フルタイムの滞在の仕事をしている場合でも、営業時間外の職務で詰め込んでいる場合でも、ホームオフィスはお持ちのままです。誰でも部屋に机を置くことができますが、素晴らしいセットアップが必要な場合は、最適なセットアップを取得し、生産性を緩和できる一般的な落とし穴を避けるためにいくつかの戦略を知る必要があります。
私は6年間自宅で働いていて、はるかに長くホームオフィスを持っていました。私が移動するすべての時間を考えると、私はおそらく物事を2倍に設定し、途中でいくつかの変更を加えました。頻繁にホームオフィスをまとめると、多くの問題について学びます。私は常に新しいものを見つけていますが、私は一般的に家のワークスペースを悩ませる多くの主要な問題を解決しました。スペースを最大化し、乱雑とケーブルを管理し、気を散らすことを避け、体を良好な状態に保つ方法がわかったら、はるかに頻繁に最高の作業を行うことができます。この投稿では、まさにそれを行う方法について説明します。
あなたのスペースを最大限に活用してください
問題
特に自宅に専用の部屋がない場合は、ホームオフィス用のスペースがほとんどないと感じるかもしれません。たとえそうであっても、スペースをうまく利用しなければ、良い組織を妨害することができます。すぐに問題に気付くことはありませんが、前もって計画を立てないと、すぐに雑然としたワークスペースに巻き込まれます。
解決策
スペースが少ないときは、家の隅々を無視しないでください。多くの人々がなんとかしていますクローゼットにオフィスを取り付けます。このような小さな本部は必要ないかもしれませんが、そうする人から学ぶことができます。
まず、壁に蓄積します。ファイルを吊るし、執筆用具、棚、その他何でも考えられるものでいっぱいのプランターを吊るすことで、たくさんのストレージを適合させることができます。ある程度前のことで、これらのことも装飾として使用することができます。
第二に、机の下のスペースを利用します。私たちのほとんどはいくつかの引き出しが必要であり、あなたの机がそれらを提供しない場合、あなたは助けるためにファイリングキャビネットを調達する必要があります。足のためにスペースを残す必要がありますが、おそらく手足以上のものにフィットするのに十分なスペースがあります。必要なスペースを計画している場合は、通常、邪魔にならずにほとんどのスペースを机の下に収めることができます。右の高さでは、ファイリングキャビネットと引き出しは、プリンター、スキャナーなどの周辺スタンドを兼ねることもできます。
最後に、あまり過度に補償しないでください。必要なストレージの量を把握し、もう少し取得します。成長の余地を残さなければなりませんが、ドキュメントが捨てられているため、ファイリングシステムよりも多く成長することを計画しないでください。あなたは整理されたままでいる必要があり、あまりにも多くのことでそれをすることはできません。それに加えて、不必要な量の家具でオフィスを乱雑にすることができます。過大評価しないでください。絶対に必要な場合は、いつでも後で追加できます。
あなたのスペースを楽しくて面白くしてください
問題
多くの人が毎日ベージュの均一なキュービクルで機能しているため、ワークスペースをまとめるとき、美学はあまり重要ではないように思えますが、オフィスを楽しんでいないときは生産性を傷つけます。確かに、この問題は、過剰に装飾された気晴らしが多いスペースでも同様に問題になる可能性がありますが、仕事を損なう可能性があるため、少し楽しいことを追加することを怠ってはいけません。
解決策
あなたはどこかで時間を過ごすことを楽しんでいる場所で働きたいので、あなたの性格をあなたのホームオフィスの美学に加えてください。優れたホームデザインに使用する原則ここでも働きます。あなたが好きなものとそれをあなたのスペースに追加できる方法について考えてください。旅行しますか?お気に入りの場所のいくつかのマップをフレーム化し、壁に置きます。音楽は好きですか?いくつかのアルバムカバーをフレーム化して、代わりにそこに投げます。あなたも多くを買う必要さえありません。 Googleの画像検索を通して好きなものの高解像度の画像を見つけることができ、オンライン印刷店で安いポスターサイズのプリントを入手することができます印刷そしてアップラント。
単なるプリントに頼る必要もありません。あなたが本当に好きなものを持っているなら、あなたは実際のオブジェクトを壁に置くことができます。安い棚を手に入れて、そのように追加するか、フローティングの見た目のためにまっすぐに取り付けます。テーマを選んでそれに固執する場合、色とデザインについてあまり心配する必要はありません。選択肢を十分に類似している場合、視覚的な選択が似たようなままであるため、多くの努力をすることなく素敵な美学を作成します。
最後に、家具の外観を考慮する必要があります。あなたがたくさん使ったくないなら、人気のクラシックを探してください。たとえば、有名ですイームズエッフェルチェア安価なノックオフがあります。最も注目すべきクラシックな家具でそれを見つけるので、元のコストがかかるため、割引しないでください。あなたもそうする必要がありますあなたがそれを期待していないかもしれない場所で家具を探す。オフィスストアは、デスクや椅子に焦点を当てていないユニークなセレクションとメーカーが時々作ることを驚かせるかもしれません。あなたが通常彼らを期待しない可能性に目と耳を開いてください。そのように最高のものをいくつか見つけることができます。
プロのようなケーブルを管理します
問題
ケーブル管理が好きな人はいません。多くの時間がかかり、多くの人々を苛立たせます。また、すべてをセットアップすると、あまり動き回る必要がないため、それは無意味に思えます。なぜケーブルの管理に悩まされるのですか?審美的なメリットは別として、適切に管理されたケーブルにより、オフィスをラインに変更しやすくなります。時間内に少額のプレミアムを支払います(そしておそらくいくつかの製品のコストがかかります)が、変更を加えなければならないときは、より多くの道を節約できます。ワークスペースのイライラする変更は、長すぎて摩耗する場合に生産性を脱線させる可能性があるため、セットアップ時にケーブル管理をスキップしないでください。
解決策
ケーブルをうまく管理するには、3つの重要なことを念頭に置くだけでよいです。
すべてを特定します:ケーブルをすばやく識別して、それらを接続し、それらを外し、あまり問題なく動かすことができるようにします。ある種のタグだけが必要です。それはaの形で来ますミルクタグ、リボン、実際のラベル、または1つのケーブルを別のケーブルから明確に定義するもの。
もつれを避けてください:ケーブルは、出発点からエンディングポイントまでの良い明確なパスを持つように、ケーブルをルーティングしたいと考えています。そうでない場合、コードは混同され、手に絡み合った混乱があります。これにより、各ケーブルを特定し、時間を無駄にする努力が損なわれます。ワークスペースで理にかなっている場合は、ケーブルを独自のパスで配線するか、関連するケーブルを慎重に組み合わせてください。
長さを過大評価します:いつでもケーブルを短くすることができますが、それを長くすることはできません(別の拡張ケーブルなしでは、有効性を低下させ、簡単に引き出すことができるために必要でない場合は頼りたくありません)。 6フィートのケーブルしか必要ない場合は、とにかく10フィートのケーブルを入手することを検討してください。 a巧妙な短縮技術あまりにも多くのスペースを占有するのを防ぎ、将来必要に応じて長くすることができます。
これらの原則は、あなたが整理されたままでいるのに役立ちますが、何らかのハードウェアを設置して、ケーブルを視界から隠し、うまくゆがめたままにするのに役立ちます。あなたは創造的になり、好きなものを選ぶことができますが、過去には私たちは雨の溝、イケアの兆候、パイプ、および(明らかに)バインダークリップ非常にうまく機能します。
気晴らしの計画
問題
あなたがフルタイムで自宅で働いているか、時々、気を散らすことに遭遇するでしょう。あなたのオフィスで個性を持っているのに役立ちますが、あまりにも楽しくそれを満たさないでください。ゲーム、テレビ、その他の消耗品メディアにアクセスできる場合は、ほとんど作業がほとんど行われることが期待できます。さらに、通知が多すぎると、従来のオフィス環境から外れた場合、より多くの問題を引き起こす可能性があります。両親はそれをさらに悪化させます。家で子供たちと一緒に働くことは、時には不可能に思えるかもしれません。
解決策
気を散らす環境に関しては、簡単な解決策があります。気晴らしを取り除きます。すべての消耗品メディアを取り、他の部屋に入れてください。家の周りにストリーミングをストリーミングするホームメディアサーバーがある場合は、作業コンピューターでそれらを視聴する手段をインストールしないでください。物事をロックアウトします。自分に強制することができない場合は、お気に入りの気晴らしへのアクセスを防ぐために、マシンの親のコントロールを有効にしてください。
通知が問題をもたらす場合、それらを完全に無効にする必要はありません。 OS XおよびiOSユーザーは、些細な中断を防ぐために、デバイス全体のモードを妨害しないことを有効にできます。 Androidユーザーは、呼ばれるアプリで同じ機能セットを取得できます沈黙。必要に応じて、できますよりスマートな通知システムを考案しますどちらのプラットフォームでも、いつでも知りたくないものに悩まされないようにします。
気晴らし(そしておそらく一般的に)に関しては、両親は最も厳しい仕事をしています。私は親ではなく、ほとんどの日、自分で家で仕事をする贅沢を持っているので、私は居住者の専門家である両親であるウォルターとメラニーに延期しました。彼らは次のヒントを提供しました:
あなたが子供が非常に若いとき(5歳未満、たとえば)、あなたが彼らと一緒に家にいるなら、あなたは彼らの慈悲にかなりいます。彼らは、母親とお父さんが単に家にいて家で働いていることの違いを本当に理解していません。私は主に彼らの周りで自分のスケジュールを構成したので、昼寝、夕方、週末に多くの仕事が行われました。私がした最も有用なことは、「母親のヘルパー」を雇うことでした。ベビーシッターに興味があったが、まだ子供と完全に自分でいるのに十分な年齢ではない子供です。これの副次的な利点は、彼らが年をとったとき、私たちはすでに子供たちを知っている人を行く準備ができていたということでした。子供たちが学校を始めると、物事はずっと簡単になります。学校の日に多くの仕事をスケジュールし、午後を休んで彼らと一緒にいて、必要に応じて夕方にさらに仕事をすることができます。
それが可能であれば、あなたのオフィスのためのドアのある別の部屋を持つことは、世界ですべての違いを生むことができます。 「会議で」と「執筆」と言うドアにぶら下がっている兆候があります。子供にとって、どちらも基本的に同じことを意味します。緊急事態でない場合は、私を悩ませないでください。
私の子供たちはまた、電話と自分のコンピューターを持っているので、彼らはテキスト、IM、電子メールなどで私と連絡を取り合うことができます。彼らはいつもオフィスで私に会いに来るのを歓迎しますが、多くの中断は「後で友人の家に連れて行ってもらえますか」や「私は勉強会のために放課後滞在しています」や「私の滞在しています」などのささいなことです。コンピューターの奇妙な行動。」 IMまたは電子メールは、訪問が会話に変わることが多いため、訪問よりもはるかに気が散ることがありません。
気を散らすことを避けるためのより多くの方法家に子供たちと一緒に、ガイドをチェックしてください。
適切に座って、定期的に動き回ってください
問題
オフィスで完璧なデスクの高さとタスクチェアを選択することはできないかもしれませんが、自宅にはその贅沢があります。机で作業するたびに、非エラジック工学的な姿勢に座って自分を傷つけないでください。正しいものを手に入れて、痛みを避けてください。
解決策
まず第一に、あなたは方法を知る必要があります人間工学に基づいてワークスペースを最適化します。椅子を使用したい場合は、調整可能なシートとバックレストの高さを備えた快適で支え式のものを調達することを意味します。お金を節約したい場合は、いつでもボールの上に座ってくださいその代わり。あなたも右の高さで机とモニターが必要ですに良い姿勢を達成します。これを無視すれば、一日中快適に座って苦労して、その刺激に気を取られます。
たとえあなたが完全に座ることができたとしても、あなたは一日中それをするべきではありません。座ってゆっくりとあなたを殺すことを聞いたことがあるかもしれませんが、あなたはできることを聞いたことがあります定期的に起きてそれを修正します。 30分ごとにタイマーを設定して、短い散歩をして動き回ることができるようにします。何かする必要がある場合は、机の上に小さな水を入れて、30分間のアラームが鳴るたびに補充してください。そうでない場合は、数回家を歩き回るか、ブロックを散歩してください。ハイキングに行く必要はありませんが、年をとったときにまだできるように定期的に動き続ける必要があります。
byfpdress(ShutterStock)、青(2)、、ちょっとポールスタジオ、シャノン、jonf728、 そしてケーシー・コンスタンティン。