すべての無限の電子メール、スラックメッセージ、その他の通知を歩いているとき、圧倒されるのは簡単です。それが起こったとき、戦略を立てることが最善です。それにアプローチするにはいくつかの異なる方法がありますが、あなたはあなたのために働くものを見つける必要があります。そして、「オハイオ」のテクニックは、決定的で迅速にするために余分なプッシュが必要な場合に試すためのものです。ただし、制限があります。
オハイオ州の受信トレイ管理方法は何ですか？
オハイオは、「一度だけ扱う」という頭字語です。支持者は、1回だけタスク、電子メール、メッセージ、または割り当てを処理することを要求するため、不必要なドーリング、遅延、および優柔不断を避けるのに役立つと言います。
受信トレイ全体、To Doリスト、またはその他のタスクのグループ全体を一度に評価することにより、広く取り組んでいるものに適用します。のようなシステムを使用する重要性の順にタスクを優先順位にするアイゼンハワーマトリックスまたはABCメソッド。 （ワークロードが複雑すぎない場合は、派手なシステムなしで自分で迅速に優先順位を付けてください。）次に、上から始めて、それぞれにすぐにアクションを実行します。それらを削除したり、委任したり、彼らの言うことをしたり、延期したりする4Dメソッド。
オハイオ州の方法と電子メール
オハイオ州の方法は、メールにも最適ですが、注意しないと時間を浪費することができます。各電子メールを一度だけ処理することは、あまりにも多くの時間を費やさないようにしっかりしていますが、何をしようとしているのかを計画する必要があります。それ以外の場合は、入ってくるすべての新しいメールをクリックして、リアルタイムで管理しようとすることになります。
To Doリストよりも優先順位を付けるのが難しいので、最初にジャンプする必要があるものを判断するのに苦労する場合があります。瞬間にオハイオメソッドを実装する代わりに、毎朝と午後に時間を確保して、メッセージを通過し、もちろん1回だけ処理します。勤務日の初め、昼食の30分後、クロックする直前の15分を試してみてください。優先順位付けされたリストではなく、アプローチを時間通りにベースにしている場合、各メッセージを開いて処理することはできますが、新しいアラートを得るたびにそれを行わなければならないことでは、それをしなければならないことではなく、圧倒されることはありません。
