ほとんどの人は、彼らが永遠にドラッグし、苦情、サイドの会話、配布資料のレビューで散らかってしまうように見えるため、ミーティングを恐れています。有効性と出力を高めるために、簡潔さに焦点を当てて会議をスケジュールします。
写真byハウィー・ル。
マーケティングコンサルタントのクリス・ブロガンは、緊密にスケジュールされた会議を運営することの重要性に関するこれを含め、会議を効果的にするための一連のヒントを共有しています。
簡潔にするためのスケジュール
：私の古いボスの一人であるダン・カーニーは、会議を10分以内にスケジュールするように言っていました。プロジェクトマネージャーとして、彼は私に、保留中の会議で利害関係者と個別の会話をすることができ、会議の時間枠以外で彼らを長々と聞くことができるように、私に会議の外で走り回ってもらいました。これは、3つの理由で魔法の驚異を機能させました。
人々は会議が短くなることを知っていたので、彼らは時間通りに現れました。
人々は私が宿題をしたことを知っていたので、彼らはちょうど正しい部分に頭をうなずいた。
人々は、これらの会議で更新の「良い」側にいるために最善の努力を捧げました。なぜなら、「遅れ」または「遅延」であるか、そうでなければネガティブなステータスであることは、10分間の会議で本当に際立っているからです。
会議が彼らよりも短くなるとスケジュールできないと思うなら、米国のスケジュールの大統領を見たことがありません。 Outlookがデフォルトで30分になるという理由だけで、会議は30分である必要はありません。
部分的には計画によって、そして一連の状況による部分的には、LifeHackerのスタッフ会議を削減しました。伝統的に私たちの会議は約1時間の長さでしたが、数週間の問題が発生した後（スタッフが病気、旅行計画の会議スケジュールを調整する必要があります。）、実際の会議は約20分の長さである必要があることがわかりました。私たちは、会議の前に一対一の話のほとんどを行い、関係者と直接プロジェクトの詳細をハッシュし、会議をグループディスカッションのツールとしてより効果的に使用し、プロジェクトのステータスをチェックインしました。短い会議は、より効果的で、ペースが速く、より楽しいことが証明されています。
以下のリンクの記事全体を読むか、効果的な会議の実行に関するその他のヒントについては、チェックアウトをチェックしてくださいデータに焦点を当てることの利点、なぜ会議を立てるべきなのか、そして同僚を準備することの重要性したがって、会議はメールやドキュメントのレビューを無駄にしません。
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