ベストセラーの著者ティムフェリス電子メールの受信トレイに費やす時間を短縮するためのデジタルミニマリズムのヒントを提供します。
投資銀行家は衝動管理で知られていません。チューリッヒのいくつかのグローバル企業は、銀行家が1日2回以上電子メールをチェックすることを許可していません。理由は簡単です。電子メールをチェックすればするほど、電子メールを送信することを強いられます。技術者ロバートスケールそのために言った彼が送信する各電子メール、彼は見返りに1.75〜2つのメッセージを受け取ります。この現象は、ほとんどの時間管理アプローチの無防備な性質を強調しています。
50の電子メールメッセージが100を生み出します。結果ごと（または頻度）アプローチでこれを管理することは不可能です。この傾向を逆転させるための2つの礎石の動作の変更があります。電子メールを頻繁にチェックし（メッセージを送信する）、チェックしたときに少ないメッセージを送信します（したがって、より少ない交換をトリガーします）。
デジタルミニマリズムのための8つの具体的なヒントとサービスを紹介します。
それらのすべてを短い実験として扱い、カスタマイズします。
セットタイムで「バッチ」電子メール。
電子メールチェックスケジュールがあり、逸脱しないでください。それ以外の場合は、避けられないタスクスイッチングコストがあります。USオフィスワーカーは、中断のためにタスクを切り替えるのに時間の28％を費やし、40％の時間、中断されたタスクは24時間以内に再開されません。テンプレートの自動応答を使用しますあなたの電子メールスケジュールを人々に警告し、何かがより速い注意が必要な場合に電話するように勧めます。 「緊急の」電子メールからコールへの変換は通常、10％未満です。
これにより、製造された緊急事態に対応し、何も見せない日を終える代わりに、事前に定義されたToDOに集中するための呼吸室が与えられます。
別のアプローチには、電子メールスケジュールに署名を追加すること、CrackBerry/PDAに転送された特定の連絡先からの電子メールのみ、および小グループのマネージャーが内部で生成された電子メールの受信トレイチェックスケジュールを設定することが含まれます。最初のバッチが午前10時または11時頃であり、意味のあるボリューム（毎日の合計の1/4-1/3番目）が必要なので、朝の最初のものではないことを確認してください。反応モードに入る前に。
さまざまな時間に電子メールを送信して読んでください。
オフラインに進み、OutlookやMailなどのローカルプログラムからのすべての電子メールに応答して、発信フローが即時の回答によって中断されないようにします。
飛行機に乗っている間にメールに応答することがどれほど効果的であるかに気付いたことがありますか？バッチ送信にオフラインになってその環境を製造します。
遭遇した問題をすぐに修正できない場合は、メールをスキャンしないでください。
簡単な例：金曜日の夕方や週末に受信トレイをスキャンしないでください。月曜日まで対処できない仕事の問題に遭遇する可能性があります。これは、先入観で週末を台無しにするのに最適な方法です。収入に時間がない限り価値がないように、時間には注意なしでは価値がありません。
営業時間外に人々をbifしないでください。
「Bif」は「忘れる前」の略で、夕方や週末に送信された電子メールを、やることやフォローアップを忘れることを恐れても言及しています。これは、24時間年中無休の労働時間の相互の期待を設定し、多くの問題を引き起こします。より良い選択肢がたくさんあります。まず、代わりにjott.comのようなサービスを使用しますセルを介して音声リマインダーを送信できます、転写され、受信トレイまたは他の誰かに送信されます。他の人に「[次の労働時間]まで応答する必要はない」を追加してください。第二に、ローテックを好む場合は、「ベットは1つだけ食べられない」受信トレイを入力する代わりに、モレスキンのような小さなノートに外部のフォローアップとTo-Doを外部化します。
InboxをリマインダーまたはTo Doリストとして使用しないでください。
上記4に関連しています。アイテムを「未読」としてマークしたり、スターにしたり、必要なアクションを常に思い出させるために受信トレイに残してください。これにより、視覚的な注意散漫が作成され、同じアイテムを何度も評価するようになります。そのカレンダーアイテムが「Suzieからの2/10メールに応答する」場合でも、それらをフォローアップのためにカレンダー（またはモレスキンまたはその他のキャプチャシステム）に入れて、電子メールをアーカイブします。 （編集者：LifeHacker'sを参照してください「信頼できるトリオ」システム電子メールメッセージを受信トレイから3つの場所のいずれかに移動するには、アーカイブ、ホールド（後日のカレンダーアイテム）、またはフォローアップ（To Doリスト）を移動します。））
電子メールへのエスカレーションのルールを設定します。
Fortune 500の会社のシニアVPの1人は最近、彼が電子メールの量をほぼ40％削減した直接的な報告で簡単なポリシーを確立したと私に言った。問題を解決するための電話。
メールを書く前に、「私はどのような問題を解決しようとしているのですか？」と自問してください。または「私の理想的な結果は何ですか？」
不明確な目的は、通常、生産的ではなく忙しいように努力する症状であるため、すべての関係者からの後で説明し、前後のボリュームを増やす必要があります。希望の結果で明確にするか、その送信ボタンを押さないでください
質問する代わりに提案をすることを学びます。
提案や解決策を求めるのをやめて、それらを提案し始めてください。小さなものから始めます。誰かがいつ来週会いたいかを尋ねるのではなく、あなたの理想的な時間と2番目の選択肢を提案してください。誰かが「どこで食べるべきですか？」、「どんな映画を見ればいいの？」、「今夜は何をすべきですか？」、または同様のことは、「まあ、何/いつ/どこでそれを反映しないでくださいしたい...？」ソリューションを提供します。前後を停止し、決定を下します。個人的環境と専門的な環境の両方でこれを実践してください。ここに役立ついくつかの行があります（私のお気に入りは最初と最後です）：
「提案をしてもいいですか？」
「提案します...」
「提案したい...」
「私はそれを提案します...あなたはどう思いますか？」
「試してみましょう...そして、それがうまくいかない場合は他のことを試してみてください。」
覚えておいてください：電子メールでは、小さなことが大きなものです。 6〜3回の電子メールメッセージを削減できる場合、それは時間の経過とともに受信トレイのボリュームが50％削減されます。これにより、常に仕事をすることと、午後5時に（肉体的にも精神的にも）オフィスを離れることとの違いが生じる可能性があります。
少ないです。
