Gmail のフィルタでは不十分な場合: 自分でスパムに対処する方法


本当に運が良ければ、大量のスパムが受信トレイに届くことはありません。電子メール プロバイダーは、ユーザーが何もすることなく電子メールをブロックし、スパム フィルターにフィルタリングする機能をこれまでになく優れています。ただし、購読を解除しようとしたニュースレター、使用していないサービスの更新情報、または何かにサインアップするためにあなたのアドレスを使用した可能性のある人物からの通知が依然として届く可能性があります。ここでは、フィルターを常に通過するスパムに対処する方法を説明します。

すべてのスパムが、ウェブ上から電子メール アドレスを収集する知性のないロボットによって送信されるわけではないことに注意してください。話し合いました誰かがあなたになりすましている場合はどうすればいいですかオンラインでは可能ですが、場合によっては、たとえあなたが購読を解除しようとしても、購読を解除できないメーリング リストに参加する必要があると誰かが判断することもあります。また、無実のタイプミスであっても、誰かがあなたを代役にしようと決めたとしても、誰かがあなたの電子メール アドレスを使って無料の Web サービスにサインアップすることもあります。おそらく、あなたにつきまとうスパムは、あなたの知らない言語で送られてきたり、フィルタリングできない画像や短いリンクだけを含むメールだったりします。何はともあれ、たとえ Gmail、Outlook、Yahoo のフィルターが役に立たなかったとしても、あなたは無力ではありません。ここにいくつかのオプションがあります。

受動的なアプローチ: アカウントをロックダウンし、すべてをフィルター/ホワイトリストに登録する

私たちのほとんどは、受信したスパムに多大な時間とエネルギーを浪費したくありません。フィルタリングして受信箱から取り出して次に進むのが最も簡単です。おそらく使い慣れているツールはすべて、組み合わせて使用​​すると機能します。うまく設計された Gmail フィルター痛くないし、オンにしますスマートラベル不思議な効果もあります。ついに、Gmail の新しいレイアウトの使い方を学ぶも大いに役立つので、実際に使用できる機能を見逃すことはありません。それが本当に正規のものを装ったニュースレターやスパムである場合、いつでも「購読解除」という単語でフィルタリングできますそれをすべて取り除くために。ライフハッカーをしばらく読んでいる人なら、おそらくすでにこれらのことを行っているでしょう。

フィルターは優れていますが、アカウントを本格的にロックダウンする準備ができている場合は、ホワイトリスト機能をオンにしてください。例えば、Gmailの優先受信トレイを有効にするこれは、誰が重要で誰がそうでないかを理解するために Gmail のトレーニングを始めるのに最適な方法です。一度認識すると、実際に重要な人だけを通知するようになります。さらに一歩進めるには、次のことができます。いくつかの便利な組織トグルを追加します受信トレイに保存されるので、実際に見たいメールだけが表示されます。本当に夢中になりたい場合は、そこから、次のことを行うことができます。ホワイトリストを設定するしたがって、承認したドメインからのメッセージのみが受信トレイに届き、それ以外はすべて別の場所にルーティングされます。同様に、次のようなモバイルアプリも前に述べたAndroid用デクストラ許可した人からのメールのみを表示するように設定できます、毎日忍び寄るしつこいニュースレター、スパム、その他のしつこいメッセージに悩まされることなく、重要なことに集中できます。

誰かがあなたになりすました、またはあなたのアカウントが何らかの形で侵害されたと思われる場合は、パスワードを変更してください。二要素認証を有効にするまた、特に Gmail を使用している場合は、アクティビティ履歴をチェックして、最近アカウントにアクセスしたデバイスのリストに認識されないデバイスや IP アドレスがないか確認してください。

中間の道: すべてをフィルタリングし、バウンスバックを設定し、サイト所有者に通知する

フィルタリングとホワイトリストだけでは不十分な場合は、返信定型文をいくつか設定し、メーリング リストから除外したいことをサービス所有者に直接通知します。従来のロボットベースのスパムでは、応答したり「購読解除」をクリックすることは死のキスであり、必然的により多くの電子メールが送信されることになります(議論がありますこれが以前と同じように真実であるかどうかについては、送信者がすでにわかっている電子メールのみを購読解除する方が良いでしょう)。ただし、実際に取引がある企業からのメールや、正規であるとわかっているサービスの場合は、「購読解除」をクリックしてください。迷惑メールをなくす最も早い方法です。購読解除をクリックするときと、スパムとしてマークするとき (およびその両方を行うとき) については、賢明である必要があります。

SafeUnsubscribe、ConstantContact、MailChimp の背後にいる人々のような、マーケティング リストの上位のオペレータを使用すると、誰かのリストからの登録解除が機能しない場合、サービス自体に不正行為の報告を提出することができ、実際に対応してもらえます。驚くべきことだとは思いますが、彼らはそれを真剣に受け止めています。このような永続的なメッセージを受け取った場合は、その会社がメッセージの送信に使用しているサービスを確認し、そのサービスを直接調べてください。そこで誰かに連絡を取り、あなたを全社のブラックリストに載せるよう主張できるかもしれません。そうすることで、その顧客の誰もあなたにメールを送信できなくなります。または、少なくとも、あなたの電子メールを受け取りたいというあなたの願望を尊重しなかった問題を起こした顧客を報告することはできます。彼らのメーリングリストから外されます。

最後に、迷惑なニュースレターやスパムを迷惑にするもう 1 つの優れた方法は、存在しないふりをすることです。説明しました不親切または攻撃的な電子メールに自動返信する定型応答を設定する方法しかし、その定型応答を、受信者にとってはあなたの電子メール アドレスが存在しないかのように見える本格的な「バウンス」メッセージに変えるのに、それほど時間はかかりません。標準のバウンス メッセージからテキストをコピーし、無効な電子メール アドレスを自分のものに変更し、そのテキストを定型応答に挿入します。本当に望まないものを受け取ったとき、またはしつこいスパム送信者から受け取ったときは、返信定型文で返信し、そのアドレスから受信したメールにも同じ返信定型文が届くようにフィルターを作成します。運が良ければ、彼らは写真を入手して私を彼らのリストから削除するか、彼らが持っている自動化されたプロセスが彼らに代わってそれを行うでしょう。

これは完璧な解決策ではありません。「バウンス」は私の電子メール アドレスからのものであり、実際のバウンス メッセージの場合のように、ドメインの一般的な「noreply@」アドレスからのものではありません。また、別のアドレスから電子メールが届いた場合、私はフィルターを最初から設定し直す必要があります。さらに、これを使いすぎたり、ロボットからのスパムで使用したりすると、本質的にはアドレスが存在することの確認になります (バウンスはバウンスのように見えるかもしれませんが、アドレスの実際のメーラー デーモンからのものではないため)。それでも、少し最後の手段ではありますが、失敗したというよりもうまくいきました。

最後に、テクノロジーを利用して問題全体を解決することができます。のようなサービス前に述べた Unroll.meそしてスウィズル(以前は購読解除)、先ほど紹介した別のサービス、どれも指を離すことなく受信トレイを整理することを約束しており、宣伝どおりに機能します。

積極的な方法: パスワードを変更し、ISP に通知し、アカウントを無効にする

最悪のスパム送信者は、しつこいスパム送信者です。あなたに特別にスパムを送りつけたり、あなたを新しいメーリング リストに次々と追加したりするスパム送信者です。時間があれば、それそれについて怒っているなら、あなたにはいくつかの選択肢があります。復讐を実現する最も簡単な、そしておそらく最も効果的な方法は次のとおりです。メッセージ ヘッダーを調べて送信者の IP アドレスを見つけます。。そこから、簡単な WhoIs または逆引き検索を行うと、メッセージを送信したマシンの少なくとも ISP (完全なホスト名ではない場合) がわかります。これは完璧ではなく、スパム送信者がリモートで賢い場合、これらのヘッダーは信頼できないかもしれませんが、これらのヘッダーは出発点であり、どのメール サービスにスパムを報告すべきか、さらにはどの ISP にスパム送信者を報告できるかを示すことができます。

誰かがあなたのアカウントを使用して無料の Web サービスや他のアカウントにサインアップしている場合、おそらく確認リンクのためにあなたのアカウントにアクセスする必要がありますが、すべての Web サービスが使用を開始する前にメール アドレスを確認するリンクをクリックすることを要求するわけではありません。 。メール アドレスが 1 文字違う人、またはあなたのアドレスを入力文字として使用する人が殺到している場合は、確認リンクを取得してサイトにアクセスし、アカウントのパスワードを変更して (またはアカウントを完全に削除して)、ログアウトしてください。 。彼らが再びそれを行うこと(またはあなたのアドレスを使用してパスワードをリセットしようとすること)を阻止することはできないかもしれませんが、彼らをひどく困らせることはできます。

最後に、スパマーの電子メール アドレスを知っている場合は、次のことができます。彼らに自分の薬を少し味わってもらいますメールベイト。ただし、これは深淵を覗いてそれがあなたを見つめているのと同じことであることに留意してください(実際、あなたの管轄区域ではハラスメントに該当する可能性があります)。そのため、自分の権限を賢明に使用してください。

どの道を選択するにしても、選択肢はたくさんあり、その中にはまだ試したことのないものもあるかもしれません。スパムに対処するということは、必ずしも、同じ送信者をスパムとして 6 回報告したり、単にメッセージを削除するよりもスクロールするのに時間がかかるフィルターのリストを作成したりすることを意味する必要はありません。運が良ければ、これらのツールのいくつかを活用して、受信トレイをよりクリーンに保つことができます。

写真提供者デヤン・スタニサヴリェビッチ(シャッターストック)