適切な時間管理は、毎分の価値を知ることにかかっています。タスクの実行にどれくらいの時間がかかるかを正確に知ることができれば、スケジュールが狂うことはありません。そこで、時間を上手に見積もる方法を紹介します。
腕時計を常に着用する
時間を見積もる方法を学ぶには、定期的に時刻を確認できる必要があります。それはとても簡単です。だから腕時計を着けてください。繰り返し確認していると癖になり、針の回転に合わせて少しずつ時間を推測できるようになります。以前は時間がなかなか取れなかったのですが、この簡単なトリックで驚くほどうまくいきました。
時間が苦手な方は、必ず腕時計を着用してください。部屋に大きな掛け時計がある場合は、腕時計を外しても構いませんが、時計のない場所に出かけるときは、必ず腕時計を着け直すようにしてください。どの時計も一目でわかるようにすることが重要です。
10 分ごとにスヌーズする終日アラームを設定する
時間の小さな部分を評価すると、大きな部分をより正確に見積もることができます。たった10分でどれだけのことができるか本当に知っていますか？スティーブン・M・ミード氏、マガジン・モーメンツ創設者兼最高経営責任者（CEO）、彼のトリックを LinkedIn で共有する:
携帯電話、コンピュータ、Outlook、カレンダーなどを持って、アラームを設定します。次に、アラームが鳴るたびに 10 分間スヌーズするように設定します。
一日の中で仕事をするときは、アラームが鳴るたびに注意してください。
時間の経過とともに、各アラーム通知の間に達成した内容を追跡します。
10 分ではワークフローが混乱しすぎる可能性があるため、自由にいじってみてください。重要なのは、短時間でどれだけのことができるかをよりよく理解することです。
先延ばし研究者ティモシー・A・ピチル丸一週間かけて、シャワーや食事などのあらゆる活動を追跡することを提案しています。彼アメリカ心理学会誌で次のように述べています。人々は、短いタスクを完了するのにかかる時間を過大評価し、より長いプロジェクトにかかる時間を過小評価する傾向があります。つまり、計画の誤り。
結果だけでなく気分も追跡
良い一日を過ごしているときは、10 分でより多くのことを終わらせることができます。眠気や無気力を感じる日は、生産性が低下します。自分の気分を考慮していないと、時間の追跡は正確になりません。
著者ダニエル・ゴールドEvernote: すべてをキャプチャして物事を完了するための非公式ガイド、そうすべきだと言います結果の横に気分を書き留めてください追跡シート内:
時間をどのように過ごしたかを書き留め、どのように感じたかを書き留めてください。正直に言ってください。時々、自分が「順調に進んでいる」と感じることがあります。これは、自分の生産性について何かを理解している良い兆候です。昼寝がしたいという気持ちも同様です。
繰り返しますが、これは 1 日や 2 日で完了するものではありません。そうする必要があります長期間にわたる結果と気分を追跡する—少なくとも 1 週間、理想的には 1 か月です。そうすれば、時間の判断を洗練するために使用できるパターンが見つかるでしょう。
ファッジ比率を計算して自分に余裕を与えましょう
突然正確に時間を見積もるようになるわけではありません。時間がかかります。自己啓発コーチスティーブ・パブリナは、通常目標からどれだけ離れているかを計算してバッファを構築することをお勧めします。彼はこれを「ファッジ比率」と呼んでいます。
この練習は退屈ですが、長期的には役に立ちます。基本的に、10 ～ 20 時間の作業を必要とするプロジェクトやタスクの単純な時間追跡です。どれでも使えます時間追跡アプリケーションまたは自分自身を記録するための任意の方法。
したがって、抱えているタスクのリストを書き留めるか、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割する、それぞれに必要な時間を割り当てます。タスクを完了したら、どれくらいの時間がかかったのかを書きます。すべてのタスクが完了したら、実際の時間を合計し、推定合計時間で割ります。
たとえば、特定のタスクのリストを完了するのに 12 時間かかると見積もった場合、実際には 15 時間かかる場合、捏造率は 15/12 = 1.25 となります。これは、タスクを完了するのに予想よりも 25% 時間がかかったことを意味します。
私の平均ファッジレシオは約1.5です。これは、タスクにかかる時間を即時に見積もるときは、平均して楽観的すぎることを意味します。このタスクには、当初の予想よりも約 50% 時間がかかることになりました。
このファッジ比率は、誰かに期限を尋ねられたときに明らかにする必要があるものです。それにどれくらいの時間がかかるかを考えて、それにファッジ率を掛けてください。それはあなたが求める期限です。
これが面倒だと思われる場合は、より単純な「スコッティの原則」に頼ることができます。これは、基本的に時間を見積もり、それに 25% ～ 50% を加えて、より長い時間を約束することです。実際にはたくさんありますが、期限を延長する方法。
これらの練習とコツは、何かを完了するまでにかかる時間をより正確に見積もるのに役立ちます。毎回 100% 正確であることは決してありませんが、十分な回数実行すれば、時間厳守であるという評価を得ることができます。成功するための重要な特徴。
写真提供者lynx_v (シャッターストック)、アフェレオン (シャッターストック)、2020VG、アラン・クリーバー、ゲラルト (1)、(2)。
