電子メールは今までに常識と見なされるのに十分な年齢だと思うでしょうが、人々が従わないという基本的なエチケットのルールがたくさんあります。生産性ウェブログGTDタイムは、「」と「CC」の違いを知る単純なものを指摘しています。
受信トレイの過負荷に対処するための最も重要な戦略の1つは、メッセージを簡単に動作させることです。実際、これはですトップの電子メール値の1つ以前に共有したことがあります。 GTDは、これらの2つのフィールドがこの目標を達成するのにどのように役立つかを説明します。
の使用について目立つ:vs。cc:。なぜ?誰もが「to」フィールドにいるので、誰がアクションを持っているのかが不明であるというメールを受け取ったことがありますか?私たちは、アクションを持っている人のためのフィールドを指定します(複数の人になる可能性があります)。 CC:単に彼らの情報のためです。彼らがそれを受け取る以外に、電子メールで行動を起こすという期待はありません。個人的に、私は自分が何を求めているのか、誰から、誰が行動を起こし、誰が情報を受け取る必要があるかを明確に描写するとき、私ははるかに意識していると思います。そして、私はその区別が私のために私のためになされたときに感謝します。
あなたがあなたの電子メールに良いなら、あなたはすでに何年もこれをやっています。しかし、あなたの同僚はいますか?そうでない場合、この機能を囲むエチケットの上に簡単なことが、本当にあなたを助けるかもしれません。あなたがそれにいる間、あなたは彼らに知らせるべきですあなたが彼らがすべてに返信することを期待するかどうか、 あまりにも。
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