的であることは、量だけではありません。そして、それも質だけではありません。それは、最も重要で影響力のあることを効率的に行い、完璧にぶら下がることなく、高品質のものにすることです。この最後の部分は、私たちの多くにとって特に難しいです。
人生のほとんどのものと同様に、スペクトルには両端があります。一端には構造がありません。あなたはタスクからタスクへと跳ね返り、自由に流れ、目的のないものに戻ります。精神状態、会話、ブラウザタブなどの間を常にジャンプします。
または、「生産性」に関する記事を調べると、スペクトルの反対側であると私が考えるものについて多くのことを書いています。従うのが難しい剛性のあるルーチン、ルール、構造。たとえば、ポモドロテクニック、タイマーを設定し、25分間のブロックで作業するように求められ、その後、タイマーがオフになるたびに短い休憩が続きます。
この種の剛性に固執するのに問題があります。私はこのように私の人生の残りを生きていません（そしてあなたもそうするとは思わない）ので、職場で過ごす時間にそのような急進的な逸脱を期待するのは難しいです。私にとって、ほとんどの正式な生産性構造はクラッシュダイエットのようなものです。しばらくはうまくいくかもしれませんが、最終的には持続不可能です。あなたは失敗のために自分自身を設定しています。
さらに重要なことは、インスピレーションがストライキをするとき、過度の構造が物事に取り組む余地を残していないことです。これは、起業家であることの私のお気に入りの部分です。それを行う自由を取り除くと、そもそもこれを行うことの最大の利点の1つを押しつぶしました。
ほとんどのことと同様に、最良の解決策を把握する前に問題を視覚化する必要があったので、この小さな「生産性スペクトル」の原始的なバージョンをスケッチしました。それから私は私が落ちたと思った線のセクションを走り書きしました（今、あなたは今、赤い広場が見えました）。
私の目標は、理論的な「最適なゾーン」に移動しながら、できるだけ少ないルールを追加しないようにすることでした。
最終的には、自分の作業方法に3つの変更を加えることになりましたが、その影響は驚くべきものでした。
マルチタスクを排除し、フォーカスを強制します
私のルーチンに新しい習慣を重ねる前に、私は悪いものを排除することから始めました。マルチタスク。
私は知っています、私は知っています - あなたは私たちが刺激と受信トレイとソーシャルメディアの悪でどれほど飽和しているかについての別の講義を望んでいません。講義をspareしまないでしょう。しかし、私は少し研究をしましたが、私が見つけたものはかなり驚くべきものでした。
で公開された記事アメリカ心理学ジャーナル、マルチタスクとタスクの切り替えの有害な効果を説明するのに役立つ多くの研究研究。
生徒が数学の問題を解決するように求められた実験では、実行された他のタスクに切り替えるように求められた実験で40％遅い問題のみに集中することを許可された人よりも。これは、私たちが本質的に脳の同じ部分を使用しようと競合しているためです。コンピューターが過負荷になったときのように、単に遅くなります。
「あるタスクから別のタスクに切り替えて、再び戻ると、脳は一時停止とボタンを再生しています」と神経科学者のジョーダン・グラフマンは言います。
別の研究が公開されましたBBCニュース入ってくる電子メールと電話に気を取られた人々は、IQに10ポイントの下落が見られたことを発見しました。これは、喫煙マリファナの影響の研究で見られる2倍以上です。
あなたを遅くすることはそれの半分だけです。研究は、この認知的過負荷が高レベルのストレス、疲労、および他の多くの物理的病気に大きく貢献することを示しています。で公開された記事によると今日の心理学Psy.D.のSherrie Bourg Carterによると、精神疲労は、濃度の障害、不十分な注意、不安、うつ病、刺激性、胃の痛み、めまい、片頭痛など、多くの身体的および有害な方法で現れますが、これらに限定されません。
また、私がしなければならない努力を延期する罪のない方法としてマルチタスクとタスクの切り替えを使用していることを深く知っていました。
私が1マイルの長さのリストを巡航していた場合、タスクがどれほど重要ではなかったのかは関係ありませんでしたが、私は生産的であることを自分に正当化しました。これは危険な領域です。
だから私の最初の重要なジャンプに向かって「最適なゾーン」スペクトルは、私が一度に単一のタスクに取り組むことを許可したときに来ました。これは、無関係なブラウザのタブ、電子メール、チャットウィンドウを閉じ、バッグに携帯電話を静かにし、見えないことを意味します。
気晴らしを物理的に削除することも削除されます精神的な負荷と努力そもそも誘惑に抵抗することになります。言い換えれば、見えない、気にしない。
価値の高いタスクの識別
一度に1つのタスクに焦点を当てることは強力なスタートですが、間違った時期に間違ったことにしばしば取り組んでいるということは絶えず考えがかかる事実を無視しています。繰り返しますが、私は少し視覚化しました。この図（から1つに触発されました緊張）非常に役立ちました。これは、いつでもあなたが本当に焦点を当てるべきことを照らす簡単な演習です。
あなたの主な目標は、より強力なブランドを構築したり、ソーシャルメディアで視聴者を増やすことです。それが何であれ、私が現在「収益」を示しているY軸にそれを置いてください。
それぞれがあなたの目標に到達することに与える影響とそれが必要とする努力の量に応じて、すべてのタスクを適切なボックスに入れます。次に、番号付きのボックスの順に作業します。 （あなたが最初に作業する傾向があるもののほとんどは、本当にバケット番号3に属していることに気付くでしょう）。
私の会社で今私の最優先事項フックフィード収益を上げているので、成長し続けることができます。そのため、私たちが構築する各機能、私たちが取り組む各マーケティング、潜在的な顧客へのすべてのアウトリーチの試みは、すべてがその目標に最大の影響を与えるものと比較検討します。そして、これは常に「楽しいもの」ではありません。
タスクが目標に大きな影響を与えていない場合は、ラインの終わりにぶつかります。
バッチの繰り返しタスク
これは私が私のルーチンに対して行った最も単純な変更の1つであり、私の認知的負荷と効率に大きな影響を与えたかもしれません。
毎週、私のスケジュールの主力であるいくつかのタスクと責任があります。たとえば、私は共催していますロケットポッドキャストそして、私が毎週完了しなければならない一連のタスクはほとんど常に同じです：
2つのエピソードを準備して公開します（毎週火曜日と木曜日に1つをリリースします）
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2つのインタビューの準備と記録
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これはすべて、約4〜5時間の作業です。私は時間があったときにビットやピースに収まるだけでしたが、多くの場合、それらをノックアウトすることに完全に集中していなかったため、7〜8時間になります。
私たちはさまざまな時間に1週間を通してインタビューをスケジュールし、時には1週間に8つものインタビューを行います。私はいつも何かを忘れているか、頭の後ろでその他のタスクをジャグリングしていると感じていました。それはフックフィードの勢いを殺し、私を燃やしていた - 何が始まったのか - 情熱プロジェクト。
簡単な変更を加えました。月曜日の夜の今週のエピソードのすべてのプロダクションをバッチします。それはあまり創造性を必要としないので、私はその日の後半にそれを保存します。今、私たちは金曜日の新しいインタビューのみを2つのタイムスロットでスケジュールするだけです。毎週同じ時間。
また、私の繰り返しのいくつかのためにこれを行いますフックフィードタスクも同様です。その結果、「主力」のために毎週数時間ブロックされています。タスクは白黒であり、それぞれにどれくらいの時間がかかるかを正確に知っています。大量の精神的な負荷を取り除き、大きなものに集中できるようにします。
これらの変更の驚くべき利点
私のワークフローでこれをすべて考慮に入れることによる最も驚くべき利点は？私は仕事が少なくなります。
より良いレベルの生産性を達成しようとすることの私の当初の目標は、私がもっと成功することに真っ直ぐに焦点を合わせていましたが、私はもっと時間を解放するという概念については本当に考えていませんでした。私は水を踏むのに慣れていて、やるべきことがたくさんあり、時間がかからないように感じていました。最初は、私が望んでいたのは、できる限りの目標に向かって進歩することでした。
あなたが人生で行うことについての大きな部分は、あなたがあなたのバッテリーを充電する時間があることを確認することです。面白いことは、あなたがすでにあなたの最も重要なことをすでに行っていることに気づいたときに起こり、あなたの目標に向けて確かな進歩を遂げました...あなたは立ち去ることができます！充電するオプションで低レベルの優先順位を計量すると、自由時間を利用して罪悪感を感じることができなくなります。
私は、あなたがあなたの自由時間に行う活動は、実際には他の低レベルの優先事項よりもあなたの目標の到達においてより高い優先順位であり、より影響力があると主張します。バランスのとれた生活を送るよりも、私が生み出す仕事の質にプラスの影響を与えることに代わるものはありません。これは、これらすべてにおいて私にとってはるかに重要な教訓でした。
私はあなたが私の生産性を向上させるのに非常に役立つ焦点と優先順位付けのテクニックを試してみることを強くお勧めしますが、あなたが燃え尽きている場合、本当に生産的であることを望んでいないことを忘れないでください。そして、私の自由時間を優先することについて罪悪感を感じていると、私が取り組んでいるすべてのもので私を良くしました。最初にあなたの最も衝撃的な仕事を征服してから、ハッピーアワーの飲み物を手に入れたり、運動したり、映画を見たり、本を読んだり、おいしい食事を作ったり、友人や家族と過ごしたりしてください。そうすることの価値は、以前に車輪を回転させ続けた小さなオッズと終わりを上回ります。私を信じて。
燃え尽き症候群と生産性を高める3つの方法|クルーブログ
ジョエル・シュタイニガーの共同設立者です@hookfeed、Stripeの顧客分析、およびポッドキャストの共同ホスト＆共著者を提供するロケット船の建設方法。
から適応した画像エイドリアンニーダーハウザー（Shutterstock）とニック・キニー（ShutterStock）。
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