Googleドライブ、およびその中のアプリ（ドック、シート、スライド）は、シンプルなオフィススイートを探している人に最適です。それは無料で、コラボレーションを簡単にし、ほとんど誰でも使用できます。しかし、Microsoft Officeのように、より伝統的なものに慣れている場合は、それを使用することをためらうかもしれません。 Googleドライブを使用したデスクトップスイートのように機能させる方法は次のとおりです。
なぜGoogleドライブ？
誤解しないでください。フルオフィススイートは、オフィスで働いていて、具体的な機能を大量に必要とする人に最適です。あなたもそうしませんこれらの機能に支払う必要があります、ようなスイートとしてLibreofficeMicrosoft Officeと同じことをすることができます。事は、私たちのほとんどは、Microsoft Officeが提供する何千もの機能を必要としないということです。
機能が存在するほど、プログラムがより混乱するほど、Wordのようなソフトウェアは素晴らしいものですが、座って何かを作りたい場合は、ゆっくりと使いにくいです。さらに重要なことは、Googleドライブにより、デスクトップオフィススイートよりも特定のタスクが簡単になることです。 Googleドライブでは、大規模なグループとのコラボレーションが非常に簡単です。ドキュメントを共有すると、開くためだけに特別なソフトウェアは必要ありません。また、インターネット接続を備えたほぼすべてのデバイスのどこからでもすべてのドキュメントにアクセスできます。電力機能に欠けているものは、使いやすさを補っています。
とはいえ、Googleドライブには、オフィススイートから人々が必要とする多くの機能が間違いなく欠けています。少し微調整すると、Googleドライブに一般的なユーザーが望むことができるすべてのことを行うことができます。
Google Driveができる（できない）ことの基本を学ぶ
Googleドライブには、さまざまなサービスが含まれています、しかし、オフィススイートに匹敵する3つのアプリは、ドキュメント（ワードプロセッシング）、シート（スプレッドシート）、およびスライド（プレゼンテーション）です。 Googleのスイートのより重要な機能と、それがほとんどのデスクトップオフィススイートとの関係を見てみましょう。
Googleドライブは、Microsoft Officeドキュメントを開いて編集できます
Googleドライブは、30日分のバージョンのドキュメントを節約できるため、戻って以前の編集を確認できます。それはまた、重要なものを上書きする場合、以前のバージョンを復元できるかどうかを意味します。
Googleドキュメント膨大な量のテンプレートをサポートします、オフィスのように、履歴書、予算のプランナー、シラバスなどのようなもの。
Google Docsには、コラボレーションツールと表記オプションがありますが、Wordの「Track Changes」機能に近づくにはアドオンが必要です。
オフィスのように、Googleドライブアドオンをサポートします機能を追加します
Google Docs '研究ツールメモやその他の研究文書を簡単に保存できます。
すべてのGoogleドライブのファイルはGoogleドライブアカウントにAutoSaveであるため、いつでもコンピューター、電話、またはタブレットからアクセスできます。
Googleシートは基本的なフォーマットをサポートしています、フォーミュラ編集、テンプレート、スプレッドシート関数、およびフィルタービュー。
Googleスライドには、おしゃれなアニメーション機能があまりありませんPowerPointとしてですが、そのシンプルさでは、誰でも数分で良いプレゼンテーションを構築できるようになります。
Googleドライブには他にもたくさんの機能があります、しかし、上記は、デスクトップスイートとGoogleドライブの間を横断する機能の大部分を説明しています。次に、その機能を拡張して、Googleドライブを中小企業、作家、学生、およびデスクトップスイートを捨てようとしている他の人が使用できるようにしましょう。
Googleドライブをオフラインにします
一目で、Googleドライブはオンラインのみであるように思われます。結局のところ、それはWebアプリですよね？ただし、事前にセットアップすると、デスクトップオフィススイートのように、Googleドライブのすべてのアプリをオフラインで使用できます。必要なのはですGoogle Chrome。セットアップの方法は次のとおりです。
行きますdrive.google.comクロムで。
「詳細」をクリックし、「オフライン」を選択します
[アプリを取得]ボタンをクリックしてChrome Webストアに移動し、Googleドライブアプリをダウンロードします
インストールしたら、ドライブアイコンをクリックしてから「オフラインの有効」ボタンをクリックします
この機能を最大限に活用するには、作業中のすべてのコンピューターでオフラインモードを有効にする必要があります。これで、取り組んでいるファイルはGoogleドライブに同期され、インターネット接続があるかどうかに関係なく、それらに取り組むことができます。より伝統的なスタイルフォルダーアクセスとファイルのローカルバージョンが必要な場合は、Googleドライブアプリデスクトップからファイルにアクセスしやすくなります。
Googleドキュメントでアドオンを使用します
Google DocsにMicrosoft Wordのような機能セットがないことは秘密ではありません。そして、ほとんどの場合、それは大丈夫です。しかし、あなたが望むいくつかの機能のために、最近導入されたアドオンを紹介しましたGoogleのドキュメントとシートには、膨張または追加コストを使用して、より高度な機能を追加することができます。現在利用可能なより便利なアドオンのいくつかのほんの一例を次に示します。
目次：名前が示すように、このアドオンはあなたに基本的な目次を与えます。 Wordの目次と同様に、新しいセクションを入力して追加すると動的に作成されます。それは言葉のものほど堅牢ではなく、おそらく博士論文には機能しませんが、ドキュメントのさまざまな部分にアクセスする簡単な方法を提供します。
EasyBib：書誌は常に入力するのが苦痛ですが、オフィススイートは、フォーマットを心配することなくソースを追加する簡単な方法を提供することで、少し簡単になりました。 EasyBibはGoogleドキュメントでも同じことをします。
変更を追跡します：Wordのコラボレーションの本当のキラー機能は、トラック変更機能です。このアドオンは、その機能をGoogleドキュメントにもたらします。
簡単なヘッダーとフッター：Google Docsには、Wordのようにページ上のヘッダーとフッターを簡単に管理する簡単な方法がありません。このアドオンは、別のドキュメントからのフォーマットを持ち込むことで、少し痛みを軽減できます。
一貫性チェッカー：Wordの一貫性チェッカーは、全体を通して誤ってフォーマットの一貫性を変更しないようにする必要がある大規模なドキュメントに役立ちます。このアドオンは、ドキュメントでそれを可能にします。
DocumentMerge：WordのDocument Mergeは、ほとんどの場合、ほとんどの場合、最も強力な機能の1つですが、このアドオンはGoogleドキュメントで可能になります。
シソーラス：あなたがまったく新しいタブを開いて同義語を探しているのがファンではない場合、このアドオンはシソーラスをドキュメントにまさにもたらします。
Googleシートでアドオンを使用します
Googleドキュメントと同様に、Googleシートには、新しい機能をもたらすさまざまなアドオンがたくさんあります。これらのほとんどは、Excelのような大国にあなたを連れて行くことができません。 Stil、基本と組み合わせたフォーミュラの理解、特定のタスクにスプレッドシートのみを使用する場合、彼らはあなたを十分に近づけます：
スタイル：スタイルは、これらのスプレッドシートを一連の白黒の箱よりもエキサイティングにしたいときのために、Excelのスタイリング能力に追加されます。
値をマージします：退屈に聞こえますが、シートにはこのかなり一般的なスプレッドシート機能が欠けていたので、このアドオンがそれを可能にするのは素晴らしいことです。
高度な検索と交換：シートにはシンプルな発見と交換機能がありますが、このアドオンはExcelのものとより並んでいます。
その他のフォント：名前が示すように、これにより、Googleシートのはるかに大きなフォントのライブラリにアクセスできます。
テンプレートギャラリー：そうではない私たちのためにスプレッドシートウィザード、テンプレートは私たちの生活をずっと楽にすることができます。シートには独自のテンプレートのセットがありますが、このアドオンはさらに多くのテンプレートをもたらします。
シートには、企業向けのデスクトップスプレッドシートプログラムの交換に近づく前に、まだ長い道のりがあります。とはいえ、あなたがただの費用を記録したり、メーリングリストを管理したり、あなたの人生の他の何かを追跡したりするだけなら、シートはその仕事をうまくやっています。
スクリプトでカスタム機能を追加します
Googleドライブのアドオンと基本機能セットは素晴らしいですが、本当に掘り下げたいならあなたはGoogle Appsスクリプトを試す必要があります。これらのスクリプトにより、Googleドキュメントやシートに想像できるすべての機能を追加できます。それらは、ある意味で似ていますオフィスのマクロ。これらには、マクロを追加するなどの単純な機能が含まれます。Google Doc to Markdown。
あなたはできる他の人によって作られたスクリプトを閲覧しますそして、自分でプログラミングを学ぶ必要がないように、それらをシートに追加します。これらのスクリプトの多くはアドオンに移行していますが、それらはまだかなり便利です。
重複する行を削除します：なぜこの基本的な関数がシートに欠けているのかは私たちの向こうにありますが、このスクリプトはそれを追加します。
スプレッドシートにリマインダーを追加します：スプレッドシートは忘れがちです。このスクリプトにより、リマインダーを少し追加することができます。
スプレッドシートをGoogleドキュメントまたはPDFにマージします：スプレッドシートで終了しましたか？このスクリプトは、それをドキュメントまたはPDFにマージします。
電子メールメッセージをスケジュールします：このスクリプトにより、Gmailで電子メールを書いてGoogleシートを使用して送信する時間をトリガーできます。
ユニット間で変換します：Excels Convert Functionは素晴らしいです。このスクリプトは、そのほとんどをシート内で可能にします。
シートやドキュメントが処理できない特定の機能にExcelのようなデスクトッププログラムを使用する場合、誰かがおそらくその機能を追加するスクリプトを作成しました。デスクトップソフトウェアに結び付けている特定の機能がいくつかあります。
Googleスライドに精通してください
Google Slidesは、Googleドライブに取り組むプレゼンテーションソフトウェアです。ドキュメントやシートとは異なり、スライドの力をあまり拡張することはできません（まだ）。とはいえ、私たちのほとんどがまだ良いプレゼンテーションをしている豊富な機能セットがまだありますPowerPointの機能のほとんどはとにかく良いよりも害を及ぼしているので。
Google Slidesの本当のトリックは、まさにですそれがどのように機能するかに精通してくださいそしてテーマに慣れてください。プレゼンテーションを終了したら、PowerPointを含む多数の形式でエクスポートできます。そのため、遭遇するコンピューターでそのプレゼンテーションを実行できます（オンラインで公開してくださいあなたの人生を楽にするために）。たくさんのオプションがあります無料で安価なPowerPointの代替品、しかし、Googleスライドは私たちのほとんどにとって十分に仕事をします。
オフィススイートに必要な機能を長く見てみると、私たちのほとんどがGoogleドライブの制約の中で作業できることがわかります。それは間違いなく断片的なアプローチです。パッケージ全体を取得するのではなく、小さな機能を追加していますが、それはより速く、使いやすいことを意味します。
