私たちの携帯電話のカスタム着信音のおかげで、携帯電話を見なくても、誰が電話をかけてきたか（そして応答したいかどうか）を何年も簡単に知ることができるようになってきました。それなら、なぜ私たちは受信メールに対して同じことをしないのでしょうか?新着メールのアラートが頻繁に発生すると、軽く鳴らすだけで生産性が大幅に低下する可能性があります。急いで受信箱にアクセスして、この新しいギフトの電子メールを開いたところ、次のことがわかりました...おお...これはあなたの義理のいとこからの、またしても境界線に近い攻撃的な大量メールチェーンです。今日は、お気に入りのデスクトップ電子メール クライアントでカスタム アラートを設定し、重要なメッセージを見逃さずに電子メールの邪魔を最小限に抑える方法を説明します。
この投稿のインスピレーションとなったのは、この素晴らしい投稿weblog「ガジェットを検査」で。
多くの人は、絶え間なく届く IM のような新しいメールの流れによって気が散るのを避けるために、メール通知を完全にオフにしていますが、これは同時に、本当に重要なメッセージが届いたときに、タイムリーにメッセージに到達できない可能性があることを意味します。必要。カスタム アラート (電子メールのカスタム着信音など) を利用して、ファイアウォールにご注意くださいそのため、必要すぐに受け取る必要のないメールはそうではありません。 Thunderbird、Windows の Outlook、Mac の Mail.app のいずれを実行している場合でも、それぞれに受信メールに対してカスタム アラートを実行する機能があります。まず、どこから始めればよいかについていくつかのアイデアを提供するために使用するカスタマイズされた電子メール アラートを示し、次に、選択したクライアントでそれを設定する方法を示します。
電子メールの「着信音」を使用する場合
グループ別:デスクトップ電子メール クライアントを使用して個人用電子メールと仕事用電子メールの両方を処理する場合は、それぞれに異なるアラート (または、より重要なグループのアラートのみ) を設定することができます。同様に、クライアントを個人的な電子メールにのみ使用している場合は、友人や家族に対して異なる通知音を設定したい場合があります。
個人別:より具体的にしたい場合は、個人ごとにカスタムの警告音を設定できます。これはすべてのクライアントにとって最も実用的ではありません (Thunderbird で設定するのは特に面倒です) が、連絡先のカスタム電話着信音の一部を電子メール通知と一致させるというコンセプトは魅力的です。
件名別:常に把握しておきたいバズワードが 1 つまたは 2 つある場合は、その特別なトピックを含む電子メールに対するカスタム アラートを検討するとよいでしょう。
優先度別:実際にメールを送信するときに優先順位を設定している人を多くは知りませんが、優先順位を設定している人たちとやり取りしている場合は、優先度の高いメッセージに特別なアラートを設定する価値があるかもしれません。また、同じ基本的な目標を達成するために、優先連絡先と非優先連絡先の独自のリストを設定することもできます。
カスタム通知を使用して受信トレイを合理化し、気が散るのを最小限に抑えたい場合は、重要なメールに対してのみカスタム アラートを設定することをお勧めします。つまり、長いスレッドで議論されることになります。この YouTube ビデオ友人との場合はまったく通知が届きませんが、上司からの非常に重要なメールは火災警報器のような警報を鳴らします。
カスタム アラートをいつ、どのように使用するかが理解できたので、次にカスタム アラートを設定する方法を説明します。
Thunderbird のカスタム電子メール通知
Outlook や Mail.app とは異なり、残念ながら Thunderbird にはメッセージ フィルター ダイアログに [サウンドを再生] オプションがありません。幸運なことに、狡猾な拡張機能開発者が、という Thunderbird 拡張機能をまとめてくれました。メールボックスアラート。メールボックス アラートをインストールすると、Thunderbird のフォルダーに新しいメッセージが到着するたびに通知設定を作成できます。
つまり、新しいメールを受信したときに、適切なフィルターを設定して、メッセージを Thunderbird の別のフォルダーに移動またはコピーするだけで済みます。その時点で、フォルダーごとにそのメッセージに固有のアラートを設定できます。あるいは、あなたがそうであれば、Thunderbird を究極の Gmail IMAP クライアントとして使用する、Gmail に使用できるフィルタがすでに設定されている可能性があります。その場合は、カスタマイズされたアラートを設定するだけで済みます。
Thunderbird のアドレス帳はグループをサポートしていることに注意してください。つまり、グループごとに個別のアラートを作成したい場合、連絡先グループごとに新しいメールを個別のフォルダーにコピーできるフィルターを簡単に作成できます。
Outlook のカスタム電子メール通知
のInspect My Gadget に関する元の投稿Outlook でのカスタム アラートの設定の基本についてはすでに説明したので、ここでは詳しく説明しません。簡単に言うと、[ツール] -> [ルールと通知] に移動し、新しいルールを作成し、「誰かからメッセージを受信したときにサウンドを再生する」テンプレートを適用するだけです。Outlook では、これらの多くのカスタム設定を非常に簡単に行うことができます。送信者または配布リストごとに、比較的迅速にアラートを送信します。
Mail.app のカスタム電子メール通知
Mail.app を使用したカスタム電子メール アラートの設定は、主に Mail のシンプルなフィルタリング設定、アドレス帳との統合、および多数のフィルタ オプションのおかげで簡単です。アドレス帳グループ、送信者、またはその他の基準ごとに、ほとんど作業を行わずにアラートを簡単に設定できます。 Mail の設定を開いて [ルール] タブをクリックし、上記のようなルールの追加を開始するだけです。
その他の価値のある気晴らしフィルター
ご存知かと思いますが、電子メールのフィルタリングは決して新しいものではありませんが、電子メールのカスタム「着信音」を使用すると、特に重要なメールにのみアラートを設定する場合、電子メールの邪魔を最小限に抑えることができます。これが電子メール フィルターを強化するきっかけになった場合は、他のものをチェックしてください。必須のメールフィルター気を散らすことのない作業環境を強化します。
アダム・パッシュ彼はライフハッカーの上級編集者で、着信音を使用できるようにすべきデバイスは携帯電話だけではないと考えています。彼の特徴ハッキング攻撃毎週火曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するハッキング攻撃 RSS フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
