親愛なるライフハッカー様
職場のイベント用にスライドショーを作成するという仕事を任されました。退屈なテキストや画像だけで一般的な PowerPoint を作成したくありません。スライドショーを印象的に見せ、視聴者を魅了するように強化するにはどのような方法がありますか?
心から、
PPT についてパニックになる
親愛なるパニックさん、
プレゼンテーションを行うことは、非常に大きな、そして（時には）崇高な責任です。結局のところ、防ぐことができるのはあなただけですパワーポイントによる死視聴者のために。ありがたいことに、いくつかのヒント、ツール、その他のリソースは、スライドをワンランク上のレベルに引き上げ、よりプロフェッショナルで魅力的なものにするのに役立ちます。以下のほとんどのアドインとテンプレートでは PowerPoint に焦点を当てていますが、これは単純に最も広く使用されているビジネス プレゼンテーション ソフトウェアであるためですが、ここで説明する他の原則やコツの多くは他のプレゼンテーション アプリにも当てはまります。始めましょう。
最も一般的なプレゼンテーションの問題を回避する
まず、スライドをおしゃれにする前に、プレゼンテーションがうまくいかないことが多い理由を回避する方法を確認する良い機会です。
準備や情熱の欠如。プレゼンターの練習が足りなかったり、プレゼンテーションの意味を伝えられなかったりするため、プレゼンテーションがうまくいかないことはよくあります。主題の重要性を情熱的に伝えるとき（おそらくドラマのストーリーテリング構造）、視聴者は注目します。それをうまくやるには、プレゼンテーションを練習する必要があります。そうしないと、どんなに美しいスライドでも役に立ちません。
スライドが複雑すぎる、箇条書きが多すぎる、焦点が合っていない、または低品質の画像が埋め込まれている。PowerPoint でのプレゼンテーションが最悪だと嫌われるのは簡単ですが、本当の問題はそれをどのように使用するかです。スライドは、聴衆に読み上げるためのプロンプターとして、またはできるだけ多くのデータをダンプする場所として使用すべきではありません。代わりに、プレゼンテーションの最も重要な部分、つまりあなたとあなたのメッセージをサポートする視覚的なコミュニケーション補助手段です。これまでに取り上げたほぼすべてのプレゼンテーションに関するアドバイス (以下を含む)避けるべき5つの設計ミスそしてスティーブ・ジョブズ流の洗練されたプレゼンテーションのやり方) すべてのスライドについて 3 つの点を強調しています。シンプルさ、明確で意味のあるメッセージ、そして質の高いビジュアル。これの逆:
セス・ゴーディンの5つのルール本当にひどいことを避けるためには、PowerPoint が良いガイドになります。
1 つのスライドには 6 単語以内にしてください。これまで。このルールを破る必要があるほど複雑なプレゼンテーションはありません。 【こんな方にもおすすめ】
別の投稿
：弾はありません。文やアイデアごとに別のスライドを使用してください。]
安っぽいイメージはありません。プロのストックフォト画像を使用してください。
ディゾルブ、スピン、その他のトランジションはありません。
サウンド効果はプレゼンテーションごとに数回使用できますが、プログラムに組み込まれているサウンド効果は決して使用しないでください。代わりに、CD からサウンドや音楽をリッピングし、これによって得られるプルースト効果を活用します。人々がグレイトフル デッドに向かって飛び跳ね始めたら、あなたは彼らが眠らないようにし、これがあなたが運営している典型的な会議ではないことを思い出させたのです。
スライドのプリントアウトを配布しないでください。あなたがいないと彼らは機能しません。
同様に、私たちのガイドについては、つまらないプレゼンテーションを作成する方法、コミュニケーションの専門家であるナンシー・ドゥアルテ氏は、スライドを作成する際に覚えておくべき次の便利な記憶術を提供しました。
S
暗示する
L
決まり文句を言う
私
情報は強調する必要がある
D
要素を指定する
E
聴衆への共感
プレゼンテーションに関しては、少ないほど効果的です (フォント サイズを除く)。の10/20/30 ルールでは、スライドの数を 10 枚、プレゼンテーション時間を 20 分に制限し、少なくとも 30 ポイントのフォント サイズを使用することをお勧めします。
これらがスライドショー作成の基本原則です。それらを理解したら、スライドとその要素のデザインを改善する方法を検討してください。
プレゼンテーションを強化する
PowerPoint やその他のプレゼンテーション ツールは視覚補助です。スライドの見た目と発言内容を結び付けたいと考えています。ゴディンは次のように書いています。
ホームランを説明するのは簡単です。スライドを設置したのです。それは聴衆に感情的な反応を引き起こします。彼らは座って、あなたがそのイメージに合う何を言うのか知りたがります。そして、あなたが正しく行えば、彼らはあなたが言ったことを思い出すたびに、そのイメージを見ることになります（逆も同様です）。
プレゼンテーションを視覚的に目立たせるには、以下を慎重に使用および選択してください。
フォント:コンピュータのデフォルトのフォントの代わりに独自のフォントを使用します。スマッシングマガジンには以下のリストがあります無料の高品質フォントのソースまたは、フォントを購入することもできます他の多くのタイポグラフィ リソース。ゴダンはこれを「より良い服を着たり、より良い名刺を持ったりすることにたとえます。微妙ですが、効果があります。」
画像:安っぽいクリップアートではなく、プロ品質の画像を使用すると、プレゼンテーションが際立ったものになります。などのサイトで写真を購入できますゲッティイメージズまたは、すべてのストックフォト.com検索エンジン。
図と形状:シンプルなグラフィックや図は、テキストよりも情報をわかりやすく説明したり強調したりできますが、それらを効果的に使用するのは難しい場合があります。これ非デザイナー向けのスライド図作成ガイド強調するために使用するビジュアルが一貫性があり、適切なサイズであること、その他の点で適切に伝わることを確認するのに役立ちます。同様に、データに最適なグラフを選択するしたがって、情報をできるだけ明確に提示する必要があります。
テンプレート:プレゼンテーションに型にはまったアプローチを使用したくない場合でも、テンプレートは後でカスタマイズするための良い出発点となる可能性があります。マイクロソフトが提供するのは、PowerPoint テンプレートのコレクション、その多くは専門的にデザインされています。さらに良いことに、Microsoft の画像およびテキスト効果テンプレート(そのうち150以上) には、グラフィックスとシンプルなテキストまたはアニメーション化されたテキストを組み合わせた、大胆で魅力的なスライドとその作成方法の説明が含まれています。ビジュアルビー無料の PowerPoint テンプレートを提供するだけでなく、プレゼンテーションを自動的にデザインすることもできます。最後のリソース:スライドヴァナ150 を超える本当に美しいスライド テンプレートを提供します。価格は 79 ドルですが、PowerPoint プレゼンテーションを頻繁に作成する場合は、投資する価値があるかもしれません。
アドイン:サードパーティのアドインを使用して PowerPoint の機能を強化します。PPツールこれを含むいくつかを提供しますスターターセット、ズームインとズームアウトを簡単にしたり、写真をより速くインポートしたりするためのツールが含まれています (古いアドインですが、まだ利用できます)。前述した pptプレックスは Microsoft Office Labs の一部となり、特定のスライドに直接ジャンプしたり、スライド セクションを拡大および縮小したりできるようになります。TechRepublicには、他にも役立つ可能性のあるアドインがいくつかリストされています。
その他のプレゼンテーション ヘルパー/トリック:いくつかのショートカットを使用して、プロのようにプレゼンテーションを作成します。PowerPoint のキーボード ショートカットわずか数回のキー入力でスライドを作成して進めることができます。フォーカスをスライドから自分自身にリダイレクトするには、次のようにします。画面を一時的にブラックアウトする。をチェックしてくださいプレゼンテーションをより記憶に残るものにするその他のツール、画面の一部だけに集中できるアプリも含まれます。
追加のリソースを調べる
最後に、Web 上には、代替プレゼンテーション ソフトウェアなど、プレゼンテーションを強化するのに役立つリソースが豊富にあります。
PowerPoint の代替手段:PowerPoint は今でも最も広く使用されているプレゼンテーション ツールですが、それがやりすぎたり、リニア形式で制限が多すぎると感じる場合は、多くの代替案プレゼンテーション作成のニーズを満たすことができます。これらには以下が含まれますプレジ、独自のズームインターフェイスを備え、俳句デッキ、つまりiPad で豪華なプレゼンテーションを作成する最も簡単な方法。 PowerPoint を使い続けている場合や、PowerPoint を使用する必要がある場合でも、Haiku Deck のサンプル プレゼンテーションを見るだけでインスピレーションが湧くかもしれません。
プレゼンテーション デザインのマスターから学びましょう。さらに詳しく知りたい場合は、プレゼンテーションを美しく効果的にすることに重点を置いた次の素晴らしいサイトをご覧ください。プレゼンテーション 禅、弾丸を超えて、 そしてドゥアルテ。
プレゼンテーション頑張ってください！
愛、
ライフハッカー
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写真提供者トビアス・トフト、@tmiket/インフォーカス、ブランドン・ジョージ/俳句デッキ 。
