それは私たちの最高の状態で起こります - おそらく会計はあなたに時間通りに数字を得ることができなかったでしょう。たぶん、あなたがあなたに4時間かかると思ったデザインの仕事は14のようにかかっています。たぶんタコスは火曜日の食中毒に変わったのかもしれません、そしてあなたはあなたがあなたの締め切りをしないことを知っています。
この投稿はもともと掲載されていましたミューズ。
いかなる場合でも、締め切りを逃すつもりです、そしてあなたはあなたの上司、あなたの顧客、またはあなたがあなたの仕事を借りている他の人を知っています興奮することはありません。
作家および編集者として、私は残念ながら締め切りのジレンマの両側にいました。そして、ここに私が試したことと見たいくつかのことがあります。
できるだけ多くの事前通知を行います
「おっと、私は今日の締め切りを逃した。来週にそれをめくることができますか?」
明らかに、例外があります(食中毒を参照)が、ほとんどの場合、あなたが遅れて何かを提供すると思うなら、できるだけ多くの通知をするようにしてください。 「私はプロジェクトを掘り下げているだけで、データ収集が当初予想していたよりも数日時間がかかるようです。締め切りを次の金曜日から以下に延長することはできますか?」実際、ほとんどの人は、正当な理由が与えられたときに締め切りを延長することを完全に喜んでいます。事前に。
自分自身を説明してください - 本当に
そのメモでは、なぜあなたが最近何かを回すつもりなのかを説明することは常にプロフェッショナルです。もちろん、すべての締め切りが平等に作成されるわけではありません。クライアントの成果物は、契約の石に設定されており、「来週中に」同僚に到達すると言った進捗レポートとは少し異なります。それぞれに異なるレベルの説明が必要です。しかし、経験則は、誰かを非難せず、病気の犬、壊れたコンピューター、またはTo Doリストの取り付けについて、何をせずに物事が計画に応じて進まない理由を簡潔に説明することです。
事実の簡単な概要(「残念ながら、レポートソフトウェアでいくつかの障害に遭遇しました」)通常、十分です。そうは言っても、あなたがあなた自身に深刻な恩恵を与えることができます…
オプションまたはボーナスを提供します
私のお気に入りの作家の1人には、私が継続している私が継続している戦略の1つにもあります。彼女は、彼女に彼女にバストしてもらうかどうかを私に与えてくれます。 「私は予想よりもかなり長くかかっているプロジェクトの真っin中にいます。明日ドラフトを配信するとタイミングを台無しにしますか?その場合、今夜それをクランクアウトします。大部分の時間、私は喜んで義務付けられています。
同様に、作業の完成部分をいつでも提供することができます。 「今夜までにレポートの1〜6ページを間違いなく持つことができます。または、明日の正午までに10ページすべてを配信できます。」
締め切りを逃して誰かを厳しい場所に置いているなら、ご不便をおかけしていることを考えてください。私は作家に1つではなく2つの記事を送ってもらうことを申し出ました。あなたは一度誰かを出しているかもしれませんが、あなたが彼または彼女を別の方法で助けてくれるなら、それは前向きな印象を残すことになり、あなたの過去の過ちから先に進みます。
プロフェッショナリズムと感謝を示します
あなたが今まで遅く仕事の受信側に行ったことがあるなら、あなたはそれがどんな痛みであるかを知っているので、あなたが延長を求めているときにあなたの感謝を示すようにしてください。詩的なワックスをワックスする必要はありませんが、「この例外を作ってくれて本当に感謝しています。それは二度と起こらない」という単純なものです。
また、新しい締め切りを選択して、それに固執します。人々は、あなたを専門的で信頼できるものとして見続ける傾向があります。曖昧な代わりに、「拡張機能を頂けますか?」 「代わりに火曜日までにレポートを取得できますか?午後5時までに受信トレイに入ります。そして、あなたが知っている、それが起こることを確認してください。
まれであることを確認してください
おそらく、すべての最善のアドバイスは、あなたが締め切りを失う習慣がないことを確認することです。私の常に信頼できる作家が1回限りの拡張機能を求めたとき、私は物事を再配置することを嬉しく思います。人々が定期的に遅く物事を回すと、パスを与えることはますます難しくなります。
あなたが常に迅速に促すことを確認するための私のお気に入りのヒントは、実際の締め切りの1日か2日前に自分にフェイクの締め切りを設定することです。さて、カレンダーに入れてください。その日付に固執すると、あなたは常に安全です。
たとえあなたが知っているとしても、食中毒で降りてきてください。
あなたが締め切りを逃すことを知っているときに何をすべきか|ミューズ
Adrian Granzella Larssenは、Daily Museの編集長であり、何百万人もの人々が夢の仕事を見つけて成功させるのに役立っている賞を受賞した毎日のキャリアアドバイスの出版物です。全国的に認められたキャリアの専門家である彼女は、企業や女性のグループに定期的に話し、フォーブス、マッシャブル、ビジネスインサイダー、フュージョンテレビ、そしてリアルシンプルで紹介されています。彼女は戦略的コミュニケーションと出版物で10年以上の経験があり、最近ではジョージワシントン大学医療センターのオンラインコミュニケーション責任者を務めています。こんにちはと言ってくださいツイッター。
Image by死んだ(ShutterStock)。
ライフハッカーであなたの仕事を見たいですか?メールアンディ。