締め切りを延期したり、作品を盛り上げたいと思うかもしれない理由はたくさんあります。多分あなたはプレッシャーを必要としません。たぶん、あなたの上司は、すべてが必要とする実際の作業を絶えず過小評価しています。いずれにせよ、ゲームをプレイすることをいとわない場合は、ワークロードをコントロールして、それをコントロールさせないようにすることができます。
「スコッティの原則」を覚えておいてください
あなたがスタートレックのファンでない場合、あなたはスコッティ原理、しかし、それはかなり簡単です。ジョブにかかる時間を尋ねられ、ジョブを完了するのに必要な時間を見積もって、その見積もりに約25％-50％を追加し、より長い見積もりにコミットします。その後、スケジュールよりも早く配達すると（または、あなたを捨てる他の何かが起こり、あなたは先にではなくスケジュールで配達することを余儀なくされています）、あなたは仕事を成し遂げる方法を本当に知っている奇跡の労働者です。
ここでの目標は、不吉であることや、時間を奪うことではありません（ただし、就業日を簡単にするために使用できると思います）、それはあなた自身のワークロードを制御する力をあなたに与えることです。コントロールがあり、上司の期待と要求に完全に従属していないと、TOを適切に優先することができます。あなたがどこで働いているのか、何をしているのかは関係ありません。最終的には、他の何かが燃えていてタスクを切り替える時間がなかった、または手元の仕事が大幅に過小評価されていたため、最終的には準備ができていないという締め切りに反して走ります。
締め切りではなく、成果物を扱います
私がプロジェクトマネージャーだったとき、クライアントは「プロジェクト」が完了する必要があるときにドロップデッドの日付で私のところに来ました。私の最初の質問は、ほとんど常に「大丈夫、それまでに何が必要ですか？」でした。結局のところ、プロジェクトは特定のToDOと成果物に分類されます。たとえば、誰かがプラットフォーム全体をx日付までに稼働させたいと思うかもしれませんが、彼らが本当に意味するのは、彼らがx日付で何らかのテストを行うことができるということです。顧客はYの日付でテストされ、水門はZ日付に全員に開きます。 X日付までにZマイルストーンに到達しようとすることは災害のレシピですが、大丈夫だと言って仕事を始めたとしても、あなたはそれを決して知りません。
しばらくの間、自分自身を購入する最良の方法、または大規模な仕事を管理しやすくすることは、締め切りまでに準備が必要なものと、後で何が来るかを正確にドリルダウンすることです。あなたが大きくて掃除する仕事に対処すればするほど、あなたはさらに悪いことになります。常に交渉し、上司、スーパーバイザー、顧客、誰にでも「あなたのために働く締め切りで何があなたに到達できますか？」
尋ねられるまで詳細を自分に保管してください
これは少し不吉に聞こえるかもしれませんが、必要な実際の作業を難読化することは、あなたが呼吸の余地を確保するための強力な方法です。あなたが扱っている人々があなたの仕事とあなたがそれをどのように行うかに精通していない場合にのみ機能し、熟練したマネージャーまたはプロジェクトマネージャーがそれを回避する方法を見つけます（私のお気に入りは「実際の仕事の時間を何時間しますか」と尋ねることでした。）それでも、目標はあなたができる限りの仕事をするために彼らの知識不足でプレイして、あなたが予測することができないかもしれないものを説明することです。
「確かに、約15分でインストールできる」と誰かに言うと、インストールプロセス自体が15分しかかからないことがわかっているため、あなたは自分自身を短く売っています。何か問題が発生した場合は、設定を微調整したり、インストールが終了した後にテストするか、予期しないことを処理する時間が必要です（持っているバージョンは互換性があり、新しいバージョンを取得する必要があります）。とはいえ、あなたの上司はおそらくそのすべてを聞きたくないでしょう。 30分、おそらく1時間かかると伝えてください。彼らがあなたを信じないなら、あなたは詳細に入ることができます。あなたは不正直になろうとはしていません、あなたは合理的な可能性を説明しようとしています。
あなたは過度に拡大されていると主張しますが、証拠が付いています
みんな言う彼らは忙しいですが、実際にそれを証明できない限り、彼らがどれほど忙しいかについて泣き言を言う人の話を聞くつもりはありません。もちろん、そのいくつかは帰着します適切な優先順位付け、しかし、あなたがあなたの皿にたくさんあり、もっと時間が必要な場合、締め切りが迫り、他の誰かがあなたに代わって多くの約束をした前に、それを素晴らしく早く育てることです。プロジェクトの早い段階で仕事を成し遂げるために数日余分に交渉する方が簡単です。
この2つの方法にアプローチすることができます。上司の公平性にアピールし、プレートに多すぎて時間が必要であることを知らせることができます。彼らあなたのためにそれを優先するために。私は後者の大ファンです。なぜなら、それはあなたに即座に方向性を与え、誰かが彼らの要求が最初に来なかった場合、あなたが彼らの権威に頼ることができるからです。新しい行進命令を受け取ったら、一緒に働いている人々に戻り、キューにどれだけ戻っているか、いつ彼らに到達できるかを彼らに知らせてください。あなたは自分自身に拡張機能を網羅しただけでなく、デューテンを完全に再交渉するための窓を与えました。そして、あなたはここで悪い男でさえありません。
より多くの時間が必要であることを証明するために逆方向に作業してください
あなたの武器庫で最も強力な武器の1つは、期日から逆方向に作業することです。仕事を成し遂げるのに十分な時間があることを示すこともありますが、多くの場合、より多くの時間が必要であることを証明する簡単な方法です。私は常にこの方法を使用して、本質的に終了するために必要なすべてのことに対して、プロジェクトが私に近づくことを要求するよりずっと前に開始する必要があったことを証明していました。それから私はいつ尋ねるようになりました彼らはイニシアチブ、なぜ彼らがそんなに長く待っていたのかを知っていて、成果物を再交渉しました。
これを行うためにプロジェクトマネージャーである必要はありません。オフィスで働く必要さえありません。必要なのは、誰かがあなたに求めている仕事をするために必要なことをよく理解し、それを頭の中でスケッチするのに十分な速い考えです。あなたは「すべてが正しいなら、あなたは5月締め切りを満たすことができますが、それは何もうまくいかず、すべてが計画に応じて行われた場合にのみです。」そして、何かが必然的にうまくいかないとき、あなたはそれらを安全に押し出して、早期警告を与えたことができます。
これらの力を永久に使用してください
見てください、あなたが怠け者として評判があるなら、誰もあなたがもっと時間が必要だと信じるつもりはありません。誰かがあなたに会うたびに、あなたが休憩室でぶらぶらしている、煙のために外に出て、またはウォータークーラーでくつろぎをしているなら、あなたの信頼性が撃たれます。新たに交渉された時間を使って怠けてする予定がある場合、あなたはより良くなりました忙しく見える美術のマスターになる。覚えておいてください、目標は呼吸して操縦する余地を得ることです。これらの力を邪悪に使用し、周りの全員が一生懸命働いている間にキックバックする場合、あなたは終わりです。
これらの方法が最も効果的である人々は、実際にする彼らの皿にたくさんあり、高圧のワークロードにある程度の柔軟性を得る方法が必要です。これらのテクニックを巧みに、控えめに、そして知的に使用できる場合、あなたがそうするように求められた作業を制御するレベルのコントロールを得ることができます。
写真デビッド・マーティン・ハント、サイモン・グレイグ（シャッターストック）、ニールカミングス、図書館と混雑、Piotr Marcinski（ShutterStock）、ニール・カミングス、 そしてオーレマー（ShutterStock）。
この投稿は私たちの一部です邪悪な週ライフハッカーのシリーズでは、物事を成し遂げるための暗い面を見ています。悪を知るということは、それを打ち負かす方法を知ることを意味するので、あなたはあなたの不吉な力を永久に使うことができます。もっと欲しい？邪悪な週のタグページをご覧ください。
