昨日、あなたはあなたのことを共有しました最悪のメール間違いそして、状況に関係なく、それらはほぼすべて、防ぐことができた可能性があるという1つの共通点を持っています。
ハーバード ビジネス ブロガーのデイビッド シルバーマン氏は、電子メールを完璧に修正して編集することの重要性についてかなり強い感情を共有し、「修正せずにクリックして送信する電子メールはあってはならない」と主張しています。この投稿では、受信者の数に基づいて重要な電子メールに必要な修正回数を決定するための簡単な計算ツールまで提供しています。
1 ～ 5 人の受信者 = 2 ～ 4 回の改訂
5 ～ 10 人の受信者 = 8 ～ 12 回の改訂
全社または経営委員会への修正 = 30 ～ 50 件
これらの数字は極端に見えるかもしれません (まあ、一日中電子メールの送信以外のことをしたい場合は、ある意味そうなります)。しかし重要なのは、改訂が重要であるということです。明らかなエラーを避けるだけでなく、修正するとメールがより簡潔になるため、人々は実際にそれを読むだろう。
そのために、Silverman は、メールの改訂に取り組むためのチェックリストを提供しています。これには、次のシンプルだが真実のヒントが含まれています。
冗長性を削除します。
一度言ってください。それで十分です。
繰り返しの場合、読者は読むのをやめて流し読みを始めます。 （おそらくあなたもそうしたように。）
完全なチェックリストについては、必ず記事を参照してください。戻ってきたら、スペクトルのどの位置にあるか聞いてみましょう。 「送信」をクリックする前にメールを修正しますか?適切に書かれた電子メールに何を求めているか、どの程度の修正が必要だと思うかをコメントで教えてください。
メールを読んでもらえるように修正する方法【ハーバードビジネス】
