あなたがいつもあなた自身の前に他の人のニーズを満たすために強制を感じていたなら、違うことを想像するのは困難です。人々を喜ばせることは、あなたがしていることだけでなく、あなたが信じている人の強い部分です。これがあなたのように聞こえるなら、あなたがあなたの時間管理習慣を進めることができる前に、あなたはあなたがあなたのスケジュールでこれらの攻撃に対してそれほど脆弱である必要がない必要がないことを認識する必要があります。適切な境界を維持できます。
一部の仕事では、即時の応答性には領土があります（消防士のことを考えてください）。他の人では、顧客サービス担当者や広報担当者など、迅速な返信が望ましいです。しかし、他の多くの作業状況では、これ応答性のサイクル最も重要な活動の無視につながります。彼らがまったく起こらないか、あなたはあなたが召喚できる最後のエネルギーの煙であなたの「本当の」仕事をしてあなたの夜と週末を埋めることになります。
私はこの闘争を密接に知っています。なぜなら、タイムコーチングおよびトレーニング会社の所有者として、私は自分の状況の犠牲者のように感じている6つの異なる大陸のクライアントと協力したからです。これにより、「とにかく誰かが私のスケジュールを台無しにするだけだ」ので、重要な活動の時間をブロックするなど、より正気な仕事の生活を送ることができるアクティビティを行うことに抵抗するようになります。
人々を幸せにしたいのは、本質的にネガティブな品質ではありません。他の人に仕えて断言を受けることがあなたを喜びで満たしているなら、あなたは悪いことも欠陥も不十分でも、不十分な人でもありません。 （私はそれらの人々の一人だから知っています！）それは、他のより高い優先順位を犠牲にしても、常に人々を助けることを強いられていると感じるなら、あなたは他の人のニーズに敏感ではなく、あなた自身の方がバランスを保つことができるように自分自身を条件付ける必要があります。
バランスについて言えば、あなたが決して役に立たないなら、常にあなたの道を歩むことをして、余分な距離を作りたくないので、この記事もあなたにも当てはまりません。チームとして働き、他の人を助け、あなたが取る以上のことを与えることは良いことです。以下の概要は、狂ったように自分自身が働いていて、疲れ果てて、resし、イライラしていると感じている人にも当てはまります。
あなたがあなたの時間を投資し始める準備ができているなら、他の人にあなたのためにそれを使うことをさせる代わりに、私はあなたの人々を喜ばせる傾向を引き起こす可能性のある3つの一般的なシナリオを概説し、あなたが違った考え方と行動をどのように考え、行動することができるかを概説しました。
非現実的な標準シナリオ
多くの[労働者]は、彼らが非常に多くの会議に参加しているという事実について罪悪感を抱いているので、「私は自分のオフィスにいるときにいつもドアを開けていないなら、私は悪い[従業員]です」という考え方を開発します。しかし、これは、注目を集めようとするドアを歩いている人々によって予約の間のすべての余暇につながる可能性があります。次に、彼ら自身の仕事はすべて夕方と週末に起こる必要があり、それが悪い配偶者、親、または友人であることに対する罪悪感のサイクルにつながります。
これがあなたのように聞こえる場合、脱出ルートは、良い[従業員]であることの意味の基準を変更することです。これにより、より良い境界を設定し、仕事でより多くの作業を完了するようになります。たとえば、あなたの考え方は次のとおりです。「[従業員]であることの一部は、優先度の高い仕事に焦点を当てることの重要性を示しています。罪悪感なしに物事を成し遂げる必要がある週の特定の時間にドアを閉めたままにすることができます。」
このような場合、役割の誰かがすべきかどうかについての厳格なルールを設定します。しかし、実際、これらのルールは交渉可能です。良い友人、重要な他の、従業員、または委員会のメンバーであることの意味の基準を変更することにより、罪悪感を感じることなく、より良い境界を維持できます。
なぜこれらの境界を設定しているのかを常に説明する必要はありません。 「私は行かなければならない」または「ごめんなさいが、私はあなたを助けに来ることができないので、あなたのリクエストで電子メールを送ってください」と言うことができます。
「はい！」男性または女性のシナリオ
あなたがエネルギッシュでサービス指向の人なら、あなたの傾向は、「確かに、私はそれをすることができる」と言って、常に要求に対応することです。または、あなたが会議に座って、誰かがボランティアを助けるように頼むとき、あなたは常にあなたの手を挙げます。または、誰も助けを求めない場合でも、あなたは彼らがそれを必要とすることを知っています - あなたはあなたが支援することを申し出ます。それ自体で、行動を起こそうとする強い欲求は悪くはありません。しかし、この態度があなたが仕事で完全に過負荷になり、あなたの最優先事項に焦点を合わせていないことを意味する場合、あなたはあなたの所有権に真に該当するはずのコミットメントを維持することに失敗しています。
あまり多くのことをしないように自分自身を再訓練する方法は、「この活動に費やす時間が実際にあるのか？」という質問をすることです。はいの場合は、それを取り入れても問題ありません。そうでない場合 - そして、あなたは現在あなたの時間を占めている何かを手放す準備ができていません - あなたはあなたのサービスの提供を控える必要があります。
多くの場合、ステップアップできる他の人がいます。飛び込む衝動に抵抗できない場合は、すべての危機に気付かないように、時間を休んでいるときに自分自身を切断してください。
たとえそれがミスの機会がないように思えたとしても、常に他のチャンスがあることを忘れないでください。常に多くのイベント、より多くの会議、より多くの記事、さらに多くの危機を解決するための危機があります。睡眠、休息、または重要な人々との時間など、あなたにとって永続的な優先事項の時間を作らないと、本当に重要なことを見逃します。
「自分でやるだけです」シナリオ
私の経験では、非常に賢く、勤勉な人々は、委任を通してコントロールを手放すことに苦労する傾向があります。この課題は、コンサルタントなどの「行う」役割から部門長などの「主要な」役割に行くと最も深刻なようです。適切な当事者に責任を負わせる代わりに、「ちょっと時間がかかるでしょう。私はこれを他の誰よりも良く速くすることができます」と自問します。これらの考えには、いくつかのアクティビティを非常にうまく実行する能力がある可能性があるという点で、これらの考えには真実があります。しかし、あなたがほとんどのビジネスリーダーと同じなら、あなたには余裕がありません。典型的な週には、あなただけができる活動を行うことに専念できる貴重な労働時間がいくつかあります。最初の質問は、任意のアイテム（バイグまたはスモール）で尋ねる必要があります。「他の誰かが私のためにこれをすることができますか？」もしそうなら、それを委任してください。
組織化されるほど、他の人を「不便」することなく委任できるようになります。しかし、他の人に理想的ではない場合でもピッチングするように頼むことも問題ありません。そのため、圧力の下で屈することはありません。コンピューターの問題を修正するなどの活動にすべての作業時間を費やし、電子メールを送信したり、会議を設定したり、アシスタントに渡すのではなく、プレゼンテーションを調査して集めたりする代わりに、主題の専門家に委任する代わりに、組織に提供できるユニークで戦略的リーダーシップの力を活用することを逃します。
人々が喜びになるのをやめなさい|ハーバードビジネスレビュー
エリザベスグレースサンダースはタイムコーチであり、実生活の時間のコーチングとトレーニング、およびの著者効果的な時間投資への3つの秘密：ストレスを減らしてより多くの成功を収める方法。で詳細をご覧くださいwww.schedulemakeover.com。
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