先延ばしをやめて、タイマーを使ってタスクを急いで実行しましょう

先延ばしをやめる唯一の方法は、後回しにしていた仕事を始めることです。もちろん、あなたは次のように考えています。どうもありがとう、キャプテン・オブビアス。私たちは皆、「ただやる」ということを知っています音シンプルですが、実際には、恐ろしい To Do に着手するのは不可能に感じるかもしれません。タスクの中には、あまりにも大きくてひどいものがあるため、終わりがはるか先のことのように感じられ、そこに至るまでの道のりが苦痛であるため、なかなか着手する気になれないものもあります。

重要なのは、できるだけ簡単に始められるようにすることです。その方法は次のとおりです。

以下はからの抜粋ですライフハッカー: より賢く、より速く、より良く働くためのガイド、利用可能アマゾンでそしてどこにでもある本屋。

自分を騙して、ほんの数分間そのタスクに取り組み、その時間が終わったら必ず休憩を取ると決めてみましょう。たとえば、タスクに 10 分間取り組むとします。 10分！両手の指ごとに 1 分です。誰でも 10 分間何かに取り組むことができます。それには、あなた自身や後回しにしていることも含まれます。

小説を書き始めるのは気の遠くなるような作業で、ほとんどの人が一生先延ばしにしてしまう作業です。しかし、10 分間何か (何でも) 入力するでしょうか?問題ない。この本は、お気に入りのキッチンタイマーのビープ音に合わせて、短いバーストで書きました。このハックでは、仕事中に時間を決めてダッシュする方法を説明します。

最初のダッシュをしてください

まず、タイマーを用意します。エッグタイマー、デジタル時計、携帯電話タイマー、ソフトウェアタイマー、キッチンタイマーなど、利用できるものなら何でもいいです。最も大きく、最も恐ろしい、最も先延ばしにしているタスクを選択してください。次のアクションを選択し、タイマーを 10 分に設定し、タイマーを開始して開始します。

10分経過でタイマーが鳴ったらストップ。立ち上がって、歩き回って、飲み物を飲んで、今やったことに対して自分の背中をたたいてください。先延ばしするのをやめて、始めました。

それから、もう一度やってください。

ダッシュを調整する

時間制限付きダッシュを開始するには 10 分が適しています。ダッシュを数回適用すると、素晴らしいことを経験できるでしょう。タイマーが鳴っても、作業を続けたくなるでしょう。

ダッシュの操作に習熟するにつれて、タスクを実行するために設定する時間を調整できます。エネルギーレベル、使用可能な時間、特定のタスクに関する合計ストレスレベルに応じて、ダッシュの長さを延長または短縮します。目標は、ダッシュを 30 分、場合によっては 60 分続けることですが、職場の状況や、集中した活動を一気に集中できる集中力の持続時間は人によって異なります。自分の快適ゾーンを見つけて、タイマーをセットして、出発しましょう。短時間で集中して一気にやり遂げることができることに驚かれるでしょう。

注記：作家フランチェスコ・シリロは1992年に同様の技術を開発した。ポモロドテクニックと呼ばれる。アイデアは、25 分間ダッシュし、その後 5 分間休憩するというものです。各ダッシュは「ポモドーロ」と呼ばれ、4 回のポモドーロごとに 15 ～ 20 分の長い休憩を取ります。

時間制限が機能する理由

このタイマーを使って実際にやっているのは、自分で課した期限、つまり制約を作成し、それに従うことです。制限は通常、目標達成を妨げるものとして否定的に見られます。実際には、制約は次のようなものになる可能性があります。ヘルプ、邪魔にはなりません。多くの人は、プレッシャーの下でよりよく仕事ができます。制限によって脳が過剰に働き、限られた時間を最大限に費やす最善の方法を素早く創造的に考える必要があるからです。それはあなたを想像上のゴールラインに向かって競争させ、世界中ですべての時間を持っている場合よりも効率的にそこに到達することを可能にします。

ゲーム開発者兼ライターのキャシー・シエラは次のように述べています。速く走れば創造力も高まる: 「真にクリエイティブになるための最良の方法の 1 つは、画期的なクリエイティブとは、速く進むことを強いられることです。本当に、本当に、本当に速い。脳の観点から見ると、極限のスピードが創造性を解き放つのは当然です。極端な時間的制約の下で何かを考え出さなければならないとき、私たちは脳のより直感的で潜在意識の部分に頼らざるを得ません。時間のプレッシャーは、脳の論理的/合理的/重要な部分を抑制するのに役立ちます。潜在意識の創造力（いわゆる「右脳」）をEQアップし、意識的な思考（「左脳」）をEQダウンするのに役立ちます。」

タイマーソフトウェアアプリケーション

選択肢がある場合は、ダッシュボードに非ソフトウェアベースのタイマー (エッグタイマー、ストップウォッチ、キッチンタイマーなど) を使用してください。これは、ダッシュボードがコンピューターのタスクバーに埋もれたり、別のウィンドウの背後にブロックされたりしない別個のエンティティであるためです。物理タイマーでは、マウスやキーボードから手を離して何かをすることで、タイマーを調べてリセットする必要があります。これにより、仕事のトランス状態が解消され、画面から目をそらすことができ、ヤンキースのスコアをチェックするためにすぐに ESPN.com の閲覧に切り替えるのではなく、立ち上がったり、ストレッチをしたり、歩き回ったりすることが奨励されます。コンピューターを使用した集中的な作業を急いでいる場合は、タイマーが鳴ったらモードを変更することが重要です。

ただし、外部タイマーがばかげていると感じる場合、またはすぐに利用できるタイマーがない場合は、ソフトウェアベースのタイマーが多数あります。 Windows、Mac、または Linux PC でダッシュを動作させるために私が見た中で最高のものの 1 つは、Focus Booster と呼ばれる無料ダウンロードです (ダウンロード可能)ここ; Web ベースのバージョンも次から入手できます。ここ）。

Focus Booster は、時間制限付きダッシュと時間制限付き休憩を何度でも設定できるインターバルタイマーです。これはポモドーロテクニックの原則に基づいているため、図 3-7 に示すように、デフォルトでは 25 分間のダッシュと 5 分間の休憩となっていますが、自分にとって最適な時間に合わせて調整できます。たとえば、10 分間のダッシュと 2 分間の休憩 (合計 12 分間) を 1 時間に 5 回行うことができます。

Focus Booster がカウントダウンしている間、それを最小化し、作業中は忘れることができます。休憩を取る時間になると、Focus Booster がアラームを鳴らし、休憩のタイミングを計り始めます。休憩が終了すると、別の通知が再生されます。