これまでオフィスに拠点を置いていた多くの人にとって、リモートで働くことが例外ではなく標準になった今、その取り決めについて新たな疑問が浮上しています。勤務時間はもっと柔軟ですか?上司はいつ、どのようにメールに返信することを期待していますか?リモートで作業している場合は問題ありませんかどこあなたの臨時オフィスはどこにありますか？また、自宅以外の場所で仕事をする場合は上司に知らせるべきでしょうか?人事の専門家に話を聞いて調べてみました。
遠隔地について上司に何を伝える義務がありますか?
20年の経験を持つ人事専門家であり、モクシーの人事戦略。 「従業員がどのような生活環境を整えているか、あるいはそうでないかを立ち止まって考える人はほとんどいませんでした」と彼女はライフハッカーに語った。 「これが長期的な要件、場合によっては永続的な要件であることが明らかになったとき、私はいくつかの組織に対し、立ち戻って（この種の組織変更を行うために）必要なデューデリジェンスを行うよう指導しました。」
現時点で、従業員が自分の仕事の要件を満たすことができれば、その仕事がどこで行われるかは問題ではなく、またそうすべきではないとジェンセン氏は言います。ローラ・ハンドリック、経験豊富な人事プロフェッショナルであり、治療法の選択、同意します。 「在宅勤務の体制がどのようなものであるかは、雇用主には関係ありません。ただし、雇用主はそれが安全であることを知っています。コードにつまずいたり、コンセントが多すぎて火事になったりすることはありません。インターネット接続もあり、静かです」と彼女はライフハッカーに語った。
数カ月間リモートで働いた後、ジェンセン氏は、管理者はもうリモートの従業員を信頼することを学んだはずであり、従業員は自分の能力を発揮する時間が十分にあると述べています。しかし、それは、これまで機能してきた取り決めを複雑にする可能性のある状況が起こらないという意味ではない。これらについて知っておくべきことは次のとおりです。
新しい遠隔地での勤務について上司に話す方法
まず第一に、ハンドリック氏が指摘するように、必ずしも上司に遠隔地を自発的に提供する必要はないかもしれません。上司が出てきて尋ねてくるかもしれません。たとえば、上司は、電話を受けるのに静かな場所があるかどうかを尋ねるかもしれません。 「たとえそれがあなたの車であっても、答えは『はい』かもしれません」と彼女は説明する。 「雇用主には、あなたがリモートワークの場所で仕事ができるかどうかを知る権利がありますが、雇用主自身がその部屋の代金を支払うつもりがない限り、その設定方法を正確に教える権利はありません。それに加えて、彼らはあなたにプライベートオフィスを持たせたいと考えています。」
しかし、電話をかけるのにかかる時間よりも長い間、移動する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?ここでは、さまざまなシナリオに基づいた具体的なアドバイスをいくつか紹介します。
非常に短期間の移動（車の中など）
約10年前、ハンドリックさんは車の中で電話会議をしていたとして叱責された。 「今日はそんなことはないだろうとは思うが、その日は私が町の外へ向かう予定で、チームの電話を受けるのに助手席（配偶者が運転していた）から出ることを事後的に知って上司はイライラしていた」私のホームオフィスです」と彼女は説明します。
そこでハンドリック氏は、礼儀として、仕事の状況が予想と異なる場合は上司に知らせることを勧めています。たとえば、ホーム オフィスにプリンターが備え付けられており、ある日たまたまコーヒー ショップで仕事をしていて、上司から確認するために書類を印刷するように頼まれた場合、その日の予定を上司に知らせると役立つでしょう。 。
それに加えて、データセキュリティが問題となる場合、雇用主はあなたがどこで働いているかを把握する必要があり、例えば、データを公共の場に公開する代わりに仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用するだろうとハンドリック氏は言う。ネットワーク。
長期にわたる一時的な移転
たとえば、病気の親戚を数か月間介護するために旅行して別の場所にしばらく住む必要がある場合、従業員が仕事の要件を満たし続けることができるのであれば、それは許可されるべきだとジェンセン氏は言う。 。しかし、それは必ずしもそれほど深刻な状況である必要はありません。誰かが家族の小屋や別の場所で働くことを選択した場合、これは問題ないはずだとジェンセン氏は言います（繰り返しますが、必要なものすべてにアクセスできる限り） 。
そして、病気の人を看護するためにすぐに町を離れなければならないなどの緊急事態でない限り、ジェンセン氏は、新しい勤務地について事前にマネージャーに伝えるようアドバイスしている。 「[こうすれば] 驚くようなことはなく、最近西海岸で起きた火災のような緊急事態が発生した場合でも、会社は全従業員の所在を把握することができます」と彼女は説明します。
より恒久的な移転
従業員がより永続的な勤務地変更を希望する場合は、必ず事前にマネージャーおよび人事部門と十分に話し合う必要があるとジェンセン氏は言います。彼女はこの例を使ってその理由を説明しています。
最近、カリフォルニアに拠点を置く従業員が、今後1年間は在宅勤務が義務付けられているが、彼氏がいるアリゾナに住んでいてもいいと決断したクライアントがいました。彼女は確かにアリゾナから仕事をすることができますが、彼女や彼女のマネージャーがこの取り決めに同意したときに気づいていなかったのは、企業は従業員の所在地に基づいて税金を支払っているということです。
それだけでなく、企業は従業員が居住する都市や州で事業を行うために登録する必要があります。 「ですから、仕事のために別の州に引っ越しただけでも、会社にとって財務上、福利厚生上、労働法上に深刻な影響を及ぼします」とジェンセン氏は言う。 「したがって、いかなる組織も、知らず知らずのうちに、会社と従業員の両方に深刻な影響を与える危険な立場に置かれるべきではありません。」
肝心なのは、仕事を遂行でき、必要な基本的な消耗品と機器を持っている限り、離れた別の場所から作業しても問題はないということです。通常のセットアップに完全にアクセスできない可能性がある場合は、何か変化が生じる場合に備えてマネージャーに知らせることをお勧めします。そして、より恒久的な動きをしたいのであれば、必ず上司と人事部をその会話に参加させてください。
